2024年度活动策划与执行服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度活动策划与执行服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：活动策划与执行服务内容2.1乙方提供的服务范围2.2乙方向甲方提供的具体服务内容2.3服务时间及地点第三条：合同金额与支付方式3.1合同总金额3.2支付方式及支付时间表3.3乙方开具发票的事项第四条：乙方义务与责任4.1乙方应遵守的相关法律法规4.2乙方对活动内容的合法性负责4.3乙方对活动过程中的安全负责第五条：甲方义务与责任5.1甲方应提供的协助与配合5.2甲方对提供信息的真实性、准确性和完整性负责5.3甲方对活动现场的秩序维护负责第六条：保密条款6.1双方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务6.2保密期限第七条：违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的具体承担方式第八条：不可抗力8.1不可抗力的定义8.2不可抗力事件的处理方式第九条：争议解决9.1双方协商解决争议的方式9.2向仲裁机构申请仲裁的方式9.3向人民法院提起诉讼的方式第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更程序10.3合同的终止条件第十一条：附则11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十二条：合同签订日期第十三条：合同签订地点第十四条：合同专用条款（如有）第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××活动策划公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条：活动策划与执行服务内容2.1乙方提供的服务范围包括但不限于：活动主题策划、活动场地选择、活动布置、活动宣传、活动组织、活动协调、活动现场管理、活动后续跟进等。2.2乙方向甲方提供的具体服务内容应包括但不限于：2.2.1提供详细的活动策划方案，包括活动主题、活动流程、活动安排、预算等。2.2.2根据甲方需求，为甲方选择合适的活动场地，并负责场地的布置和安排。2.2.4负责活动组织的协调工作，包括邀请嘉宾、安排演讲顺序、现场管理等。2.2.5负责活动现场的管理，确保活动的顺利进行，包括现场安全、物料管理等。2.2.6活动结束后，对活动进行后续跟进，包括活动效果评估、反馈收集等。2.3服务时间及地点：根据双方协商确定的具体时间及地点。第三条：合同金额与支付方式3.1合同总金额为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），根据双方协商确定的服务内容、服务时间等因素确定。3.2支付方式为：【支付方式】，如银行转账、现金支付等。具体支付时间表如下：3.2.1甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。3.2.2甲方应在活动结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的70%款项。3.3乙方应在收到款项后的七个工作日内，向甲方开具等额的正规发票。第四条：乙方义务与责任4.1乙方应遵守的相关法律法规包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等。4.2乙方对活动内容的合法性负责，确保活动内容不违反法律法规，不损害社会公共利益，不侵犯他人合法权益。4.3乙方对活动过程中的安全负责，应采取必要的安全措施，确保活动参与人员的人身安全。第五条：甲方义务与责任5.1甲方应提供的协助与配合包括但不限于：提供活动相关信息、提供活动场地、协助乙方进行活动宣传等。5.2甲方对提供信息的真实性、准确性和完整性负责，确保提供的信息能够满足乙方的活动策划和执行需求。5.3甲方对活动现场的秩序维护负责，协助乙方确保活动现场的安全和秩序。第六条：保密条款6.1双方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第八条：不可抗力8.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风等）、社会事件（如战争、罢工等）。8.2发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。8.3遭受不可抗力影响的一方免于承担因不可抗力导致的履行合同义务的延误或无法履行。8.4遭受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行合同义务。第九条：争议解决9.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3诉讼费用由败诉方承担，但法院另有规定的除外。第十条：合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2任何一方提出变更或终止合同，均应提前三十日书面通知对方，并经双方协商一致。10.3本合同终止后，乙方应按照双方约定或法律法规规定，办理相关手续，包括退还预付款、结算费用等。第十一条：附则11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十二条：合同签订日期2024年1月1日第十三条：合同签订地点××省××市××区××路××号第十四条：合同专用条款（如有）无特殊条款。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方是指除甲乙双方之外的，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、供应商、赞助商、活动现场观众等。第二条：第三方介入的情况及处理2.1如合同履行过程中需要第三方介入，包括但不限于中介方、供应商等，甲乙双方应提前协商一致，并明确第三方的职责和权利。2.3第三方介入时，甲乙双方仍应按照本合同约定履行各自义务，并对第三方的行为进行监督和管理。第三条：第三方责任限额3.1第三方介入本合同活动时，如因第三方原因导致合同无法履行或造成损失，由甲乙双方协商解决。3.2甲乙双方应要求第三方就其造成的影响或损失承担相应的责任，并有权要求第三方赔偿。3.3第三方责任限额应根据甲乙双方的协商确定，并在本合同中明确。第四条：第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙双方均为独立的主体，第三方对本合同的履行不构成甲乙双方之间的法律关系。4.2第三方如违反本合同约定，由甲乙双方协商解决，如需第三方承担责任，由甲乙双方共同追究。4.3甲乙双方与第三方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。第五条：第三方介入的合同修改5.1如本合同履行过程中需要第三方介入，甲乙双方应就第三方介入的部分签订补充协议，明确第三方的权利和义务。5.2补充协议应为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。5.3补充协议的签订不影响本合同其他条款的效力。第六条：第三方介入的违约处理6.1如第三方违反补充协议的约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2甲乙双方因第三方违约造成的损失，有权要求第三方赔偿。6.3甲乙双方应积极采取措施减轻损失，并保存相关证据，以便追究第三方的违约责任。第七条：第三方介入的争议解决7.1第三方介入引起的争议，甲乙双方应通过友好协商解决。7.2如协商不成，甲乙双方均有权向本合同签订地人民法院提起诉讼。7.3诉讼费用由败诉方承担，但法院另有规定的除外。第八条：第三方介入的附则8.1本合同未尽事宜，甲乙双方可与第三方协商解决。8.2本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方持有一份，具有同等法律效力。第九条：第三方介入的合同签订日期2024年1月1日第十条：第三方介入的合同签订地点××省××市××区××路××号第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动场地租赁合同附件三：活动宣传材料附件四：活动组织协调方案附件五：活动现场安全管理措施附件六：活动费用预算表附件七：第三方服务提供合同附件八：活动现场布置设计图附件九：活动参与人员名单附件十：活动效果评估表附件一：活动策划方案详细要求：提供详细的活动主题、活动流程、活动安排、预算等策划内容，包括但不限于活动背景、目标群体、宣传策略等。附件二：活动场地租赁合同详细要求：明确场地的位置、面积、使用时间、租赁费用等，并规定双方的权利和义务。附件三：活动宣传材料详细要求：包括海报、宣传单页、社交媒体文案等，需符合活动主题，吸引目标群体。附件四：活动组织协调方案详细要求：详细描述活动组织的流程，包括嘉宾邀请、演讲顺序安排、现场管理等。附件五：活动现场安全管理措施详细要求：包括活动现场的安全检查、应急预案、消防设施等，确保活动顺利进行。附件六：活动费用预算表详细要求：列出活动的各项费用，包括场地租赁费、宣传费、物料费、人员酬劳等，并明确费用的支付时间及方式。附件七：第三方服务提供合同详细要求：明确第三方的服务内容、服务时间、服务质量标准等，并规定双方的权利和义务。附件八：活动现场布置设计图详细要求：提供活动现场的具体布置设计图，包括舞台设计、展台布置、物料摆放等。附件九：活动参与人员名单详细要求：列出活动参与人员的姓名、职务、联系方式等，以便于活动组织和管理。附件十：活动效果评估表详细要求：评估表应包括活动参与人数、媒体曝光度、活动满意度等指标，用于评估活动效果。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款。2.甲方提供的信息不真实、不准确、不完整。3.甲方未按约定提供协助与配合。4.乙方未按约定提供服务内容。5.乙方未按约定时间完成活动布置。6.乙方未按约定提供宣传材料。7.乙方未按约定组织协调活动。8.乙方未按约定采取安全管理措施。9.第三方未按约定提供服务。10.任何一方未履行合同约定的其他义务。责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。2.甲方提供的信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法履行合同，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.甲方未按约定提供协助与配合，导致乙方活动，乙方有权要求甲方承担违约责任。4.乙方未按约定提供服务内容，甲方有权要求乙方立即整改，并有权解除合同。5.乙方未按约定时间完成活动布置，甲方有权要求乙方支付违约金。6.乙方未按约定提供宣传材料，甲方有权要求乙方立即提供，并有权解除合同。7.乙方未按约定组织协调活动，甲方有权要求乙方承担违约责任