企业差旅及会议决策支持

企业差旅及会议决策支持合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方为开展业务需要进行差旅及会议活动，为确保甲方差旅及会议活动的顺利进行，降低成本，提高效率，甲乙双方经协商一致，就甲方差旅及会议决策支持服务事项达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的业务需求，为甲方提供差旅及会议决策支持服务，包括差旅政策制定、会议策划、供应商筛选、价格谈判、合同签订、费用报销等环节。1.2乙方应根据甲方实际情况，为其量身定制差旅政策，确保政策合理、合规、效益最大化。1.3乙方在会议策划阶段，应充分了解甲方需求，提供创意方案，确保会议目标达成。1.4乙方在供应商筛选、价格谈判过程中，应确保供应商的资质、服务质量和价格竞争力。1.5乙方负责与供应商签订合同，并按照甲方要求进行费用报销。第二条服务期限本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用。3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。第四条保密条款4.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、机密信息、内部资料等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间提供服务，甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业营业执照复印件2.乙方企业营业执照复印件3.甲方差旅及会议决策支持服务需求说明4.乙方差旅政策制定方案5.会议策划方案6.供应商筛选及评估报告7.合同草签订文本8.费用支付凭证9.保密协议10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用2.乙方未按约定时间提供服务3.乙方未按照甲方需求提供服务4.乙方提供的服务未达到约定的质量标准5.双方未按约定保密信息泄露6.甲方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的委托方企业。2.乙方：指合同中指定的受托方企业。3.差旅政策：指为规范企业员工出差行为而制定的相关规则和标准。4.会议决策支持服务：指为甲方提供会议策划、供应商筛选、价格谈判等服务，以支持甲方会议的顺利进行。5.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定规定向对方支付的金钱赔偿。6.保密信息：指合同双方在履行合同过程中获悉的对方的商业秘密、机密信息、内部资料等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可寻求法律途径解决。2.问题：乙方未按约定时间提供服务。解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方按时提供服务，如有损失，可要求乙方赔偿。3.问题：乙方提供的服务未达到约定的质量标准。解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改，如仍不符合要求，可寻求法律途径解决。4.问题：双方未按约定保密信息泄露。解决办法：发现泄露情况后，立即采取补救措施，如涉及严重违约，可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为企业差旅及会议活动寻求专业支持时。2.甲方希望降低差