档案室规章制度范文（二篇）

档案室规章制度范文第一章总则第一条为规范档案管理，确保档案资料的安全与完整性，提升工作效率，特制定本规定。第二条档案室为组织的核心档案管理部门，负责档案的汇集、整理、保存、利用及查阅等事务。第三条档案室遵循国家档案管理法律法规，禁止任何泄露、篡改或擅自销毁档案资料的行为。第四条档案室工作人员应严格遵守本规定，以保障工作的安全与效率。违规行为将受到相应纪律处分。第二章档案收集与整理第五条档案室需对全体员工产生的各类档案进行系统收集和有序整理，确保档案的及时归档和准确分类。第六条档案收集应遵循文件梳理、编号、装订等标准流程，以维护档案的整洁与完整。第七条对重要档案资料，档案室应采取备份措施，防止因各种原因导致的数据丢失。第三章档案保管与利用第八条档案室应设立专门的保管区域，对档案进行安全、密封的保存，以维护档案资料的完整性。第九条档案室需采取防火、防水、防虫等安全措施，确保档案的安全。第十条档案室负责档案的查询与查阅服务，对于需要调阅的档案，应在规定时间内提供给相关部门或个人。第十一条档案室应制定档案利用计划，对外借档案进行审批和登记，并在借阅期满后及时收回。第四章档案销毁第十二条对已达到保管期限的档案，档案室应按照规定程序进行销毁，禁止非法销毁或私自丢弃。第十三条档案室应严格遵守国家关于档案销毁的法律法规，确保销毁过程的合法性和安全性。第十四条档案销毁前，需进行备案，并建立销毁记录和报告，以备后续审核。第五章附则第十五条档案室应定期评估并修订本规定，以适应工作需求的变化。第十六条档案室应组织档案管理知识的培训，提升工作人员的素质和能力。第十七条对于档案室工作人员，应建立奖惩机制，实现激励与约束的平衡。第十八条对违反规定、泄露档案信息、擅自销毁档案的行为，将依据相关法律法规和组织规定进行处罚。第十九条本规定自发布之日起生效，如需修改，须经相关部门批准后实施。以上为档案室管理规定的参考模板，可根据实际工作情况进行适当调整和补充。档案室规章制度范文（二）档案管理规定第一条总则为规范档案管理工作，保障档案资料的安全与完整，特制定本规定。第二条档案管理部门档案室为专门负责档案管理的部门，承担本单位各类档案资料的收集、保管、整理和应用职责。第三条档案资产所有用于档案管理的电子设备、档案柜、档案盒等均被视为档案室资产。第四条法规遵循档案室须遵守国家档案管理法规及本单位相关规章制度。第三章档案管理职责第五条档案收集与利用档案室应全面负责各类档案的收集、整理、保管和利用工作。第六条电子档案安全确保电子档案管理的规范性，保证其安全存储和备份，防止数据丢失或篡改。第七条档案整理与鉴定定期对档案资料进行整理和鉴定，及时剔除无效档案。第八条档案服务提供查询、借阅、复制等服务，并按规收取相应费用。第四章档案管理流程第九条制度建设与培训档案室需制定管理制度，并对全体工作人员进行培训，确保遵守规定。第十条安全检查与备份定期进行档案资料的备份和安全检查，以维护档案的安全性和完整性。第十一条档案流程管理建立档案资料的归档和借阅流程，确保档案管理的顺畅和安全。第十二条借阅记录实施档案借阅登记制度，详细记录借阅者信息、借阅及归还时间。第五章档案安全措施第十三条人员进出控制设置门禁系统，控制人员进出，以保护档案资料安全。第十四条监控系统设立监控系统，监控档案室内外活动，防止盗窃和破坏行为。第十五条防盗措施定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。第十六条防灾工作定期进行防火、防潮、防虫等措施，确保档案资料的安全存储。第六章纪律要求第十七条保密责任档案室工作人员应保守档案机密，禁止私自借用、删除或篡改档案资料。第十八条档案分类与编号严格按照规定执行档案资料的分类、编号和标签工作。第十九条借阅与归还管理按规定执行档案借阅登记和档案归还工作，确保管理规范。第二十条工作纪律档案室工作人员应遵守工作纪律，不得无故迟到、早退或旷工。第七章附则第二十一条违规处理违反本规定者，将受到相应纪律处分。第二十二条规