医院固定资产管理系统需求

医院固定资产管理系统需求1.项目功能需求1.1核心功能序号功能模块功能点需求描述1首页（卫健局）首页统计分析，能满足不同的岗位角色、呈现不同权限资产数据分析图表。例如：卫健局领导可查看所有医院的资产数据，支持按资产总概览、医院名称、医疗设备、资产分类、经费来源、资产状态等不同维度对下级医院资产数据进行全方位监管。医院领导仅可查看本医院所有资产数据，支持按资产分类统计、资产单价范围统计等维度进行监管。2我的待办医院领导和审批岗人员登录系统后，系统会自动提醒需要审批办理的事项，并且可以清晰看到有哪些待办事项及待办事项的明细单列表；支持对待办事项进行审核、批量退回、查看、打印、附件上传等操作。3资产卡片登记满足按照部标2.0最新要求的资产分类要求登记录入系统，分类如下：房屋、构筑物、土地、设备、车辆、文物和陈列品、图书档案、家具和用具、特种动植物、无形资产、公共基础设备、储备物资、文物文化资产、保障性住房、对外投资、PPP项目资产。根据资产采购情况进行资产登记，登记资产基础信息、财务信息、内容需符合财委智慧财政资产管理系统要求，如资产分类、字段要素与智慧财政资产管理系统保持一致，做到数据无缝对接。支持新增、修改、批量复制、批量拆分、上传附件、打印等功能。4资产录入对已登记录入系统的资产进行核验，核验通过后进入资产的领用、出租、出借等使用环节，按同时支持按照购买顺序生成资产入库单，便于医院财务人员入账。

支持新增、修改、查看、删除、入库单打印等操作，支持通过资产业务状态、资产名称、入库单号、资产编码等综合查询，快速查询定位。5资产系统/5.1财务管理模块资产登记入库后在本模块实现资产入账、折旧、对账、凭证、处置等数据与医院财务系统对接。支持新增入账、变动入账、处置销账功能。5.2财务套账管理方便维护系统中医院的财务套账日期，为医院的财务做账提供基准，使财务处理模块基于财务套账日期逐月往后进行做账。5.3资产入账方便资产管理员将财务入账后的入账凭证号和凭证日期录入到资产系统中，保障医院资产系统与财务系统的账账相符，为资产折旧提供前提条件，为资产系统与财务系统对账、资产盘点等业务提供依据。主要包括：新增入账、变动销账、处置销账。5.4资产折旧系统内嵌新会计制度，按照新会计制度，实现医院逐月计提折旧。系统结合折旧方法、折旧年限、残值率等信息对资产的相关数据（资产原值、财政资金、科研资金、其他资金、净值等）进行自动计算和计提折旧处理。

支持通过折旧数据调增或调减方式（资产折旧汇总表不体现调整的折旧数据，当月资产汇总表体现调整的资产），解决资产已达折旧年限仍可正常使用的资产账务问题。5.5资产对账为确保医院账账相符，通过对医院指定时间的所有资产数据，按资产一级、末级分类维度，对医院月份的数据进行分类对账，核实资产各科目金额、增减情况是否与财务账目数据一致。

支持按照对账月份查看未对账、已对账、已月结的数据，方便医院领导和资产管理员清晰了解情况。5.6凭证管理将已入账或已销账的凭证进行统一管理，方便查看查找凭证，支持对已入账的凭证信息（凭证号、凭证日期）进行修改、删除、查询等管理操作。6资产使用/6.1资产领用方便医院管理资产，可追踪、明确资产去向，领用人员根据领用申请信息、库存资产情况，填写资产领用出库单，完成资产分配并更新资产信息卡使用人、使用部门、管理人、管理部门、存放地点等信息。6.2资产退库资产使用人将资产归还入库，经资产管理员审核后改变资产卡片状态为：闲置或待处置。主要对已入库、已入账使用状态为“在用”的资产进行归还或重新分配使用。6.3内部调拨支持部门外及部门内的资产调拨，提高资产使用率，降低闲置率。

如：由于用户因工作变动或离职等原因，需要将领用的资产变更为其他领用人的业务。支持通过在线流程进行业务办理。业务办理完成后，资产卡片使用部门使用人同步更新。6.4资产出租资产使用人可在资产系统内发起资产出租申请业务流程，具体流程根据医院要求定制。可实现出租登记，收益登记，数据统计分析等功能。在保证履行行政职能和完成事业任务的前提下，支持医院将需要出租的资产进行申请登记，经审批同意，将占有、使用的资产在一定期限内以有偿方式对外出借获得收益。6.5资产出借根据医院要求定制资产借用业务流程。实现可由资产管理员发起借用流程，审批部门可设置借用期限，到期提醒功能。7资产维修/7.1一般属性修改支持对已在系统完成登记入库入账的资产进行常用属性的修改，包括取得日期、品牌、规格型号、备注等。7.2关键属性修改支持对已在系统完成登记入库入账的资产，进行关键属性（如资产原值、资产分类、取得日期等）等信息的修改。资产财务账需同步变动。需要根据需要定制审批流程。7.3合并/拆分支持医院对已入账、未使用的资产进行合并/拆分，按照跨分类和同分类划分，便于医院资产管理员管理。

跨分类合并/拆分：针对附属物拆分，比如从房屋中拆除空调设备、电梯等设备；同分类合并/拆分：针对数量拆分，比如批次家具的拆分。7.4资产关联支持医院将多张已入账、未占用且使用状态和使用人相同的资产卡片关联在一起使用，在进行各业务操作时，只看到主卡；被关联的卡片不单独使用。7.5标签打印支持与标签打印机对接，将医院已录入的未入账/已入账卡片条形码打印出来。同时可绑定物联网设备，实现资产实时监控。支持条码录入、打印、导出明细等操作。7.6资产维修根据医院要求定制维修业务流程，实现可由使用人或资产管理员发起维修流程，审批部门可设置判断是否符合维修标准，审批维修单据，具备业务节点提醒功能和维修数据统计分析功能。可通过业务状态、申请时间、维修单号查询物品维修情况。8资产盘点支持一个盘点计划按部门、资产分类等创建多个盘点任务，可查看任务进度，盘点状态、盘点明细，同时借助物联网技术（蓝牙、RFID）可实现自动盘点，RFID盘点，手工盘点几种方式，可采用在线、导出导入方式，批量修改资产盘点信息。盘点完成后，统一处理盘盈、盘亏资产。9资产处置/9.1资产处置须支持医院资产管理员对已入账的资产按照报废、损失核销、无偿划转、转让（公开、非公开）、置换、对外捐赠等要求定制处置业务流程，生成定制资产处置单据。并实现同步市财政资产系统。9.2调入查询须支持根据外部调入资产单据编号、处置形式等不同查询条件快速定位查看调入的处置单及资产，以及查看所有调入资产的处置单及其处置资产明细（包括已调入成功和调入在途）。10在建工程用于在建工程的管理，实现在建工程的全生命周期管理，功能主要包括：工程项目管理、资产管理、项目完工管理、财务决算批复、在建工程移交。能够将建工程基础信息、概算信息、计划信息、合同信息、支付信息的录入及相关附件上传，数据实时更新，方便领导查看了解项目情况。11资产查询资产查询可提供全面和灵活多样组合的条件，查询当前资产、业务单据、历史资产、处置资产、资产折旧等信息。

资产查询需根据权限不同对数据进行隔离，如卫健局可查询所有资产；医院只可查询医院的资产。12统计报表系统自动获取相关资产数据，形成丰富的资产统计报表，方便管理者了解部门、医院资产情况。包括资产汇总表、资产负债表、重点资产情况表、资产使用情况表、资产处置情况表、资产取得情况表、自定义统计报表。

资产查询需根据权限不同对数据进行隔离，如卫健局可查询所有资产；医院只可查询医院的资产。13资产月报用于医院资产月报的管理，包括资产月报计划、资产月报填报等的全面精细化管理。支持按照财政局模板形成资产情况单户表、差异对比情况表、资产月报符合情况表。14政策法规用于医院国有资产政策法规文件的记载，支持政策法规上传更新、查看、下载。1.2个性功能在核心功能的基础上，需要支持各医院的个性化功能需求，具体功能如下：序号功能模块功能点需求描述1资产折旧为医院提供另一套内部资产折旧的方案，仅仅用于内部绩效考核。2资产信息变更1、资产变动查询：按时间段、查询项目、变动方式等进行查询；

2、资产增加方式（如：新购、无偿调入、接受捐赠、盘盈等）、减少方式（如报废、报损、捐赠、盘亏等）、变动方式（部门转移等）。3资产折旧查询资产折旧报表查询：统计月折旧数据。4单据打印1、业务单据打印，不需要把系统中的审批人、审批结果带出；

2、且审批人、审批结果置空，因为需要线下签字确认。5方案定制当前资产查询页面，增加列表字段导出方案。6附件检验1、资产登记时不需要检测是否有上传附件；

2、资产入库单送审必须上传附件。7绩效年限折旧查询按绩效年限折旧查询：统计不同于会计年限的折旧数据。8流程定制院方内部管理上需要加设审批流程，具体的需求后期按实际情况罗列。9业务流程1、最新业务流程调整为：资产登记入库、资产领用、资产退库、内部调拨、属性修改、资产维修、资产处置流程。资产处置发起流程后都要经资产管理经办岗审批后即办结；

2、后期正式使用，需要与OA系统对接，并重新梳理流程。10资产变动一般属性修改、关键属性修改，可以在列表上直接修改。11资产变动查询资产变动报表查询：统计月变动数据。12资产变动记录查询输入资产编号可查询从入库后的每一次变动。13资产查询添加关键字查询：例如按照资产名称、编号、规格等信息的模糊查询。14资产处置查询资产处置报表查询：统计月处置数据。15资产登记1、财政资金来源添加选项：如财政资金—发改资产、财政资金—疫情防控资金。2、添加字段“国别”，里面分为进口、国产等。3、取得方式中添加字段：捐赠。4、增加字段“会计年限”、“绩效年限”。5、增加价值类型：暂估值。6、在资产登记的模块里，增加关键字的模糊查询：如资产名称、编号、规格等。16资产调剂资产调剂分为院内调剂、院外调剂。1.3系统使用目标和业务量序号需求内容需求医院单位使用目标业务量1医院区域资产管理平台市第二人民医院以SaaS平台，通过划分账户和权限分别支撑各医院从资产登记、资产入库、资产入账、资产使用、资产盘点、资产处置等资产的全生命周期管理；与财政资产管理系统打通数据链路，按照财政要求，定时上报资产数据，满足财政监管要求；与医院现有盘点系统打通数据链路，提升系统间工作效能。资产卡片约6万条，每月折旧约10万条市第三人民医院资产卡片约2万条，每月折旧约4万条市第四人民医院资产卡片约1万条市第五人民医院资产卡片约1万条，每月折旧约2万条市第六人民医院资产卡片约0.8万条，每月折旧约1.6万条市中心医院资产卡片约1万条,每月折旧约2万条市妇幼保健院资产卡片约2万条,每月折旧约4万条市耳鼻咽喉医院资产卡片约0.5万条,每月折旧约1万条1.4数据需求分析本项目所有数据来源均是医院人工录入或者数据导入（包括原有系统的数据迁移），是系统数据的产生源头。为保障新系统与旧的资产系统间数据的一致性、稳定性，需要将旧资产系统的数据完整、标准、平滑的过渡迁移至新的资产系统中。且迁移后数据需要符合财政部预算一体化标准2.0要求。本系统数据需共享开放给财政系统和医院盘点系统，用于向财政上报资产监管数据，以及向盘点系统推送盘点任务。1.5性能需求分析1.5.1数据精确度（1）一般日期栏目精确到年月日，yyyy-MM-dd或者yyyy/MM/dd，操作记录类日期字段记录到年月日和时分秒，yyyy-MM-ddhh:mm:ss。（2）表中涉及的金额栏目，采用2位有效小数位。1.5.2时间特性（1）所有录入的单次操作响应时间应在3秒以内；（2）查询数据操作响应时间，按数据获取速率300KB/S计算，查询的数据记录为300KB时，响应时间应在3秒以内。查询1万笔记录（不含图片及附件）并分页显示，每页所需时间不超过5秒。1.5.3系统稳定性需求（1）系统在最高静态用户的负载下，所有业务动作可用及稳定，操作响应不大于响应时间上限。（2）系统在最高动态用户的负载下，连续运行60天（7*24小时），业务功能稳定，操作响应在平均时间范围内。2.人员要求项目人员需求一览表。序号人员类别人员数量人员必须具备条件人员可偏离条件1项目经理1人自有员工1、具有研究生学历。2、具有计算机技术与软件专业资格证书(专业：信息系统项目管理师)。3、具有计算机技术与软件专业资格证书（专业：软件设计师）。4、具有初级（或以上）会计职称证书。5、具有注册信息安全专业人员证书（CI