会议及活动策划合同

会议及活动策划合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方愿意委托乙方进行会议及活动的策划工作，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议及活动概述1.1会议及活动名称：__________1.2会议及活动日期：__________1.3会议及活动地点：__________1.4会议及活动目的：__________1.5会议及活动规模：__________第二条受托方的义务2.1受托方应根据甲方的要求，为甲方策划、组织并实施会议及活动。2.2受托方应负责会议及活动的筹备工作，包括但不限于：场地预定、会议设备及设施的准备、活动节目单的安排、嘉宾的邀请及接待等。2.3受托方应确保会议及活动的顺利进行，并在会议及活动结束后向甲方提供完整的活动报告。第三条受托方的权利3.1受托方应按照本合同的约定，获得甲方支付的报酬。3.2受托方有权按照本合同的约定，要求甲方提供与会议及活动相关的资料和信息。3.3受托方在会议及活动中取得的商业秘密，受托方应当予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。第四条报酬及支付方式4.1甲方应支付给受托方的报酬为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应在本合同签订后七个工作日内，向受托方支付报酬的50%。4.3剩余的50%报酬，甲方应在本合同约定的会议及活动结束后七个工作日内支付给受托方。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致本合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同报酬的20%。5.2受托方如未能按照约定完成会议及活动的筹备工作，应向甲方支付违约金，违约金为本合同报酬的20%。第六条不可抗力6.1由于不可抗力导致任何一方不能履行或者部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件，以证明不可抗力事件的发生。6.2受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。第七条保密条款7.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。7.3双方违反本保密条款的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同报酬的20%。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同的修改、补充必须以书面形式作出，经甲乙双方共同认可后生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________附件：1.会议及活动策划方案2.会议及活动预算3.甲方提供的与会议及活动相关的资料和信息一、附件列表：1.会议及活动策划方案2.会议及活动预算3.甲方提供的与会议及活动相关的资料和信息二、违约行为及认定：1.甲方未按时支付报酬2.甲方未提供约定的资料和信息3.受托方未能按时完成会议及活动的筹备工作4.受托方未保守甲方提供的商业秘密5.双方未履行保密义务6.双方未按约定解决争议三、法律名词及解释：1.违约金：违约方应支付给对方的一定金额，作为对违约行为的经济补偿。2.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付报酬：乙方可以与甲方沟通，要求按时支付报酬；必要时，可以依法向人民法院提起诉讼。2.甲方未提供约定资料：乙方可以要求甲方履行合同约定，提供所需资料；必要时，可以依法向人民法院提起诉讼。3.受托方未能完成筹备工作：甲方可以与受托方沟通，要求其在规定时间内完成工作；必要时，可以依法向人民法院提起诉讼。4.商业秘密泄露：受损方可以要求违约方承担违约责任，支付违约金；情节严重者，可以依法向人民法院提起诉讼。5.争议解决：双方应通过友好协商解决争议；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业举办研讨会、年会等活动时，需要委托专业会议策划公司进