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文档简介
会务员合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX会务服务有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:依照我国工商行政管理部门登记的联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:XX商务服务有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:依照我国工商行政管理部门登记的联系方式
合同简介:
鉴于甲方作为一家专业从事会务服务的企业,为各类企业提供优质、专业的会务服务,拥有丰富的会务、策划、执行经验;乙方作为一家具备专业服务团队,专注于提供各类商务服务,尤其在会务服务方面具有丰富的资源和优势。
鉴于双方在业务领域内的互补性,甲方拟委托乙方提供会务服务,乙方同意接受甲方的委托。为实现双方合作共赢,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下合同条款:
一、定义
1.1会务服务:指乙方根据甲方的要求,提供包括但不限于会议策划、场地预定、会议、现场布置、设备租赁、接待服务等与会议相关的各项服务。
1.2合同履行期限:自双方签署本合同之日起至合同约定的服务项目全部完成之日止。
二、双方权利与义务
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
三、价格与支付条件
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
四、履行期限
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
五、违约责任
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
六、不可抗力
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
七、争议解决
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
八、其他条款
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
九、附则
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
十、签署
(具体内容将在后续条款中详细阐述)
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
特此说明,以上信息及合同条款均真实有效,双方当事人应严格遵守,共同维护双方的合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的会务服务,确保甲方所举办的会议活动顺利进行,内容包括但不限于会议策划、场地预定、会议、现场布置、设备租赁、接待服务等与会议相关的各项事宜。乙方应根据甲方需求,提供符合约定标准的服务,确保会议质量。
第二条定义
2.1会务服务:指甲方委托乙方提供的与会议相关的各项服务,包括但不限于会议策划、、执行、现场管理等。
2.2会议场地:指甲方为举办会议所预定的场地,包括会场、展厅、休息区等。
2.3设备租赁:指甲方根据会议需要向乙方租赁的音响、投影、灯光等设备。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合约定标准的会务服务。
2.甲方应向乙方提供举办会议所需的资料、信息,以便乙方更好地进行会议策划与。
3.甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。
4.甲方应确保会议活动符合我国法律法规,不得从事违法活动。
二、乙方的权利与义务
1.乙方有权按照合同约定要求甲方提供必要的资料、信息,以便乙方为甲方提供会务服务。
2.乙方应按照甲方的要求,提供符合约定标准的会务服务,确保会议活动顺利进行。
3.乙方应确保提供的设备、服务符合安全标准,避免因设备、服务问题导致的安全事故。
4.乙方应在合同履行期限届满后,将会议场地、设备等恢复原状,如有损坏,应照价赔偿。
5.乙方应保守甲方提供的商业秘密,不得泄露给第三方。
双方应严格按照本合同约定履行各自的权利与义务,共同确保会议活动的顺利进行。如有违反,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,确定以下价格条款及支付方式:
1.乙方为甲方提供会务服务的总费用为人民币XX元(大写:XX圆整)。
2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用:
(1)合同签署后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的50%作为预付款;
(2)会议活动结束后5个工作日内,甲方向乙方支付剩余的50%款项。
3.支付方式:甲方可通过银行转账、现金支付等方式向乙方支付服务费用。
4.乙方收到款项后,应向甲方出具相应的发票。
第五条履行期限
本合同自双方签署之日起生效,有效期为XX个月。合同约定的关键时间节点如下:
1.预付款支付时间:合同签署后5个工作日内;
2.会议活动开始时间:XX年XX月XX日;
3.会议活动结束时间:XX年XX月XX日;
4.乙方提交会议总结报告时间:会议活动结束后5个工作日内;
5.甲方支付剩余款项时间:会议活动结束后5个工作日内。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.若甲方未按约定时间支付预付款,乙方有权拒绝提供会务服务,并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。
2.若甲方未按约定时间支付剩余款项,乙方有权要求甲方支付逾期付款金额每日0.5%的滞纳金,直至款项付清为止。
3.若甲方原因导致会议活动取消或变更,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并支付合同总金额20%的违约金。
二、乙方的违约责任
1.若乙方未按约定提供会务服务,甲方有权要求乙方支付合同总金额10%的违约金。
2.若乙方提供的会务服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方整改,并要求乙方支付合同总金额5%的违约金。
3.若乙方原因导致会议活动延期或取消,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并支付合同总金额20%的违约金。
4.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任,并支付合同总金额20%的违约金。
甲乙双方应严格遵守本合同约定,如发生违约行为,违约方应按照本条款承担相应的违约责任。同时,守约方有权要求违约方继续履行合同义务。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指在本合同履行过程中,甲乙双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力情况时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力情况持续期间,受影响一方的合同履行义务将暂时中止,双方互不承担违约责任。
3.不可抗力情况结束后,受影响的一方应尽快恢复合同履行,并将实际情况通知对方。如不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同,互不追究责任。
第八条争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会当时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议解决过程中,除争议部分外,其他合同条款仍须继续履行。
5.仲裁费用、律师费等因解决争议产生的费用,由败诉方承担,除非双方另有约定。
第九条其他条款
1.通知方式:甲乙双方就本合同履行过程中的相关事宜,应以书面形式进行通知。通知送达对方指定地址即为有效。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行,经甲乙双方签字(或盖章)后生效。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
(1)对方严重违反合同约定,导致合同无法继续履行;
(2)对方发生破产、清算、合并、分立等重大事项,影响合同履行;
(3)不可抗力导致合同无法履行。
4.合同解除后,双方应按照合同约定和相关法律规定处理合同终止后的善后事宜。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于会议方案、服务内容清单、设备租赁清单等,均为合同组成部分,与本合同具有
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