2024年度智能办公系统定制合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度智能办公系统定制合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：系统定制内容2.1定制内容概述2.2定制功能列表2.3系统使用范围第三条：技术参数及要求3.1硬件技术参数3.2软件技术要求3.3系统兼容性要求第四条：合同价格与支付条款4.1合同总价4.2支付方式4.3支付时间表第五条：项目实施与验收5.1项目实施时间表5.2乙方实施义务5.3验收标准与流程第六条：技术支持与维护服务6.1技术支持期限6.2技术支持内容6.3维护服务承诺第七条：知识产权7.1系统知识产权归属7.2乙方对第三方软件的合法使用7.3违约知识产权侵权责任第八条：保密条款8.1保密信息范围8.2保密义务与期限8.3违约泄露保密信息责任第九条：违约责任9.1乙方违约责任9.2甲方违约责任9.3不可抗力因素影响第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律10.3争议解决机构第十一条：合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3变更、解除合同的程序第十二条：合同的终止12.1合同终止条件12.2合同终止后的权利与义务12.3合同终止后的资料归档第十三条：附则13.1合同附件13.2合同生效条件13.3合同的副本第十四条：其他约定14.1双方其他补充约定14.2对本合同的解释权14.3本合同的签署日期与地点第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：_______________，地址：________________。1.2乙方名称：_______________，地址：________________。第二条：系统定制内容2.1定制内容概述：乙方根据甲方的实际需求，为甲方定制一套智能办公系统，包括但不限于企业信息管理、办公自动化、通信协作、数据分析等功能。2.2定制功能列表：2.2.1企业信息管理：包括组织架构管理、员工信息管理、部门管理等功能；2.2.2办公自动化：包括文档管理、工作流引擎、审批流程管理等功能；2.2.3通信协作：包括即时通讯、邮件管理、会议管理等功能；2.2.4数据分析：包括数据报表、统计分析、图表展示等功能。2.3系统使用范围：甲方及其下属分支机构、子公司。第三条：技术参数及要求（此处列出具体硬件技术参数要求）（此处列出具体软件技术要求）第四条：合同价格与支付条款4.1合同总价：人民币【】元整（大写：【】元整）。4.2支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付合同款项。4.3支付时间表：（此处列出具体的支付时间表）第五条：项目实施与验收5.1项目实施时间表：（此处列出具体的实施时间表）5.2乙方实施义务：（此处列出乙方在项目实施过程中的具体义务）5.3验收标准与流程：（此处列出具体的验收标准与流程）第六条：技术支持与维护服务6.1技术支持期限：自系统正式交付甲方使用之日起【】年。6.2技术支持内容：（此处列出具体的技术支持内容）6.3维护服务承诺：乙方承诺在维护服务期内，对系统进行持续优化升级，确保系统稳定运行。第七条：知识产权7.1系统知识产权归属：本智能办公系统及相关软件、资料的知识产权归乙方所有。7.2乙方对第三方软件的合法使用：乙方在定制系统中使用的第三方软件，已获得合法授权或许可。7.3违约知识产权侵权责任：如乙方侵犯第三方知识产权，由乙方承担相应法律责任。第八条：保密条款8.1保密信息范围：本合同签订过程中及合同履行过程中双方交换的各类商业秘密、技术资料、客户信息等。8.2保密义务与期限：双方对保密信息负有保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。保密期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕后【】年止。8.3违约泄露保密信息责任：如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成对方损失的【】倍。第九条：违约责任9.1乙方违约责任：如乙方未能按照约定时间、质量完成系统定制或违反合同其他约定，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总价款的【】%。9.2甲方违约责任：如甲方未能按照约定时间支付合同款项，应向乙方支付违约金，违约金金额为应付款项的【】%。9.3不可抗力因素影响：因不可抗力因素导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方根据情况协商是否终止或延长合同。第十条：争议解决10.1争议解决方式：双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3争议解决机构：如双方同意通过仲裁解决争议，仲裁机构为【】。第十一条：合同的变更与解除11.1合同变更条件：合同签订后，如因客观情况发生变化，双方可协商变更合同内容。11.2合同解除条件：合同履行过程中，任何一方严重违反合同约定，对方有权解除合同。11.3变更、解除合同的程序：双方应签订书面变更或解除协议，经双方签字盖章后生效。第十二条：合同的终止12.1合同终止条件：合同履行完毕，双方权利义务全部履行完毕。12.2合同终止后的权利与义务：合同终止后，乙方应向甲方提供必要的技术支持，确保系统正常运行。12.3合同终止后的资料归档：双方应将合同履行过程中的相关资料进行归档，并按照约定进行交接。第十三条：附则13.1合同附件：本合同附件包括合同履行过程中双方确认的各类文件、技术文档、验收报告等。13.2合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同的副本：双方各执一份合同正本，具有同等法律效力。第十四条：其他约定14.1双方其他补充约定：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。14.2对本合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。14.3本合同的签署日期与地点：本合同于【年】月【日】在【地点】签署。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同项目实施、验收、维护等过程中的任何个人、企事业单位、社会组织等。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定及相关法律法规的规定，承担其参与项目过程中应尽的责任和义务。第二条：第三方介入的程序及条件2.1第三方介入程序：当甲方或乙方认为项目需要第三方介入时，应提前【】天向对方提出书面申请，并说明介入理由、时间、方式等。2.2第三方介入条件：第三方介入需得到甲乙双方的同意，未经双方书面同意，任何第三方不得介入本合同项目。第三条：第三方义务及责任限额3.1第三方义务：第三方应按照甲乙双方的约定及合同要求，提供相关服务或产品，并保证其服务或产品的质量、安全、合规。3.2责任限额：当第三方因违约、侵权或其他原因导致甲方或乙方遭受损失时，第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额不超过第三方合同款项的【】%。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系：第三方应视甲方为合同一方，遵守合同约定，向甲方提供服务或产品。4.2第三方与乙方关系：第三方应视乙方为合同一方，遵守合同约定，向乙方提供服务或产品。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约：如第三方违反合同约定，甲方有权终止合同，并要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约责任：第三方应按照合同约定及法律法规的规定，向甲方和/或乙方承担违约责任。第六条：第三方侵权处理6.1第三方侵权：如第三方侵犯甲乙双方的知识产权、商业秘密等权益，甲方和/或乙方有权要求第三方停止侵权行为，并承担相应的赔偿责任。6.2第三方侵权责任：侵权赔偿金额不超过第三方合同款项的【】%。第七条：第三方退出及替代7.1第三方退出：如第三方因故无法继续履行合同义务，甲方和/或乙方有权要求第三方尽快找到合适替代方，以确保项目顺利进行。7.2第三方替代：替代方应符合甲乙双方的资格要求，并得到甲乙双方的书面同意。第八条：第三方保密义务8.1第三方保密信息：第三方应对其在合同履行过程中获得的甲乙双方的保密信息承担保密义务。8.2保密期限：保密期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕后【】年止。第九条：第三方税务及合规9.1第三方税务：第三方应依法纳税，并承担因税务问题产生的相关责任。9.2第三方合规：第三方应遵守相关法律法规、行业规定，确保其服务或产品合规。第十条：争议解决10.1争议解决方式：当第三方与甲方或乙方发生争议时，可通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：合同的变更与解除11.1合同变更条件：合同签订后，如因客观情况发生变化，甲乙双方可协商变更合同内容，并通知第三方。11.2合同解除条件：合同履行过程中，如第三方严重违反合同约定，甲乙双方有权解除合同，并通知第三方。第十二条：合同的终止12.1合同终止条件：合同履行完毕，甲乙双方权利义务全部履行完毕。12.2合同终止后的权利与义务：合同终止后，第三方应向甲乙双方提供必要的技术支持，确保系统正常运行。第十三条：附则13.1合同附件：本合同附件包括合同履行过程中甲乙双方及第三方确认的各类文件、技术文档、验收报告等。13.2合同生效条件：本合同自甲乙双方及第三方签字盖章之日起生效。13.3合同的副本：甲乙双方及第三方各执一份合同正本，具有同等法律效力。第十四条：其他约定14.1双方其他补充约定：本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，并通知第三方。14.2对本合同的解释权：本合同的解释权归甲乙双方及第三方共同所有。14.3本合同的签署日期与地点：本合同于【年】月【日】在【第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：智能办公系统定制需求说明书详细描述甲方对定制系统的具体需求、功能要求、性能指标等内容。附件二：智能办公系统定制技术方案详细阐述乙方根据甲方需求提供的技术方案，包括系统架构、关键技术、实施步骤等。附件三：智能办公系统定制项目进度计划明确项目从启动到完成的各个阶段及时间节点，包括设计、开发、测试、验收等。附件四：智能办公系统定制合同价格明细表详细列出合同总价、各项费用明细，包括硬件设备、软件开发、技术支持等费用。附件五：支付时间表明确合同付款的时间点、付款金额及付款条件。附件六：技术支持与维护服务条款详细描述乙方在合同期限内提供技术支持与维护服务的具体内容、响应时间等。附件七：保密协议明确甲乙双方及第三方之间的保密义务、保密信息范围、保密期限等。附件八：知识产权声明确认系统及相关文件的知识产权归属，以及乙方对第三方软件的合法使用情况。附件九：违约行为及其责任认定清单详细列举合同中约定的各种违约行为，以及相应的责任认定标准和处理流程。附件十：争议解决协议明确双方在发生合同争议时选择的争议解决方式、适用法律、争议解决机构等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定时间完成系统定制或交付不符合约定质量标准的成果。2.乙方未能按照约定提供技术支持或维护服务。3.乙方侵犯甲方的知识产权、商业秘密等合法权益。4.甲方未能按照约定时间支付合同款项。5.甲方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.乙方违约：乙方应按照违约行为的严重程度，向甲方支付违约金，违约金金额为合同总价款的【】%。2.甲方违约：甲方应按照违约行为的严