新增供应商准入制度

新增供应商准入制度新供应商入驻制度第一章概述我们为了更好地管理和挑选供应商，提升采购的质量和效率，同时确保资源的合理使用，决定制定这个新供应商入驻制度。这个制度的出发点是确保新供应商的资质、能力和信誉都符合我们的标准，从而促进与合格供应商之间的良好合作。第二章制度目标1.提高透明度：我们希望通过标准化的入驻流程，让所有潜在供应商在同样的标准下被评估。2.保障资质：确保新供应商具备必要的资质、能力和信誉，尽量减少采购过程中的风险。3.稳定合作关系：通过合规的选择机制，建立长期、稳定的供应商合作关系。4.优化采购流程：明确的入驻标准和流程将提升采购效率，降低成本。第三章适用范围这个制度适用于公司所有部门在选择新供应商时的管理活动，涉及的内容包括但不限于：1.物资采购2.服务外包3.项目外包4.其他与供应商合作的业务第四章法规依据制度的制定参考了以下法律法规及行业标准：1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国招标投标法》3.《国家企业信用信息公示系统》4.行业内相关标准和公司内部规章制度第五章供应商入驻管理规范第五节供应商资格要求1.基本资质：供应商需要持有合法的营业执照和税务登记证，经营范围必须包含所提供的产品或服务。2.财务状况：需要提供最近三年的财务报表，证明其财务健康，能够承担合作项目。3.信用记录：需提供信用报告，确保在相关行业内没有重大不良记录。4.行业认证：某些行业的供应商需要提供相关的行业认证或资质证明，比如ISO认证等。5.技术能力：必须具备相关的技术能力和经验，能够满足合同要求。第六节供应商入驻流程1.申请阶段：供应商提交入驻申请表和相关资质文件。申请表要包括基本信息、经营范围、主要客户及联系人等。2.初审阶段：采购部门会组织初步审核，检查供应商提交的材料是否齐全，是否符合基本要求。初审合格的供应商可以进入下一阶段。3.现场评估：采购部门（或相关部门）会对供应商进行现场考察，重点评估其生产能力、质量控制和管理体系。现场评估的结果需形成书面报告，并附上评分标准。4.评审阶段：组建供应商评审小组，由采购部、质量部、法律事务部等部门组成。根据初审、现场评估和其他材料进行综合评分，决定是否准入。5.结果通知：评审小组讨论后，将评审结果通知供应商，发出准入或拒绝的通知。准入的供应商需签署《供应商准入协议》，确认遵守公司的相关规定。第七节供应商管理与评估1.定期评估：对已经准入的供应商进行定期评估，内容包括供货质量、交货及时性和服务态度等，评估周期为半年。2.不合格处理：对于表现不佳的供应商，采购部门会及时记录并通知其改进，情况严重的将会取消其准入资格。3.档案管理：所有供应商的评审材料、准入协议和评估记录需建立档案，由采购部门负责保管。第六章监督机制1.监督责任：采购部门将负责制度的实施与监督，确保入驻流程的合规性与透明性。2.反馈机制：建立供应商反馈机制，定期收集供应商的意见和建议，以优化入驻流程。3.检查与审计：公司会定期对采购部门的执行情况进行检查与审计，确保制度有效实施。第七章附则1.解释权：本制度由采购部门负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：依据实际情况定期评审与修订，修订内容需经相关部门讨论通过后生效。结语通过这个制度的制定和实施，我们能够更有效地规范新供应商的管理流程，