2024年代保管档案服务协议

合同编号：__________2024年代保管档案服务协议鉴于客户需要对特定档案进行保管，并鉴于服务提供方具备提供档案保管服务的资质和能力，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就客户委托服务提供方提供档案保管服务事宜，达成如下协议：一、档案保管内容1.客户同意将下列档案交付给服务提供方进行保管：（1）_______；（2）_______；（3）_______；（4）_______；（5）_______。2.客户应确保交付的档案内容真实、完整、合法，不得含有任何违法违规内容。3.客户应在合同签订后_______日内将档案交付给服务提供方。二、档案保管期限1.档案保管期限自档案交付之日起计算，至_______日止。2.除非客户提前终止本协议，否则服务提供方应在保管期限届满后继续保管档案，直至客户书面通知服务提供方不再继续保管。三、档案保管费用1.客户应支付给服务提供方的档案保管费用为_______元（大写：____________________________元整）。2.费用支付方式如下：（1）客户应于合同签订后_______日内一次性向服务提供方支付全部档案保管费用；（2）客户应按照服务提供方的收费标准，支付因实际保管需求产生的额外费用。四、档案保管及交付1.服务提供方应妥善保管客户交付的档案，确保档案安全、保密、完整。2.在档案保管期限内，客户有权随时向服务提供方查询、查阅、复制其保管的档案。3.在档案保管期限届满或客户提前终止本协议后，服务提供方应在_______日内将保管的档案交付给客户。五、保密义务1.双方应对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。2.保密义务自本协议签订之日起生效，至协议终止或履行完毕之日终止。六、违约责任1.双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.客户未按约定时间交付档案的，服务提供方有权解除本协议，并要求客户支付违约金。3.服务提供方未按约定保管档案或未按时交付档案的，客户有权解除本协议，并要求服务提供方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.确保档案的真实性、完整性和合法性：客户应确保交付的档案内容真实、完整、合法，不得含有任何违法违规内容。2.保密义务：双方应对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。3.履行合同义务：双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案保管费用：指客户为委托服务提供方保管档案而支付的费用。2.违约金：指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应向守约方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.机密信息：指具有重要价值、对国家安全、经济安全、公共利益具有重要影响，并经权利人采取保密措施的信息。5.争议解决：解决合同双方在履行过程中发生的争议的法律程序，包括友好协商和司法诉讼等。特殊应用场合：1.个人档案保管：比如，客户是离职员工，需要将个人档案交给专业的档案保管服务提供方进行长期保管。补充条款：客户保证其交付的档案中不包含任何敏感个人信息，如涉及个人信息，客户需提前告知服务提供方，并确保符合相关隐私保护法规。2.企业档案保管：比如，企业需要将重要的商业档案交给专业的档案保管服务提供方进行安全保管。补充条款：客户应确保其交付的档案中不包含任何违法违规内容，如涉及违法行为，客户需承担相应法律责任。服务提供方应定期对保管的档案进行安全检查，确保档案的安全和完整性。3.遗产档案保管：比如，客户是遗嘱执行人，需要将遗产相关档案交给专业的档案保管服务提供方进行长期保管。补充条款：客户应提供合法的遗产继承权证明，以确保服务提供方有权保管相关档案。服务提供方应在客户要求时，提供保管的遗产档案的查阅和复制服务。附件列表：1.客户档案清单：详细列出交付给服务提供方保管的档案目录。2.保密协议：详细列出双方在履行本协议过程中的保密义务。3.违约金计算公