会议服务协议

会议服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（服务方）：鉴于甲方委托乙方提供会议服务，双方经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：自____年__月__日始至____年__月__日止，共计__天。1.4会议地点：__________1.5参会人数：预计____人。二、乙方服务内容2.1乙方负责会议的筹备、组织、执行及后期工作，包括但不限于：（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施布置；（3）会议议程安排；（4）参会嘉宾接待；（5）会议宣传及报道；（6）会议资料准备；（7）现场翻译服务；（8）其他与会议相关的服务。2.2乙方应按照甲方的要求，提供高品质的服务，确保会议的顺利进行。三、甲方权利与义务3.1甲方应向乙方提供会议相关的资料、信息及要求，以便乙方提前做好准备工作。3.2甲方应按时支付乙方服务费用，具体金额、支付方式等详见本协议附件。3.3甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。四、乙方权利与义务4.1乙方应按照甲方的要求，按时、按质、按量完成会议服务工作。4.2乙方应确保会议期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。4.3乙方应尊重甲方的知识产权，不得未经甲方许可使用甲方商标、专利等。五、会议费用5.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），详见本协议附件。5.2甲方应按照本协议约定的时间和方式支付乙方服务费用。六、违约责任6.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2违约金计算方式为：违约方应支付的违约金=违约行为涉及的金额×违约比例。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至协议约定的会议结束之日止。甲方（委托方）：乙方（服务方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议服务费用明细表2.会议场地预订确认函3.会议设备及设施布置清单4.会议议程安排详细说明5.参会嘉宾接待方案6.会议宣传及报道要求7.会议资料准备目录8.现场翻译服务人员资质证明9.其他与会议相关的服务协议或合同二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求的时间、质量、数量完成会议服务工作，视为违约。2.乙方未采取必要的安全措施，导致会议期间发生意外事件，视为违约。3.乙方未经甲方许可，使用甲方商标、专利等知识产权，视为违约。4.甲方未按时支付乙方服务费用，视为违约。5.甲方未向乙方提供会议相关的资料、信息及要求，导致乙方无法正常开展工作，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务协议：双方约定乙方为甲方提供会议筹备、组织、执行及后期工作的协议。2.违约行为：双方在履行协议过程中，违反协议约定的行为。3.违约金：违约方应支付给守约方的赔偿金，按照违约行为涉及的金额和违约比例计算。4.知识产权：包括商标、专利、著作权等法律保护的权利。5.有效期：本协议自签字（或盖章）之日起生效，至协议约定的会议结束之日止。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变动：提前沟通，调整筹备计划，确保会议顺利进行。2.参会人数增加：及时增派工作人员，保障会议服务品质。3.设备设施故障：提前检查，准备备用设备，及时维修故障设备。4.会议资料丢失：备份资料，加强资料保管，提前分发给参会人员。5.嘉宾临时取消：及时调整议程，寻找替代嘉宾，确