2024年度商务会议包车服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度商务会议包车服务协议本合同目录一览第一条：协议概述1.1协议双方1.2协议期限1.3服务内容第二条：服务内容与标准2.1包车服务范围2.2服务时间与时间表2.3车辆配置与标准2.4服务人数与座位分配2.5额外服务要求第三条：费用与支付3.1服务费用总计3.2费用支付方式3.3费用调整3.4支付时间与周期第四条：车辆与安全4.1车辆保险4.2车辆维护与检查4.3司机资质与培训4.4行车安全规范4.5紧急情况处理第五条：客户责任5.1客户信息提供5.2客户服务要求与变更5.3客户额外费用承担5.4客户损坏与责任第六条：违约责任6.1服务提供商违约6.2客户违约6.3不可抗力因素第七条：争议解决7.1争议解决方式7.2法律适用7.3仲裁地点与机构第八条：隐私保护与保密8.1客户信息保护8.2商业信息保密第九条：通知与沟通9.1通知方式9.2变更与取消政策9.3沟通渠道第十条：附则10.1附件清单10.2补充协议10.3合同修改与更新第十一条：合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同终止后的义务第十二条：其他条款12.1广告与宣传12.2合作推广12.3第三方受益人第十三条：独立条款13.1独立性13.2非排他性13.3非转嫁性第十四条：完整协议14.1取代先前协议14.2合并条款14.3弃权与失效第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1协议双方1.2协议期限本协议的有效期限为2024年度，自双方签字之日起生效，至2024年12月31日止。1.3服务内容乙方根据甲方的需求，为甲方提供商务会议期间的包车服务，服务包括但不限于会议接送、城市间穿梭、观光游览等。第二条：服务内容与标准2.1包车服务范围乙方负责提供包括但不限于会议地点、机场/火车站接送、旅游景点等在内的包车服务。2.2服务时间与时间表乙方向甲方提供详细的服务时间表，包括每日出发时间、预计到达时间等，甲方应按照乙方提供的时间表进行服务。2.3车辆配置与标准2.3.1车辆类型：至少为中型客车，具备舒适的乘坐环境及足够的行李空间；2.3.2车辆设施：具备空调、安全带、急救包等基本设施；2.4服务人数与座位分配乙方应确保提供的车辆座位数量满足甲方参会人数需求，甲方应按照乙方提供的座位分配方案进行乘坐。2.5额外服务要求甲方如有额外服务要求，应提前通知乙方，乙方应根据实际情况尽力满足甲方的需求。第三条：费用与支付3.1服务费用总计乙方向甲方提供的包车服务费用总计为人民币X元（大写：人民币X元整），具体费用明细见附件。3.2费用支付方式甲方应按照本协议约定的支付时间和金额，通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。3.3费用调整如因甲方参会人数增加、服务时间调整等原因导致服务费用发生变化，双方可协商进行费用调整。3.4支付时间与周期甲方应在本协议签订后七个工作日内支付首期服务费用，剩余服务费用按照双方约定的分期支付方式进行支付。第四条：车辆与安全4.1车辆保险乙方应确保提供的车辆具备有效的保险，包括但不限于交通事故责任险、乘客意外伤害险等。4.2车辆维护与检查乙方应定期对提供服务的车辆进行维护和检查，确保车辆的安全性能符合国家相关标准。4.3司机资质与培训乙方应确保提供服务的司机具备有效的驾驶执照，并定期对司机进行安全和服务培训。4.4行车安全规范乙方应遵守国家相关法律法规，确保行车安全，严格按照交通规则和乙方制定的行车路线行驶。4.5紧急情况处理乙方应在接到紧急情况通知后，立即采取措施进行处理，包括但不限于提供救援、报警等。第五条：客户责任5.1客户信息提供甲方应按照乙方的要求，提供参会人员的姓名、身份证号码等信息，以便乙方购买保险等。5.2客户服务要求与变更甲方应提前通知乙方关于服务要求的变更，包括但不限于服务时间、地点、人数等，乙方应根据甲方要求进行调整。5.3客户额外费用承担如甲方要求超出本协议约定的服务范围，甲方应承担相应的额外费用。5.4客户损坏与责任甲方应对因其行为导致的车辆损坏或其他损失承担责任，并按照实际情况向乙方进行赔偿。第六条：违约责任6.1服务提供商违约如乙方未能按照本协议约定提供服务，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。6.2客户违约如甲方未能按照本协议约定支付服务费用或提供相关信息，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。6.3不可抗力因素如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决。第八条：隐私保护与保密8.1客户信息保护乙方应对甲方提供的参会人员信息予以保密，不得向任何第三方透露，除非法律有强制性规定。8.2商业信息保密双方应对在履行本协议过程中获得的商业信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露。第九条：通知与沟通9.1通知方式双方应通过书面形式进行通知，通知应以电子邮件或快递方式送达对方指定的联系地址。9.2变更与取消政策如甲方需变更或取消服务，应至少提前三个工作日通知乙方，否则甲方应按照乙方实际提供服务的费用进行支付。9.3沟通渠道双方应设立专项沟通渠道，包括但不限于电话、电子邮件等，以确保协议履行过程中的沟通顺畅。第十条：附则10.1附件清单本协议附件包括车辆配置表、服务费用明细表、保险单等，附件清单详见附件。10.2补充协议如双方在履行本协议过程中出现未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3合同修改与更新本协议一经签订，即不得随意修改或更新。如双方同意修改或更新，应签订书面修改协议。第十一条：合同生效与终止11.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件本协议在下列条件满足之一时终止：11.2.1协议期限届满；11.2.2双方协商一致解除本协议；11.2.3一方严重违反本协议，另一方书面通知解除；11.2.4不可抗力因素导致本协议无法履行。11.3合同终止后的义务本协议终止后，乙方应按照甲方要求，将甲方参会人员安全送至指定地点。第十二条：其他条款12.1广告与宣传未经甲方书面同意，乙方不得使用甲方的名称、标志等进行广告宣传。12.2合作推广双方可通过友好协商，就合作推广事项签订专项协议。12.3第三方受益人本协议的任何条款均不得被视为给予任何第三方任何利益或权利。第十三条：独立条款13.1独立性本协议的任何条款均独立于其他条款，如任何条款被认定为无效，不影响其他条款的效力。13.2非排他性本协议并不排挤双方可能签订的其他协议或合同。13.3非转嫁性一方因违反本协议而应承担的责任，不得转嫁给另一方。第十四条：完整协议14.1取代先前协议本协议取代双方之前就本事项签订的任何口头或书面协议。14.2合并条款本协议连同附件，构成双方就本事项的完整协议。14.3弃权与失效本协议的任何一方放弃本协议的任何权利或要求，均不得视为对该权利或要求的放弃。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义1.1本协议所称“第三方”是指除甲方和乙方之外，与本协议履行有关的其他个人、企事业单位、社会组织等。1.2第三方包括但不限于中介方、监管方、协助方等，在任何情况下，未经甲方和乙方共同书面同意，第三方均不得成为本协议的当事人。第二条：第三方介入的情形2.1甲乙方根据本合同有第三方介入时，第三方应承担的义务和责任，以及甲乙方的权利和义务，由甲乙方在本协议中明确约定。2.2第三方介入时，甲乙方应与第三方签订书面补充协议，明确第三方的权利、义务和责任。2.3甲乙方与第三方签订的补充协议，应在本协议的附件中予以说明和附录。第三条：第三方的权利与义务3.1第三方权利第三方在本协议项下的权利，仅限于本协议明确约定的范围内。3.2第三方义务第三方应按照甲乙双方的约定，履行相关义务，并保证其提供的服务或产品的质量、安全、合法性。第四条：第三方责任限额4.1第三方对甲乙方的责任第三方应就其提供的服务或产品对甲乙方承担责任。第三方在履行本协议过程中产生的任何违约、侵权等行为，由第三方自行承担后果。4.2第三方对其他方的责任第三方对本协议其他方的责任，应以第三方与甲乙方之间的补充协议为准。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1独立性第三方与甲乙方为独立主体，本协议的履行不影响第三方与甲乙方之间的其他协议或合同的履行。5.2非代理关系第三方并非甲乙方的代理人，也不代表甲乙方行使任何权利或履行任何义务。第六条：第三方介入的变更与终止6.1变更如第三方因故无法履行本协议项下的义务，甲乙方可协商变更第三方。6.2终止甲乙方均有权书面通知终止第三方介入本协议，终止第三方介入后，第三方应立即停止提供服务或产品，并按照甲乙方的要求处理后续事项。第七条：第三方介入的告知义务7.1甲乙方应将第三方介入的事项，以书面形式告知本协议的其他当事人。7.2甲乙方应在第三方介入前，将第三方的资质、信誉、服务能力等相关信息告知本协议的其他当事人。第八条：第三方介入的合同管理8.1甲乙方与第三方签订的补充协议，应提交本协议的监管方进行备案。8.2甲乙方应将第三方介入的补充协议副本，提交本协议的协助方进行存档。第九条：第三方介入的违约责任9.1第三方如未能按照本协议或补充协议的约定履行义务，应承担违约责任。9.2甲乙方如未能按照本协议的约定履行义务，导致第三方未能履行义务，甲乙方应承担相应的违约责任。第十条：争议解决10.1甲乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权向本协议约定的仲裁机构申请仲裁。第十一条：法律适用与仲裁11.1本协议适用中华人民共和国法律。11.2甲乙方与第三方之间的争议，提交甲方所在地或乙方所在地的仲裁委员会进行仲裁。第十二条：附件本协议的附件，包括甲乙方与第三方签订的补充协议、第三方资质证明文件等，作为本协议不可分割的一部分。第十三条：独立条款13.1本协议的任何条款均独立于其他条款，如任何条款被认定为无效，不影响其他条款的效力。13.2本协议的履行，不影响甲乙方与第三方之间其他协议或合同的履行。第十四条：完整协议14.1本协议连同附件，构成甲乙方与第三方之间就本事项的完整协议。14.2本协议的修改和更新，需甲乙方与第三方共同签订书面协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：车辆配置表详细列出提供给甲方的车辆类型、数量、设施等配置信息。附件二：服务费用明细表详细列出乙方提供服务所需费用的各项明细，包括单价、数量、总价等。附件三：保险单提供第三方保险公司的保险单副本，证明乙方已为提供服务购买了必要的保险。附件四：第三方资质证明文件提供第三方的营业执照、资质证书等文件，证明第三方具有提供服务的合法资格。附件五：服务时间表详细列出乙方应按照的的服务时间表，包括每日出发时间、预计到达时间等。附件六：补充协议甲乙方与第三方签订的补充协议，明确第三方的权利、义务和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照本协议约定提供服务，如车辆不符合标准、服务时间不符合约定等。示例：如果乙方提供的车辆设施不全，导致甲方参会人员无法获得舒适乘坐体验，乙方应承担违约责任。2.甲方未能按照本协议约定支付服务费用或提供相关信息。示例：如果甲方未能在约定时间内支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并