二零二四年度会议室租赁及服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度会议室租赁及服务合同本合同目录一览第一条租赁会议室1.1会议室位置及面积1.2租赁时间1.3租赁费用第二条会议设备及服务2.1设备清单2.2设备使用及维护2.3服务内容第三条会议组织与安排3.1甲方负责组织会议3.2甲方提供会议议程及参会人员名单3.3乙方协助甲方安排会议第四条会议安全保障4.1乙方负责会议安全保障4.2乙方建立应急预案4.3甲方协助乙方进行安全保障第五条会议费用支付及结算5.1甲方按约定时间支付租赁费用5.2乙方提供正规发票5.3双方约定支付方式第六条违约责任6.1甲方未按约定时间支付租赁费用的违约责任6.2乙方未按约定提供会议室及设备的违约责任6.3一方未能履行合同导致合同无法继续履行的违约责任第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第八条合同的生效、变更与解除8.1双方签字盖章后合同生效8.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认8.3合同解除的条件及后果第九条其他约定9.1双方应遵守国家相关法律法规及政策规定9.2双方应保守合同及会议内容的秘密9.3未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方第十条甲方权利与义务10.1提供会议议程及参会人员名单10.2按约定时间支付租赁费用10.3协助乙方进行安全保障第十一条乙方权利与义务11.1提供符合约定的会议室及设备11.2提供会议组织与安排服务11.3负责会议安全保障第十二条甲方（乙方）指定的代表12.1甲方（乙方）指定的代表负责双方沟通及合同履行12.2甲方（乙方）指定的代表具有签订合同的权力第十三条合同的有效期13.1本合同自签字盖章之日起生效13.2有效期为一年，自合同生效之日起计算第十四条附则14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.2本合同未尽事宜，可另行协商补充第一部分：合同如下：第一条租赁会议室1.1会议室位置及面积甲方同意将位于【具体地址】的会议室提供给乙方使用，会议室面积为【具体面积】平方米。1.2租赁时间租赁时间为【具体开始日期】至【具体结束日期】。如双方同意续约，应在该合同期结束前【具体时间】个月内协商达成一致，并签订书面续约协议。1.3租赁费用租赁费用为每月【具体金额】元，按月支付。租金支付时间为每月的【具体日期】，甲方应将租赁费用支付至乙方指定的账户。第二条会议设备及服务2.1设备清单乙方有权使用甲方提供的会议室设备，包括但不限于投影仪、音响设备、白板等。设备清单详见附件一。2.2设备使用及维护乙方应按照设备使用说明正确使用会议室设备，并负责设备的日常维护。如设备发生故障，乙方应立即通知甲方，甲方应在【具体时间】内修复或更换。2.3服务内容第三条会议组织与安排3.1甲方负责组织会议甲方应提前【具体时间】天向乙方提供会议议程及参会人员名单，以便乙方进行会议安排。3.2甲方提供会议议程及参会人员名单甲方应在每次会议前【具体时间】天内，向乙方提供详细的会议议程及参会人员名单。3.3乙方协助甲方安排会议乙方应根据甲方的要求，协助安排会议场地、设备调试、会议接待等工作。第四条会议安全保障4.1乙方负责会议安全保障乙方应确保会议室的安全，建立健全的安全管理制度，并定期进行安全检查。4.2乙方建立应急预案乙方应制定应急预案，包括但不限于火灾、地震等突发事件。如发生紧急情况，乙方应立即启动应急预案，并通知甲方。4.3甲方协助乙方进行安全保障甲方应配合乙方进行安全保障工作，提供必要的信息和支持。第五条会议费用支付及结算5.1甲方按约定时间支付租赁费用甲方应在每个租赁期开始前【具体时间】天内，支付当期的租赁费用。5.2乙方提供正规发票乙方应在收到租赁费用后【具体时间】天内，向甲方提供正规发票。5.3双方约定支付方式双方约定支付方式为【现金/转账/支票】，具体支付方式详见附件三。第六条违约责任6.1甲方未按约定时间支付租赁费用的违约责任甲方未按约定时间支付租赁费用的，应支付乙方迟延履行违约金，违约金为应付款项的【具体比例】。6.2乙方未按约定提供会议室及设备的违约责任乙方未按约定提供会议室及设备的，应支付甲方违约金，违约金为应付款项的【具体比例】。6.3一方未能履行合同导致合同无法继续履行的违约责任一方未能履行合同导致合同无法继续履行的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、变更与解除8.1本合同自签字盖章之日起生效。8.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。变更后的合同附件为本合同不可分割的一部分。8.3合同解除的条件如下：a)双方协商一致解除合同；b)一方严重违反合同条款，对方无法继续履行合同；c)因不可抗力导致合同无法履行。d)合同解除后，乙方应按照甲方要求迁出会议室，并支付因此产生的相关费用。第九条其他约定9.1双方应遵守国家相关法律法规及政策规定。9.2双方应保守合同及会议内容的秘密，未经对方同意，不得向第三方泄露。9.3未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。第十条甲方权利与义务10.1甲方有权按照合同约定使用会议室，并享受乙方提供的服务。10.2甲方应按约定时间支付租赁费用，并履行合同约定的其他义务。10.3甲方应协助乙方进行会议安全保障，提供必要的信息和支持。第十一条乙方权利与义务11.1乙方应按照合同约定提供会议室及设备，并履行合同约定的其他服务。11.2乙方应保证会议室及设备的安全，并承担因安全问题导致的责任。11.3乙方应在合同约定的时间内修复或更换发生故障的设备。第十二条甲方（乙方）指定的代表12.1甲方（乙方）指定的代表负责双方沟通及合同履行。12.2甲方（乙方）指定的代表具有签订合同的权力。12.3甲方（乙方）指定的代表应履行合同约定的各项义务。第十三条合同的有效期13.1本合同自签字盖章之日起生效。13.2有效期为一年，自合同生效之日起计算。13.3合同期满后，如双方同意续约，应在该合同期结束前【具体时间】个月内协商达成一致，并签订书面续约协议。第十四条附则14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2本合同未尽事宜，可另行协商补充。14.3附件一、附件二、附件三为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指非甲方、乙方之外的参与方，包括但不仅限于会议参与者、设备供应商、服务提供者等。1.2第三方介入指第三方在甲方、乙方履行合同时，提供必要的协助、提供服务或参与合同的实施。第二条第三方介入的范围a)提供会议所需的设备、设施及技术支持；b)提供与会议相关的餐饮、接待等服务；c)提供会议安全保障、应急预案等支持；d)提供会议组织、协调和管理等服务。2.2第三方介入的具体范围和内容，应由甲方、乙方另行协商确定，并以书面形式附件形式附在本合同后。第三条第三方介入的程序3.1甲方、乙方应在本合同签订后，根据合同履行需要，与第三方进行接洽、协商，确定第三方介入的具体事宜。3.2甲方、乙方与第三方达成一致后，应签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任，并报甲方、乙方各自审批。3.3第三方介入的具体协议，应符合本合同的原则和条款，不得与本合同相抵触。第四条第三方介入的责任4.1第三方应按照甲乙方的要求，提供合格的服务，确保服务的质量和效率。4.2第三方应遵守国家相关法律法规及政策规定，不得损害国家、社会公共利益，不得侵犯他人合法权益。4.3第三方应按照本合同的约定，履行合同义务，如因违约导致合同无法履行或造成损失的，应承担违约责任。第五条第三方介入的权益5.1第三方按照约定提供服务后，有权获得相应的报酬。5.2第三方应有权享有合同约定的权益，包括但不限于合同解除权、合同变更权等。5.3第三方应有权要求甲方、乙方保护其合法权益，维护其合同权益。第六条第三方介入的限定6.1第三方介入不得违反国家法律法规及政策规定，不得损害国家、社会公共利益，不得侵犯他人合法权益。6.2第三方介入不得违反甲方、乙方的合法权益，不得损害甲方、乙方的利益。6.3第三方介入不得违反本合同的约定，不得与本合同相抵触。第七条第三方介入的变更和解除7.1甲方、乙方如需变更或解除与第三方的合同，应提前【具体时间】天与第三方协商一致。7.2甲方、乙方与第三方协商一致后，应签订书面变更协议或解除协议，并报甲方、乙方各自审批。7.3变更或解除协议应符合本合同的原则和条款，不得与本合同相抵触。第八条第三方介入的违约责任8.1如第三方未按照约定提供服务，或服务不符合约定的，应承担违约责任。8.2如甲方、乙方未按照约定支付报酬或未履行其他合同义务的，应承担违约责任。8.3违约责任的具体约定，应由甲方、乙方与第三方在书面协议中明确。第九条第三方介入的争议解决9.1甲方、乙方与第三方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1甲方、乙方应遵守国家相关法律法规及政策规定。10.2甲方、乙方应保守合同及会议内容的秘密，未经对方同意，不得向第三方泄露。10.3未经甲方、乙方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设备清单详细列出会议室内的所有设备及其规格、数量和状态。附件二：服务内容清单详细列出乙方提供的各项服务内容，包括会议组织、接待、餐饮等。附件三：支付方式及付款凭证明确双方约定的支付方式，以及付款凭证的形式和要求。附件四：会议安全保障预案详细列出会议安全保障措施和应急预案，包括突发事件处理流程等。附件五：会议室使用规则明确会议室使用的时间、范围、注意事项等规则。附件六：违约行为及责任认定标准详细列出合作中所有涉及到的违约行为以及违约的责任认定标准。附件七：第三方介入协议明确第三方介入的范围、程序、责任、权益等。附件八：合同变更和解除协议详细列出合同变更和解除的条件、程序及双方的责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付租赁费用违约责任：甲方应支付乙方迟延履行违约金，违约金为应付款项的【具体比例】。示例说明：若甲方未在约定时间内支付租赁费用，乙方有权要求甲方支付迟延履行违约金。2.乙方未按约定提供会议室及设备违约责任：乙方应支付甲方违约金，违约金为应付款项的【具体比例】。示例说明：若乙方未按约定提供会议室及设备，甲方有权要求乙方支付违约金。3.甲方未按约定提供会议议程及参会人员名单违约责任：甲方应支付乙方违约金，违约金为应付款项的