2024年度WTO电子商务研讨会组织与实施合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度WTO电子商务研讨会组织与实施合同本合同目录一览第一条定义与术语1.1研讨会1.2WTO1.3电子商务第二条组织结构2.1研讨会组织委员会2.2组织委员会职责第三条时间和地点3.1研讨会日期3.2研讨会地点第四条内容与议程4.1研讨会主题4.2研讨会议程安排第五条参与人员5.1参会人员资格5.2参会人员邀请第六条宣传与推广6.1研讨会宣传材料6.2研讨会官方网站第七条技术与支持7.1技术支持提供方7.2技术支持内容第八条费用与预算8.1研讨会费用构成8.2费用支付方式第九条知识产权保护9.1研讨会演讲稿9.2研讨会录音录像第十条风险管理10.1风险识别与评估10.2风险应对措施第十一条违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更13.3合同终止第十四条其他条款14.1保密条款14.2法律适用14.3合同的份数与保管第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1研讨会1.2WTO世界贸易组织（WTO）是指负责制定全球贸易规则、处理成员方之间贸易争端的国际组织。1.3电子商务电子商务是指通过互联网等电子通讯手段进行的商业活动，包括但不限于在线交易、电子支付、电子合同等。第二条组织结构2.1研讨会组织委员会2.2组织委员会职责组织委员会的职责包括但不限于：确定研讨会主题、议程、参会人员；制定宣传方案；协调技术与支持；制定费用预算等。第三条时间和地点3.1研讨会日期研讨会的日期为2024年具体月日，会期为二天。3.2研讨会地点研讨会地点设于WTO总部所在地，具体地址将在邀请函中明确。第四条内容与议程4.1研讨会主题研讨会的主题为“促进电子商务发展，共创美好未来”。4.2研讨会议程安排研讨会议程包括但不限于：开幕式、主题演讲、专题讨论、圆桌论坛、闭幕式等。具体议程将在会议手册中详细列出。第五条参与人员5.1参会人员资格参会人员包括但不限于：WTO成员方政府官员、国际组织代表、电子商务企业代表、专家学者、媒体代表等。5.2参会人员邀请组织委员会将向符合参会资格的人员发送邀请函，邀请其参加研讨会。受邀人员应按要求填写回执，并按时出席研讨会。第六条宣传与推广6.1研讨会宣传材料组织委员会将制作研讨会宣传册、海报、邀请函等宣传材料，通过邮寄、电子邮件等方式发送给相关人员。6.2研讨会官方网站组织委员会将设立研讨会官方网站，发布研讨会相关信息，包括但不限于会议议程、参会人员、赞助商信息等。第八条费用与预算8.1研讨会费用构成研讨会费用包括但不限于：场地租赁费、会议设备费、参会人员住宿费、交通费、餐饮费、宣传费、工作人员酬劳等。8.2费用支付方式组织委员会将向提供服务的供应商或个人出具发票，费用支付方式可以是电汇、支票或其他双方协商确定的支付方式。第九条知识产权保护9.1研讨会演讲稿演讲稿的知识产权归演讲者所有，组织委员会有权利在未经演讲者同意的情况下，对演讲稿进行录音、录像，并在不影响演讲者权益的前提下，用于宣传和推广研讨会。9.2研讨会录音录像第十条风险管理10.1风险识别与评估组织委员会应对研讨会筹备和实施过程中的潜在风险进行识别和评估，包括但不限于安全风险、财务风险、知识产权风险等。10.2风险应对措施针对识别出的风险，组织委员会应制定相应的应对措施，包括但不限于购买保险、增加安全措施、签订保密协议等。第十一条违约责任11.1违约行为任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。11.2违约责任承担违约方应赔偿因此给守约方造成的损失，并支付守约方因此支出的合理费用。第十二条争议解决12.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至仲裁机构仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构如选择仲裁，双方同意将争议提交至国际商事仲裁机构进行仲裁。如选择诉讼，应向WTO总部所在地法院提起诉讼。第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。13.3合同终止合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于费用结算、资料归档等。第十四条其他条款14.1保密条款双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。14.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用国际商事法律。14.3合同的份数与保管本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。合同的保管责任由组织委员会承担。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙方之外，根据本合同条款或经甲乙方授权参与研讨会筹备、组织与实施过程的个体或实体。15.2第三方责任第三方根据本合同介入研讨会筹备、组织与实施过程，应遵守合同约定的各项义务与责任。第三方应对其提供的服务或产品的质量、合法性及安全性负责。15.3第三方权利第三方根据本合同有权获得约定的报酬和服务保障，包括但不限于费用支付、保密协议等。15.4第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方之间建立的是独立的服务关系，第三方不视为甲乙方任何意义上的代理、合作伙伴或雇佣关系。16.第三方介入的额外条款与说明16.1第三方选择与评审甲乙方应根据合同约定的条件和标准，选择合适的第三方介入研讨会筹备、组织与实施过程。必要时，甲乙方可成立专门的评审委员会进行第三方选择。16.2第三方合同甲乙方与第三方签订的合同应详细规定第三方的权利、义务、责任及限额，包括但不限于服务内容、质量标准、保密协议、违约责任等。16.3第三方责任限额甲乙方与第三方签订的合同中应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任限制等。16.4第三方监管甲乙方应对第三方提供的服务进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务，并确保第三方提供的服务符合法律法规及合同要求。16.5第三方退出第三方因故不能继续履行合同义务时，应提前通知甲乙方，并协助甲乙方寻找替代方案。第三方未提前通知或未能提供替代方案导致合同无法履行，应承担相应责任。17.第三方与研讨会参与者的关系第三方与研讨会参与者之间建立的是服务提供关系，第三方应按照合同约定向研讨会参与者提供优质服务，并保障参与者的合法权益。18.第三方与组织委员会的关系第三方与组织委员会之间建立的是服务提供关系，第三方应按照组织委员会的指示和要求，提供相关服务。19.第三方介入的变更与终止19.1变更合同履行过程中，甲乙方如需变更第三方，应提前通知对方，并按照本合同约定的条件和标准选择新的第三方。19.2终止合同履行完成后，甲乙方与第三方之间的合同关系自然终止。合同提前终止的，甲乙方应按照合同约定支付第三方相应的报酬，并办理相关手续。20.第三方介入的违约责任20.1第三方违约第三方未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙方因此造成的损失、支付违约金等。20.2甲乙方违约甲乙方未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿第三方因此造成的损失、支付违约金等。21.第三方介入的争议解决21.1争议解决方式甲乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至仲裁机构仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。21.2争议解决机构如选择仲裁，双方同意将争议提交至国际商事仲裁机构进行仲裁。如选择诉讼，应向WTO总部所在地法院提起诉讼。22.第三方介入的其他条款22.1保密协议甲乙方与第三方之间应签订保密协议，约定双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。22.2法律适用甲乙方与第三方之间签订的合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用国际商事法律。22.3合同的份数与保管甲乙方与第三方之间签订的合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。合同的保管责任由甲乙方承担。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：研讨会组织委员会成员名单附件2：研讨会日程安排附件3：参会人员邀请名单附件4：宣传材料设计要求附件5：技术支持服务内容附件6：费用预算表附件7：知识产权保护声明附件8：风险评估与管理计划附件9：第三方选择标准与流程附件10：第三方服务合同范本附件11：保密协议范本附件12：争议解决协议附件13：合同变更与终止协议附件14：违约行为及责任认定标准附件1：研讨会组织委员会成员名单详细要求：列出所有组织委员会成员的姓名、职务、联系方式等信息。附件2：研讨会日程安排详细要求：详细列出研讨会的日期、时间、地点以及每一时段的活动内容。附件3：参会人员邀请名单详细要求：列出所有受邀人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件4：宣传材料设计要求详细要求：明确宣传材料的设计规格、内容要求、提交时间等。附件5：技术支持服务内容详细要求：详细描述技术支持服务的内容，包括但不限于音频、视频设备、网络支持等。附件6：费用预算表详细要求：列出所有费用的项目、预算金额、支付方式等信息。附件7：知识产权保护声明详细要求：明确双方对演讲稿、录音录像等的知识产权保护约定。附件8：风险评估与管理计划详细要求：列出潜在风险及相应的管理措施和应对计划。附件9：第三方选择标准与流程详细要求：详细描述选择第三方的标准、流程及评审委员会组成。附件10：第三方服务合同范本详细要求：提供第三方服务合同的范本，包括服务内容、责任限制等。附件11：保密协议范本详细要求：提供保密协议的范本，明确保密信息的范围、保密期限等。附件12：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构、适用法律等信息。附件13：合同变更与终止协议详细要求：明确合同变更与终止的条件、程序及双方的责任。附件14：违约行为及责任认定标准详细要求：列出所有可能的违约行为，及相应的责任认定标准和违约责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙方的义务不履行或履行不符合合同约定。2.第三方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合质量标准。3.任何一方