存货管理办法

存货管理办法20XXWORK演讲人：04-11目录SCIENCEANDTECHNOLOGY存货管理概述存货采购与入库存货仓储与保管存货出库与领用存货盘点与清查存货报废与处置存货管理优化建议存货管理概述01存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货定义存货可以按照不同的标准进行分类，如按照经济用途可分为商品、产成品、在产品、在途物资、委托加工物资、周转材料等；按照存放地点可分为库存存货、在途存货、加工中存货等；按照来源可分为外购存货、自制存货、委托加工存货等。存货分类存货定义与分类存货管理重要性保证生产正常进行适量的存货是保证生产正常进行的前提条件，过多的存货会占用资金，增加成本；过少的存货则可能导致生产中断，影响销售。提高销售机动性存货管理能够确保企业及时满足市场需求，提高销售机动性和竞争力。维持均衡生产并降低产品成本通过合理的存货管理，企业可以平衡生产流程，避免生产瓶颈，降低生产成本。维持生产的均衡性和降低产品成本良好的存货管理可以使得企业的生产更加均衡，避免因为缺料或者积压而导致的生产波动，从而降低产品的生产成本。利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送，以此为基础进行存货管理。反映方法或称拉式存货方法按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配，根据计划进行存货管理。计划方法结合反映方法和计划方法，根据产品和市场环境的变化灵活调整存货管理策略。混合方法在确定存货水平时，需要权衡缺货成本和存货持有成本，以实现总成本最小化。同时，要考虑供应链各环节的存货水平和协调性，以实现供应链整体优化。优化和平衡存货存货管理原则存货采购与入库02

采购计划与供应商选择制定详细的采购计划根据企业生产和销售计划，结合库存情况，制定具体的采购计划，包括所需物料的种类、数量、规格等。供应商评估与选择对供应商进行资质、信誉、产品质量、价格等方面的评估，选择符合企业要求的优质供应商建立长期合作关系。供应商管理定期对供应商进行绩效考核，确保供应商能够按时、按质、按量提供所需物料。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物料名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。合同签订按照合同约定，监督供应商按时交货，并确保物料质量符合企业要求。如有违约情况，及时与供应商协商解决。合同执行建立采购信息管理系统，对采购合同、订单、发票等采购信息进行归档和管理，方便查询和追溯。采购信息管理采购合同签订与执行入库记录对验收合格的物料进行入库记录，包括物料名称、规格、数量、供应商、入库时间等信息，确保库存记录准确无误。入库验收物料到达仓库后，进行严格的入库验收，检查物料外观、数量、标签等信息是否与采购合同一致，如有异常情况及时与供应商联系处理。库存管理根据库存情况，合理安排物料的存放位置，确保物料分类明确、摆放整齐、便于取用。同时，定期进行库存盘点，确保库存数量与记录相符。入库验收及记录存货仓储与保管03仓库应具备良好的通风、照明、防火、防盗等设施，确保货物安全存储。仓库地面应平整、干燥、无积水，墙面无裂缝、潮湿等现象。仓库内应设置适宜的温度和湿度，以满足不同货物的存储需求。仓库设施及环境要求货物应按种类、规格、批次等分类堆放，便于管理和查找。货物堆放应整齐、稳定，防止货物倒塌、损坏等问题。每批货物应有明显的标识，包括货物名称、数量、生产日期等信息。货物堆放与标识管理仓库应建立盘点制度，定期对货物进行盘点，确保货物数量准确。对过期、损坏等不合格货物应及时处理，并记录处理情况。仓库应建立定期检查制度，对货物进行定期检查，确保货物质量完好。定期检查与盘点制度存货出库与领用0403紧急出库对于紧急情况下需要立即出库的物品，可简化审批流程，但需事后补办相关手续。01出库申请由领用部门或人员填写出库申请单，注明所需物品名称、规格、数量等信息。02审批流程出库申请单需经过相关部门负责人审批，如仓库主管、财务主管等，确保出库申请的合理性和准确性。出库申请与审批流程根据出库申请单上的信息，仓库管理员需准确、快速地拣选出所需物品，并确保物品质量符合要求。货物拣选包装标准特殊物品处理出库物品需按照规定的包装标准进行包装，以确保物品在运输过程中不受损坏。对于易碎、易燃、易爆等特殊物品，需采取特殊的包装和搬运措施，确保安全出库。030201货物拣选与包装标准123仓库管理员需详细记录每次出库的物品名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息，以备查账和核对。出库记录出库申请单、审批单、出库记录等相关单据需妥善保存，保存期限一般不少于两年，以便日后查询和追溯。单据保存鼓励采用电子化管理方式，将出库记录等单据进行电子存档，提高管理效率和查询便捷性。电子化管理出库记录及单据保存存货盘点与清查05确保存货数量准确、质量完好，及时发现并解决存货管理中的问题，为企业的生产经营提供有力保障。盘点目的根据企业实际情况，制定合理的盘点周期，如月度盘点、季度盘点或年度盘点等，确保存货数据的及时更新和准确性。周期安排盘点目的和周期安排盘点方法采用实地盘点、抽样盘点或账面盘点等方法，根据存货种类、数量和管理要求选择合适的盘点方法。步骤介绍制定盘点计划，明确盘点时间、地点、人员分工等；进行实地盘点，记录存货数量、质量等信息；与账面数据进行核对，找出差异并分析原因；编制盘点报告，对盘点结果进行汇总和分析。盘点方法和步骤介绍清查结果处理对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等问题，要及时查明原因，按规定程序报批处理，确保存货账实相符。改进措施针对存货管理中的问题，制定相应的改进措施，如完善存货管理制度、加强存货保管和领用管理、提高存货周转率等，降低存货成本，提高企业经济效益。清查结果处理及改进措施存货报废与处置06存货因过期、损坏、变质、技术淘汰等原因无法继续使用或销售时，应予以报废。报废申请需经过仓库管理员、财务部门和公司领导的审批，确保报废合理且符合公司规定。报废条件及审批程序审批程序报废条件报废存货可通过销售、回收、销毁等方式进行处理，选择方式需考虑存货性质、价值及环保要求。处置方式处置前应制定详细方案，包括处置时间、地点、参与人员等，确保处置过程安全、有序。实施过程处置方式选择及实施过程报废记录及单据保存报废记录对报废存货的名称、数量、报废原因、处置方式等详细信息进行记录，以便日后查询。单据保存报废申请单、审批单、处置记录等相关单据应妥善保存，作为公司资产管理的重要依据。存货管理优化建议07引入先进的存货管理信息系统，实现存货信息的实时更新和查询。利用物联网技术，对存货进行实时监控和追踪，提高存货管理效率。加强与其他部门的信息共享，确保存货信息的准确性和及时性。提高信息化水平，实现数据共享

加强人员培训，提升专业素质定期对存货管理人员进行专业培训，提高其专业技能和管理水平。引入具有丰富经验和专业知