2024年度农产品展会组织与参展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度农产品展会组织与参展合同本合同目录一览第一条：展会概述1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点第二条：参展范围2.1参展产品类别2.2参展产品要求2.3禁止参展产品第三条：参展资格3.1参展商资格条件3.2参展商申请流程3.3参展商资质审核第四条：展位分配4.1展位数量和类型4.2展位分配原则4.3展位费用第五条：参展费用5.1参展费用构成5.2费用支付方式和时间5.3费用退还和变更政策第六条：展会宣传6.1展会官方宣传渠道6.2参展商自主宣传规定6.3宣传材料要求第七条：展会服务7.1展会现场服务7.2参展商服务支持7.3展会期间活动安排第八条：参展商义务8.1参展商展位布置要求8.2参展商展品保护责任8.3参展商行为规范第九条：展会管理9.1展会现场管理规则9.2参展商违规处理9.3展会应急预案第十条：知识产权保护10.1参展产品知识产权保护10.2参展商知识产权投诉处理10.3知识产权侵权责任第十一条：保险责任11.1参展商保险要求11.2保险购买流程11.3保险理赔流程第十二条：不可抗力12.1不可抗力事件定义12.2不可抗力事件处理12.3不可抗力事件后果第十三条：合同变更和终止13.1合同变更条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件第十四条：争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决费用第一部分：合同如下：第一条：展会概述1.1展会名称：2024年度农产品展会1.2展会日期和时间：2024年X月X日至X月X日，每天上午9点至下午5点1.3展会地点：X展览中心第二条：参展范围2.1参展产品类别：包括但不限于农产品、食品、饮料、农资等2.2参展产品要求：展品必须为优质、新鲜的农产品，符合国家相关质量标准2.3禁止参展产品：禁止展示假冒伪劣、过期、变质的农产品及相关产品第三条：参展资格3.1参展商资格条件：具备合法经营资格，能够提供合法的产品来源证明和质量检验报告3.2参展商申请流程：填写参展申请表，并提供相关资格证明文件，提交给展会组织方审核3.3参展商资质审核：展会组织方将在收到申请材料后的5个工作日内完成资质审核，并通知申请者审核结果第四条：展位分配4.1展位数量和类型：展会提供标准展位和特装展位，具体数量和类型见展会官方网站公告4.2展位分配原则：先申请、先付款、先分配的原则，展会组织方保留最终分配权4.3展位费用：标准展位费用为元/平方米，特装展位费用为元/平方米，具体费用见展会官方网站公告第五条：参展费用5.1参展费用构成：包括展位费、公共设施使用费、宣传费等5.2费用支付方式和时间：参展商应在收到参展确认通知后的7个工作日内，通过银行转账方式支付全部参展费用5.3费用退还和变更政策：展会组织方在收到参展商退展申请后的5个工作日内，按照退展政策退还相应费用，具体政策见展会官方网站公告第六条：展会宣传6.1展会官方宣传渠道：展会官方网站、社交媒体平台、行业媒体等6.2参展商自主宣传规定：参展商可以在展会现场自行设置宣传材料，但需遵守展会现场管理规定6.3宣传材料要求：宣传材料应符合国家相关法律法规，不得含有违法违规内容第八条：参展商义务8.1参展商展位布置要求：参展商应在规定时间内完成展位布置，确保展位安全、卫生、有序8.2参展商展品保护责任：参展商应妥善保管自己的展品，防止展品丢失、损坏或被盗8.3参展商行为规范：参展商不得在展会上进行不正当竞争，不得侵犯他人知识产权，不得发布虚假广告第九条：展会管理9.1展会现场管理规则：参展商应遵守展会现场管理规定，服从展会组织方的管理和调度9.2参展商违规处理：对于违反展会现场管理规定的参展商，展会组织方有权采取警告、罚款、取消参展资格等措施9.3展会应急预案：展会组织方将制定展会应急预案，以确保展会顺利进行，参展商应积极配合展会组织方的应急处理工作第十条：知识产权保护10.1参展产品知识产权保护：参展商应保证其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，展会组织方有权取消其参展资格10.2参展商知识产权投诉处理：展会组织方设立知识产权投诉处理机构，对于展会期间的知识产权投诉，展会组织方将在收到投诉后的24小时内进行调查处理10.3知识产权侵权责任：如参展商侵犯他人知识产权，需承担相应的法律责任，赔偿受害方损失，展会组织方有权取消其参展资格第十一条：保险责任11.1参展商保险要求：参展商应购买展会期间的保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等11.2保险购买流程：参展商应在展会开始前，通过展会组织方指定的保险公司购买保险，并提交保险单据11.3保险理赔流程：如发生保险事故，参展商应及时通知展会组织方和保险公司，并按照保险公司的要求提供相关证明材料，保险公司将在核实后进行理赔第十二条：不可抗力12.1不可抗力事件定义：不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等12.2不可抗力事件处理：如因不可抗力事件导致展会无法举行，展会组织方有权取消或延期举办展会，参展商应无条件接受展会组织方的决定12.3不可抗力事件后果：因不可抗力事件导致的展会取消或延期，展会组织方将按照相关规定处理参展商的参展费用第十三条：合同变更和终止13.1合同变更条件：如展会组织方和参展商双方协商一致，可以对合同内容进行变更13.2合同变更程序：展会组织方和参展商应签订书面变更协议，并加盖双方公章生效13.3合同终止条件：如展会组织方和参展商双方协商一致，可以终止合同第十四条：争议解决14.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉14.2争议解决机构：有管辖权的人民法院14.3争议解决费用：如通过法律途径解决争议，双方应承担各自的法律费用第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义：本合同中的第三方指除甲乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不仅限于中介方、赞助商、观众、媒体等。第二条：第三方介入情况a)第三方参与展会组织或管理；b)第三方与甲乙方有合同关系；c)第三方在展会现场提供服务或展示产品；d)第三方因展会活动与甲乙方产生联系。第三条：第三方责任限定3.1第三方责任：第三方对于甲乙方的任何损失或损害不承担责任，甲乙方亦不得要求第三方承担任何责任。3.2第三方义务：第三方应遵守本合同的相关规定，如有违反，第三方应承担相应的法律责任。第四条：第三方权益保护4.1甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。4.2甲乙方在展会期间应确保第三方的展品、宣传材料等符合国家相关法律法规，不得含有违法违规内容。第五条：第三方服务规范5.1第三方服务提供者应具备相关资质，并按照展会组织方的要求提供服务。5.2第三方服务提供者应遵守展会现场管理规定，保证服务质量和安全。第六条：第三方保险责任6.1第三方应购买展会期间的保险，包括但不限于第三方责任保险、展品保险等。6.2第三方保险购买流程：第三方应在展会开始前，通过展会组织方指定的保险公司购买保险，并提交保险单据。6.3第三方保险理赔流程：如发生保险事故，第三方应及时通知展会组织方和保险公司，并按照保险公司的要求提供相关证明材料，保险公司将在核实后进行理赔。第七条：第三方违约处理7.1第三方违约情形：第三方违反本合同或展会现场管理规定，给甲乙方造成损失或损害的。7.2违约处理：甲乙方应与第三方协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条：第三方与展会组织方的关系8.1第三方与展会组织方的关系：第三方与展会组织方为独立合同关系，第三方不应将甲乙方的任何权利义务转让给展会组织方。8.2展会组织方义务：展会组织方应公平、公正地处理与第三方的关系，维护甲乙方的合法权益。第九条：第三方与参展商的关系9.1第三方与参展商的关系：第三方与参展商为独立合同关系，第三方不应将甲乙方的任何权利义务转让给参展商。9.2参展商义务：参展商应遵守本合同及与第三方的合同约定，不得损害第三方的合法权益。第十条：第三方与观众的关系10.1第三方与观众的关系：第三方与观众为独立合同关系，第三方不应将甲乙方的任何权利义务转让给观众。10.2观众义务：观众应遵守展会现场管理规定，不得损害第三方的合法权益。第十一条：第三方与其他方的划分说明11.1第三方与其他方的划分：第三方与其他方为独立合同关系，各自承担相应的权利义务。11.2权利义务界限：第三方不应要求其他方承担不属于其应承担的责任，其他方也不应要求第三方承担不属于其应承担的责任。第十二条：第三方责任限额12.1第三方责任限额：如第三方因违约行为给甲乙方造成损失或损害，第三方应承担的责任限额为本合同涉及的第三方参展费用总额。12.2责任限额调整：如甲乙方认为第三方应承担的责任超过本合同约定的责任限额，可与第三方协商调整，并签订书面协议。第十三条：第三方退出机制13.1第三方退出机制：第三方如有正当理由需退出展会，应提前书面通知甲乙方和展会组织方。13.2退出后果：第三方退出后，应按照本合同约定承担相应的责任，并办理相关手续。第十四条：争议解决14.1第三方争议解决：如第三方与甲乙方、展会组织方或其他方发生争议，各方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。14.2第三方争议解决费用：如通过法律途径解决争议，各方应承担各自的法律费用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会组织方提供的展会宣传材料附件二：展会现场布置要求说明附件三：参展商资质证明文件附件四：展位费用明细表附件五：参展费用支付凭证附件六：展会服务支持清单附件七：展会应急预案附件八：知识产权投诉处理流程附件九：展会保险购买指南附件十：展会现场管理规定附件十一：第三方服务提供者资质要求附件十二：第三方服务提供者保险要求附件十三：第三方违约处理流程附件十四：展会组织方与第三方合同范本附件详细要求和说明：附件一：展会组织方提供的展会宣传材料应包括展会海报、邀请函、展会程序册等，用于参展商和观众了解展会相关信息。附件二：展会现场布置要求说明应详细阐述展位尺寸、搭建要求、电力供应等，以确保参展商能够顺利搭建展位。附件三：参展商资质证明文件应包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，用于证明参展商的合法经营资格。附件四：展位费用明细表应详细列出标准展位和特装展位的费用构成，包括展位租金、公共设施使用费等。附件五：参展费用支付凭证应作为参展商支付参展费用的证据，由参展商和展会组织方共同保留。附件六：展会服务支持清单应列举展会组织方提供的各项服务，如现场接待、展品运输、技术支持等。附件七：展会应急预案应包括展会突发事件处理流程、安全疏散路线图等，以确保展会现场的安全和秩序。附件八：知识产权投诉处理流程应详细说明投诉渠道、投诉处理机制等，以保护参展商的知识产权。附件九：展会保险购买指南应提供保险购买渠道、保险条款解读等，帮助参展商了解并购买合适的保险。附件十：展会现场管理规定应包括参展商行为规范、观众行为规范等，以维护展会秩序。附件十一：第三方服务提供者资质要求应详细列出第三方服务提供者应具备的条件和标准。附件十二：第三方服务提供者保险要求应说明第三方服务提供者应购买的保险类型和保额。附件十三：第三方违约处理流程应详细说明第三方违约行为的处理流程和责任承担。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按约定时间支付参展费用。2.参展商未按约定布置展位或展品不符合规定。3.参展商在展会现场进行不正当竞争或侵犯他人知识产权。4.第三方服务提供者未按约定提供服务或服务质量不符合标准。5.第三方违反展会现场管理规定或参展商服务支持规定。6.展会组织方未按约定提供服务或履行合同义务。违约责任认定标准：1.参展商未按约定时间支付参展费用，展会组织方有权取消其参展资格，并扣除已支付费用作为违约金。2.参展商未按约定布置展位或展品不符合规定，展会组织方有权要求其改正，并承担相应费用。3.参展商在展会现场进行不正当竞争或侵犯他人知识产权，展会组织方有权要求其停止侵权行为，并承担相应法律责任。4.第三方服务提供者未按约定提供服务或服务质量不符合标准，展会组织方有权要求其改正，并承担相应