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文档简介
房屋管理制度1.前言为了高效使用企业的房屋资源,保障员工的工作和生活环境,确保房屋日常维护管理的有序进行,特订立本房屋管理制度。2.适用范围本制度适用于企业全部的房屋资源管理工作,包含但不限于办公楼、员工宿舍、仓库、会议室等。3.房屋调配管理3.1.房屋调配申请员工如需使用企业房屋资源,应提前向房屋管理部门提交房屋调配申请。房屋调配申请应包含使用房屋的目的、使用时间、使用面积等必需信息,并由申请人和直接上级共同签字确认。房屋管理部门应依据申请的合理性、优先级和房屋可用情况进行审批。3.2.房屋调配优先级依据工作需要,房屋调配将依照以下优先级进行:高优先级:生产设备运行必需、员工工作需要、客户接待等;中优先级:其他工作需要、员工培训等;低优先级:临时会议、临时存储等。优先级确实切次序由房屋管理部门依据实际情况确定,并及时告知相关申请人。3.3.房屋更改申请如有房屋调配更改需求,申请人应提前向房屋管理部门提交更改申请。更改申请应说明更改的原因和具体需求,并由申请人和直接上级共同签字确认。房屋管理部门依据更改申请的合理性、可行性进行审批,并及时通知申请人更改结果。3.4.房屋合理使用原则全部使用房屋的员工应依照规定的用途和时间合理使用房屋,不得超出访用权限。未经批准,不得私自更改房屋结构、装修、遮挡等,不得随便加添或减少房屋内的设备、家具、器具等。房屋内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,不得进行不安全品操作。4.房屋维护与保养4.1.日常维护责任房屋管理部门负责组织并落实日常房屋维护工作,确保房屋设施的正常运行。维护和修理工作应依照防备性维护和修理和事后维护和修理原则,依据维护和修理计划进行,并及时记录维护和修理情况和结果。4.2.维护与保养类型定期保养:定期对房屋设施进行检查和保养,确保其正常运行。事后维护和修理:针对显现的故障或损坏,及时进行维护和修理处理,确保设施快速恢复正常使用。紧急维护和修理:对发生的紧急情况,如火灾、漏水、电线故障等,应立刻采取相应的紧急措施,并及时报告相关部门。4.3.维护与保养记录房屋管理部门应建立房屋维护与保养记录,记录维护和修理的日期、内容、维护和修理人员等认真信息,并妥当保管。房屋维护和修理记录应由相关人员及时填写,经过审核后归档,供将来参考使用。5.安全管理5.1.安全责任全部使用房屋的员工都有保障自身和他人安全的义务。房屋管理部门应订立紧急情况应急预案,并定期进行演练和培训。5.2.安全设施与设备全部房屋应配备必需的安全设施与设备,如疏散指示灯、灭火器、烟雾探测器等,并进行定期检查和保养。员工应熟识各种安全设施与设备的使用方法,并在必需时参加培训。5.3.安全事故报告与处理发生安全事故后,相关人员应立刻报告给房屋管理部门,并采取必需的安全措施。房屋管理部门应及时组织人员进行事故调查,分析事故原因,并采取有效措施,防止仿佛事故再次发生。6.执行与监督6.1.执行责任全部使用房屋的员工应严格遵守本制度,并依照规定执行相关要求。房屋管理部门有权对违反本制度的行为予以矫正和处理。6.2.监督与检查房屋管理部门应对房屋使用情况进行定期监督和检查,并记录检查结果。监督发现问题后,应及时提出整改看法,并跟踪整改情况。7.附则本制度由房屋管理部门负责解释和修订,经企业负责人批准后生效。对本制度所未涉及的事项,可依据实际情况订立增补规定,并报房屋管理部门备案。本制度自颁布之日起生效,废止原有的相关制度和规定。以上为《房屋管理制度》的内容,旨在规范企
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