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文档简介
服装店考勤制度管理规定一、目的
为加强服装店员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保企业正常运营,制定本考勤制度管理规定。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,使员工自觉遵守企业纪律,共同营造和谐、公平的工作氛围。
二、适用范围
本考勤制度管理规定适用于服装店全体在岗员工,包括全职、兼职员工以及试用期内员工。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周日,每日工作时间按照以下标准执行:
-夏季(5月1日至9月30日):上午9:00至下午6:00,午休1小时;
-冬季(10月1日至次年4月30日):上午9:00至下午5:30,午休1小时。
2.根据业务需求,店长可对员工工作时间进行调整,并提前通知员工。
3.员工应按照规定时间上下班,未经许可不得迟到、早退或私自离岗。
4.员工在法定节假日、休息日如需加班,应根据国家相关规定给予加班费或调休。具体安排由店长根据业务实际情况制定,并提前通知员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位进行签到,签到方式由店长指定,可以是电子打卡、手工签到等形式。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有错误,应及时向店长或考勤管理人员报告予以更正。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为正常工作开始前15分钟,下班签到时间为正常工作结束后15分钟。
-员工应在规定时间内完成签到,未能按时签到者按迟到或早退处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到者,需提前向店长报告,并在外出返回后立即补签。
-补签时需注明外出事由,由店长或指定考勤管理人员进行核实。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间内向店长报告,并说明情况。
-忘记签到者需在当日内完成补签,并经店长同意,否则按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-店长为考勤管理第一责任人,负责监督、管理本店的考勤工作。
-指定一名考勤管理人员,负责日常考勤记录的收集、整理和保管。
-考勤管理人员应定期向店长汇报考勤情况,对于异常考勤情况应及时调查核实。
-店长和考勤管理人员应保证考勤数据的真实性和完整性,对考勤管理不善导致的纠纷承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向店长提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需提前至少一天提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知店长。
-请假申请经店长审批同意后,员工方可休假,未经批准擅自离岗者按旷工处理。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过一天)由店长审批。
-长期请假(超过一天)需由店长审批并报备公司人力资源部门。
-特殊情况下,如员工因紧急情况无法提前提交书面申请,可先以电话或其他即时通讯方式通知店长,并在返回工作岗位后第一时间补交书面请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当天向店长销假,并确认请假记录。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与店长沟通,并根据实际情况调整请假时间。
-销假时,员工需确保所有请假手续完备,包括病假需提供医疗证明等。
-请假记录将作为员工考勤考核和工资核算的依据,员工应确保请假信息的真实性和准确性。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-员工申请休假时,需根据不同假期类型,按照规定流程提交书面申请。
-请假申请应包含请假原因、开始日期、结束日期、假期天数等信息,并附上相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的诊断证明,按照国家相关规定享受病假。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,根据实际情况,店长审批同意后方可休假。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前提交结婚证明等相关材料。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明。
-产假:女性员工生育可享受产假,按照国家规定执行,需提前提交相关申请材料。
3、年假规定
-年假根据员工工龄和公司规定执行,员工应在规定时间内合理安排年假。
-年假需提前申请,店长根据工作安排进行审批。
-未休年假不得跨年度累计,员工应在当年内休完。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家相关规定执行,男性员工享有陪产假。
-产假和陪产假需提前向店长提出申请,并提交相关材料。
-产假期间,员工工资待遇按照国家法律法规和公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,提前发布公众假期工作安排。
-公众假期期间,员工根据公司安排进行轮休或加班,加班工资按照国家规定执行。
-特殊情况下,店长可根据业务需求调整公众假期工作安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位视为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时视为旷工。
-旷工:员工未在规定时间内到达工作岗位,且未提前请假或未经批准擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中,店长应根据实际情况对员工进行口头警告、书面警告等处理,并根据公司规定扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定程序请假,视为未请假,店长应视情况给予口头警告、书面警告或更严重的纪律处分。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,将面临立即解雇的处罚,并可能承担法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工当天,将扣除当天工资,并按照公司规定扣除相应奖金或补贴。
-辞退规定:连续旷工超过规定次数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天等),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应立即向店长报告并说明原因。
-若因系统故障等原因导致未能正常签到,店长应核实情况后,允许员工补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,并对本部门的考勤情况负责。
-主管应定期
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