总务科管理制度

总务科管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业总务科的管理，提高工作效率和服务质量，订立本管理制度。本制度依据国家法律法规、企业章程和相关规章制度。第二条任务和职责总务科负责企业内部的后勤服务管理和综合性工作，包含但不限于行政办公、设备设施、固定资产等管理工作。具体职责如下：1.负责公司办公室综合协调与管理，组织会议、文件管理、档案管理等；2.负责企业固定资产的申领、验收、登记、调配和管理；3.负责企业设备设施的维护、维护和修理、保养和更新；4.负责企业印章、证照、合同等的管理和保管；5.负责企业办公用品的采购、分发和库存管理；6.负责企业车辆的调度、维护和修理和保养；7.完成上级领导交办的其他任务。第二章组织架构第三条部门设置总务科设有正科级岗位1个，副科级岗位1个，中级岗位2个，初级岗位3个。第四条分工与协作总务科负责人负责组织、协调和监督总务科的工作，并担负行政办公室主任一职；正科级岗位负责组织和协调办公室综合协调和管理的工作；副科级岗位负责固定资产和设备设施的管理工作；中级岗位负责文件管理、档案管理和帮助其他工作；初级岗位负责办公用品采购、分发和库存管理，并帮助其他工作。第三章工作流程第五条办公室综合协调与管理组织召开紧要会议，订立会议议程和会议纪要，并负责会议场合和设备的布置；负责公司文件的收发、归档和保管，确保企业内部文件的及时传递和保管；负责办公用品的采购、分发和库存管理，做到合理用品管理和消耗监控；负责企业印章、证照和合同的管理和保管，确保安全可靠；负责办公楼宇、环境和设备的管理和维护；完成上级领导交办的其他工作。第六条固定资产管理负责固定资产清查和盘点工作，定期编制固定资产清查表；负责固定资产的申领、验收、登记和调配，并做好资产使用记录；定期对固定资产进行核实和折旧计提，及时修理和维护；做好固定资产的资产盘点和清理工作；完成上级领导交办的其他工作。第七条设备设施管理负责设备设施的维护、维护和修理、保养和更新，确保设备设施的正常运行；订立设备维护和修理保养计划，引导和监督维护和修理保养工作；健全设备故障报修系统，及时处理设备故障；对设备设施进行定期检查和评估，提出改进看法；完成上级领导交办的其他工作。第八条车辆管理负责企业车辆的调度布置，订立车辆使用和保养管理制度；确保车辆日常保养和维护工作，做好车辆保险和年检工作；定期对车辆进行检查和维护和修理，确保车辆的正常运行；统计和报告车辆使用情况，提出合理化建议；完成上级领导交办的其他工作。第四章工作纪律第九条保密纪律总务科工作涉及企业内部文件、印章、证照等敏感信息，工作人员应严格遵守保密纪律，不得泄露、散布和利用相关信息。第十条守时纪律总务科要求工作人员守时守纪，按时到岗、按时下班，不得旷工、迟到和早退。第十一条工作纪律总务科要求工作人员认真履行岗位职责，不得偷懒、拖延和推卸责任；工作人员应保持工作环境乾净，减少挥霍和损耗；工作人员应乐观向上级领导汇报工作情况和工作进展；工作人员应遵守团队协作原则，相互帮忙和支持。第十二条违纪处分对于违反工作纪律和规定的工作人员，总务科有权采取相应的纪律处分措施，包含但不限于批判教育、记过、记大过、降职或辞退。第五章共同条款第十三条规章制度的修订本制度的修订由总务科负责，经企业领导审批后生效，并及时告知相关工作人员。第十四条附则本制度的解释权归总务科负责。企业全体员工应严格遵守和执行本制度，如有违反，将承当相应的责任和后果。以上即为公司总务