2024年度会议室设备租赁合同及会议服务

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议室设备租赁合同及会议服务本合同目录一览第一条：租赁设备及服务内容1.1会议室设备清单1.2会议服务内容第二条：租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条：租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付方式3.3租金支付时间第四条：设备使用及维护4.1设备使用规定4.2设备维护责任第五条：会议服务要求5.1会议服务标准5.2会议服务时间第六条：保密条款6.1保密内容6.2保密期限第七条：违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点第九条：合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件第十条：合同的生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件第十一条：合同的标的11.1设备租赁合同标的11.2会议服务合同标的第十二条：合同双方的权利与义务12.1出租方的权利与义务12.2租赁方的权利与义务第十三条：附加条款13.1附加服务内容13.2附加费用承担第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容第一部分：合同如下：第一条：租赁设备及服务内容1.1会议室设备清单1.1.1会议桌1.1.2椅子1.1.3投影仪1.1.4音响设备1.1.5空调1.1.6照明设备1.2会议服务内容1.2.1会议安排1.2.2会议接待1.2.3会议餐饮1.2.4会议安保1.2.5会议现场技术支持第二条：租赁期限2.1租赁开始日期2.1.1租赁设备开始日期：2024年1月1日2.1.2会议服务开始日期：2024年1月1日2.2租赁结束日期2.2.1租赁设备结束日期：2024年12月31日2.2.2会议服务结束日期：2024年12月31日第三条：租金及支付方式3.1租金金额3.1.1设备租赁费用：人民币X元/月3.1.2会议服务费用：人民币X元/月3.2租金支付方式3.2.1租赁双方同意采用银行转账方式进行租金支付3.3租金支付时间3.3.1设备租金支付时间：每月底前支付下一个月租金3.3.2会议服务租金支付时间：每月底前支付下一个月服务费用第四条：设备使用及维护4.1设备使用规定4.1.1租赁方应按照设备使用说明进行操作4.1.2租赁方不得私自拆卸、改装设备4.2设备维护责任4.2.1出租方负责设备的日常维护4.2.2租赁方损坏设备需承担维修费用第五条：会议服务要求5.1会议服务标准5.1.2会议餐饮应符合国家食品安全标准5.2会议服务时间5.2.1会议接待时间：提前1小时准备5.2.2会议餐饮时间：按时供应，保证会议期间用餐需求第六条：保密条款6.1保密内容6.1.1租赁双方的商业秘密6.1.2租赁双方的合同文件6.2保密期限6.2.1保密期限为合同终止后五年第七条：违约责任7.1违约行为7.1.1出租方未按约定提供设备或服务7.1.2租赁方未按约定支付租金7.2违约责任承担7.2.1违约方需承担合同总价款的10%作为违约金7.2.2违约方需承担因违约导致的一切经济损失第八条：争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决8.1.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决地点8.2.1争议解决地点为合同签订地第九条：合同的变更与解除9.1合同变更条件9.1.1合同变更需双方协商一致9.1.2合同变更事项应当明确、具体9.2合同解除条件9.2.1租赁方提前三个月书面通知出租方解除合同9.2.2出租方提前六个月书面通知租赁方解除合同第十条：合同的生效与终止10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后合同立即生效10.1.2合同生效后，双方应按照约定履行各自的义务10.2合同终止条件10.2.1租赁期满，合同自然终止10.2.2双方提前解除合同且合同解除条件已满足第十一条：合同的标的11.1设备租赁合同标的11.1.1租赁的设备清单详见附件一11.2会议服务合同标的11.2.1会议服务内容详见附件二第十二条：合同双方的权利与义务12.1出租方的权利与义务12.1.1提供租赁设备，保证设备质量和正常使用12.1.2提供会议服务，确保服务质量和效果12.1.3承担设备维护和保养责任12.1.4按约定时间收取租金12.2租赁方的权利与义务12.2.1按照约定支付租金12.2.2合理使用设备，不得损坏，如有损坏需承担维修费用12.2.3按照约定使用会议服务，不得擅自改变服务内容12.2.4遵守会议期间的各项规定，维护会议秩序第十三条：附加条款13.1附加服务内容13.1.1附加服务清单详见附件三13.2附加费用承担13.2.1附加费用的承担方式及金额详见附件三第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容14.1.1双方约定在合同有效期内不得转让合同权利和义务14.1.2双方约定在合同有效期内，如有新的法律法规或政策影响，应协商调整合同内容14.1.3双方约定在合同终止后，租赁设备应按照约定时间归还出租方14.1.4双方约定在合同终止后，会议服务人员应配合租赁方做好会议交接工作第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所述第三方指非甲乙双方的自然人、法人或其他组织15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入包括但不限于中介方、维修服务提供方、会议服务供应商等15.3第三方责任15.3.1第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量负责15.3.2第三方如因过错导致甲乙双方损失，第三方应承担相应责任第十六条：第三方介入的额外条款及说明16.1额外条款16.1.1甲乙双方与第三方签订合同时，应明确第三方的服务范围、质量标准、责任限额等16.1.2甲乙双方应要求第三方提供合法有效的营业执照、资质证明等文件16.1.3甲乙双方与第三方签订合同时，应明确合同的解除、终止条件和违约责任16.2说明16.2.1甲乙双方在选择第三方时，应充分了解其信誉、实力和服务质量16.2.2甲乙双方应监督第三方按照约定提供服务，确保服务质量符合合同要求16.2.3甲乙双方与第三方签订合同时，应确保合同条款不与本合同相冲突第十七条：第三方责任限额17.1第三方责任限额定义17.1.1第三方责任限额指第三方因违约、过错或侵权行为导致甲乙双方损失的最高赔偿额17.2第三方责任限额的确定17.2.1甲乙双方与第三方签订合同时，应明确第三方的责任限额17.2.2甲乙双方应要求第三方提供担保，如保证金、保函等17.2.3甲乙双方应监督第三方按照约定提供服务，确保服务质量符合合同要求17.3第三方责任限额的调整17.3.1甲乙双方与第三方签订合同时，应明确责任限额的调整条件和方法17.3.2甲乙双方应按照合同约定协商调整责任限额第十八条：第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与出租方的划分18.1.1第三方提供设备维护、维修服务时，出租方应承担设备本身的质量问题责任18.1.2第三方提供会议服务时，出租方应承担会议组织、安排等责任18.2第三方与租赁方的划分18.2.1第三方提供设备维护、维修服务时，租赁方应承担正常使用磨损及人为损坏责任18.2.2第三方提供会议服务时，租赁方应承担会议参与、会议效果等责任18.3第三方与会议参与方的划分18.3.1第三方提供会议服务时，会议参与方应承担会议内容、会议秩序等责任第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设备清单详细列出所有租赁设备的名称、型号、数量、规格等信息。附件二：会议服务内容列表详细列出所有会议服务的项目、标准、时间等信息。附件三：附加服务内容列表详细列出所有附加服务的项目、费用、承担方式等信息。附件四：第三方服务提供商资质证明提供第三方的合法有效的营业执照、资质证明等文件。附件五：第三方服务合同包含第三方服务提供商的合同条款，如服务范围、质量标准、责任限额等。附件六：担保文件第三方提供的保证金、保函等担保文件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.第三方未按照合同约定提供服务或服务质量不符合约定。2.第三方未按照约定时间提供服务或提前终止服务。3.第三方提供的服务导致甲乙双方损失。4.第三方未按照约定提供担保或担保不符合要求