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文档简介

小学学生资助档案管理制度第一章总则为了让小学的资助工作更有序、更高效，我们结合国家的相关法律法规和教育部的规定，结合我们学校的实际情况，制定了这个管理制度。这个制度的核心目标是明确资助档案的收集、整理、保管、使用和监督流程，确保我们的资助工作既透明又有效。第二章目标通过这个制度，我们希望能够：1.规范学生资助档案的管理流程，让档案管理更科学、更系统。2.确保资助信息的真实、完整和准确，同时保护学生的隐私。3.提高学校资助工作的效率，确保能够及时有效地帮助那些经济困难的学生。4.加强对资助工作的监督和评估，促进工作的可持续发展。第三章适用范围这个制度适用于所有参与学生资助工作的教职员工，以及接受资助的学生和他们的监护人。第四章管理规范第四条档案的收集1.收集内容：学生资助档案应包含但不限于以下材料：学生的资助申请表家庭经济困难的证明（比如低保证、收入证明等）学生身份证明（如户口本、学生证等）资助审批记录资助发放记录其他相关材料2.收集流程：学生向班主任提交资助申请。班主任初步审核申请材料，并收集相关证明。教务处负责审核并汇总档案材料，确保资料的完整性和准确性。第五条档案的整理与归档1.整理要求：档案材料需要按照时间、类别进行分类整理，以确保资料的系统性和条理性。2.归档流程：每学期结束时，教务处负责整理档案材料。整理完的档案要按照规定格式装订，并逐一编号。归档材料须填写《学生资助档案登记表》，并由教务处负责人签字确认。第六条档案的保管1.保管责任：学生资助档案由教务处专人负责保管，以确保档案的安全、完整和永久存档。2.保管措施：档案应存放在防火、防潮的档案室内，由专人管理。定期检查档案，发现问题及时整改。不得随意外借档案，特殊情况下需经校长批准。第七章档案的查阅与使用1.查阅申请：任何单位或个人需要查阅资助档案时，需填写《查阅申请表》，并报教务处审核。2.查阅流程：教务处审核后，方可允许查阅，查阅人员需在查阅记录簿上签字。查阅过程中，严禁对档案内容进行涂改、圈划或拆换。3.档案使用：档案仅可用于学校内部资助工作相关事务，严禁用于其他商业目的。涉及学生隐私的信息，需遵循保密原则，确保不外泄。第八章监督机制1.监督责任：学校成立资助工作监督小组，负责监督和评估学生资助档案管理工作。2.监督内容：定期检查学生资助档案的管理情况，确保制度的落实。对违规行为进行调查，并提出整改意见。3.反馈机制：监督小组定期向学校领导汇报资助档案管理情况，并提出改进建议。第九章附则1.解释权：本制度由教务处负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由教务处提出意见，报学校领导审批后实施。第十章总结通过实施这个制度，我们希望能够提升小学学生资助档案管理的规范性和有效性，更好地为经济困难的学生

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