人事行政文员岗位职责模版（3篇）

人事行政文员岗位职责模版一、招聘与招聘管理1.制定并执行招聘计划，发布和管理招聘信息，以满足公司的职位需求；2.管理简历筛选，安排并参与面试，同时协调面试官的日程和沟通；3.编制并处理招聘相关文件，包括录用通知书、劳动合同，以及必要的存档和备份工作；4.监控新员工的入职流程，提供协调和支持，确保顺利进行；5.协助上级制定新员工的培训计划，并准备相关培训资料。二、员工关系管理1.负责考勤管理，处理异常情况，统计和汇总各类考勤记录；2.组织和实施员工活动，以增强团队凝聚力；3.协助上级进行员工绩效评估，准备相关评估材料和记录；4.处理员工的投诉和纠纷，采取积极措施解决问题，并保持记录；5.协助上级办理离职手续，包括审核、结算等流程；6.持续优化员工激励政策，提出创新和有效的激励方案。三、员工档案管理1.处理员工入职手续，建立并维护员工档案，确保资料的完整性和准确性；2.确保员工档案系统的有效运行，及时更新员工信息；3.定期审核和整理员工档案，保证档案的完整合规性；4.协助上级进行员工薪酬调整工作，提供必要的数据支持；5.负责员工离职手续，包括离职申请和交接等流程。四、合同管理1.负责员工劳动合同的起草、审核和签订，确保合同的合规性；2.监控合同的有效期，及时进行续签或解除合同的准备工作；3.分析合同状态，提供合同管理的详细报告；4.维护员工合同数据库，确保信息的准确性和及时性。五、数据统计与报表1.执行人事行政数据的统计和分析，涵盖员工人数、离职率、招聘渠道等指标；2.编制人事行政相关报表，为管理层和相关部门提供决策依据；3.协助上级进行数据分析，提出建议，支持公司的决策制定。六、其他任务1.协助上级制定和执行人事行政政策，参与相关培训工作；2.参与优化人事行政流程，提出改进建议和实施策略；3.协助处理日常行政事务，如会议安排、文件管理等。人事行政文员岗位职责模版（二）一、策划与执行招聘活动1.参与制定招聘策略，依据公司需求和部门规范设定招聘计划。2.执行招聘计划，包括发布招聘信息、筛选应聘者简历，以及协调面试流程。3.组织和执行招聘活动，如宣讲会和校园招聘，以吸引和识别优质人才。二、新员工入职管理1.收集和整理新员工入职所需的所有必要文件和资料。2.处理新员工的入职登记，办理社保、公积金等手续的办理。3.协助上级领导，安排新员工的培训计划和入职介绍。三、员工档案维护1.负责建立、管理和保护员工档案，确保档案的安全和完整性。2.定期更新员工档案信息，对离职员工档案进行封存和安全处理。四、员工考勤管理1.管理和维护员工考勤系统，确保考勤记录的准确无误。2.收集和整理考勤数据，编制月度考勤报告，以及处理相关异常情况。3.监控员工的请假、加班等，确保及时准确的统计和核算。五、薪资福利协助1.协助人事经理完成员工薪资的计算和发放工作。2.负责薪资调整和福利变更的记录和存档管理。3.协助组织员工福利活动，提升员工满意度和忠诚度。六、绩效考核参与1.协助上级领导制定绩效考核标准和评估流程。2.收集和分析员工绩效数据，编制绩效考核报告。3.协助处理绩效优秀员工的奖励和晋升手续。七、员工培训支持1.汇总员工培训需求，制定并实施培训计划。2.协助培训活动的组织，包括物料准备和流程协调。3.评估培训效果，反馈结果，并进行持续改进。八、员工关系管理1.处理员工的咨询、建议和投诉，提供及时的解答和支持。2.协助解决员工间的冲突，维护和谐的工作环境。九、人事管理协助1.协助人事经理进行组织架构和岗位调整的研究和整理工作。2.参与人事政策的制定和修订，推动人事管理的优化和创新。十、其他任务执行1.根据上级领导的指示，完成其他相关的人事行政任务。2.积极参与团队合作，达成团队目标和公司业绩指标。以上内容概述了人事行政文员的基本职责，可作为参考模板。人事行政文员岗位职责模版（三）一、人力资源信息管理1.执行员工档案的建立、维护和归档工作，确保档案的完整性和准确性。2.协助制定及执行员工信息管理政策，以保护信息的机密性和安全性。3.负责管理员工信息的更新和变更记录，包括职务调动、晋升、离职等事件。4.维护员工考勤数据，定期进行考勤统计与分析，及时处理考勤异常情况。二、招聘与入职流程管理1.组织和协调招聘活动，包括发布职位信息、筛选简历、安排面试等。2.协助进行面试评估，参与拟定录用决策，并向相关部门提供招聘进度及面试情况。3.负责新员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。4.协助制定和优化新员工培训计划，并安排相关培训活动的执行。5.负责新员工档案的建立和入职登记工作。三、薪酬与福利管理1.参与年度薪酬调整工作，协助制定薪酬政策和标准。2.负责收集和整理员工工资数据，为财务部门进行工资核算提供准确信息。3.协助进行员工绩效考核，包括绩效评估数据的统计和汇总。4.管理员工福利待遇，确保社保、公积金、医疗保险等的按时足额发放。四、绩效管理与员工发展1.协助构建和优化公司绩效管理制度，确保绩效评估的公正和精确。2.参与年度绩效考核计划的制定，负责绩效数据的收集、整理和分析工作。3.组织和协调员工培训活动，涵盖内部培训、外部培训和职业发展规划。4.制定并执行员工职业发展计划，支持员工的职业规划和个人成长。五、劳动关系管理1.协助建立和完善劳动合同管理制度，确保合同签订的合规性。2.参与处理劳动纠纷，协调员工与企业间的关系，维护企业稳定和谐。3.负责员工离职手续的办理，包括离职申请、面谈和离职手续的处理。4.保障员工的合法权益，回应员工的诉求，建立和维护良好的劳动关系。六、行政后