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文档简介
小区门禁卡管理规定范文一、适用对象本规定适用于所有在本小区居住及非居住人员的门禁卡管理。二、门禁卡的申请与管理1.居民门禁卡申请:(1)申请人需提供身份证明的原件及复印件。(2)提供房产证原件及复印件,或租赁合同。(3)提交一张近期免冠彩色照片。若需额外申请门禁卡,每位居民最多可申请三张,并需支付相应费用。2.非居民门禁卡申请:(1)企业单位:须提供营业执照副本原件及复印件,以及法定代表人身份证明的原件及复印件,同时需提供使用人员的身份证明。(2)租赁者:需提供租赁合同原件及复印件,以及使用人员的身份证明。(3)访客:需填写访客登记表,并提供身份证明的原件及复印件。3.门禁卡管理:(1)居民门禁卡由业主委员会负责管理,非居民门禁卡由物业服务中心管理。(2)持卡人应妥善保管门禁卡,不得擅自转借或转让。(3)持卡人对门禁卡的任何行为负全责,如有遗失或损坏,应立即上报。(4)丢失或损坏门禁卡,持卡人需向相关管理部门申请补办,并支付相应费用。4.门禁卡使用准则:(1)门禁卡仅限个人使用,不得代他人进出小区。(2)禁止将门禁卡转借他人,违规者将取消其门禁卡使用权,并依法追责。(3)进出小区时,持卡人应妥善保管门禁卡,离小区时需将门禁卡交由保安登记。(4)持卡人应遵守小区规定的进出时间,不得擅自出入。三、门禁卡的注销与更换1.注销门禁卡:(1)居民如需注销门禁卡,需向业主委员会提交书面申请及相关材料。(2)非居民如需注销门禁卡,需向物业服务中心提交书面申请及相关材料。(3)经审核确认后,业主委员会或物业服务中心将办理门禁卡注销手续。2.更换门禁卡:(1)居民如需更换门禁卡,需向业主委员会申请,并支付相应费用。(2)非居民如需更换门禁卡,需向物业服务中心申请,并支付相应费用。(3)经审核确认后,业主委员会或物业服务中心将办理门禁卡更换手续。四、违规处理1.门禁卡违规行为包括但不限于:(1)将门禁卡转借他人。(2)未经许可擅自进出小区。(3)损坏门禁设备。2.对门禁卡违规行为的处理:(1)首次违规:口头警告,并记录在案。(2)第二次违规:口头警告,并限制违规者的门禁卡使用权一段时间。(3)第三次违规:收回违规者的门禁卡,取消其使用权,并向业主委员会或物业服务中心报告。五、其他条款1.物业服务中心应定期检查门禁设备,确保其正常运行,并及时处理故障。2.业主委员会或物业服务中心有权修改和解释本规定,并及时通知所有持卡人。3.本规定自发布之日起实施,敬请遵守。小区业主委员会小区门禁卡管理规定范文(二)1.小区门禁卡的使用范围和目的小区门禁卡是为了加强小区的安全管理和通行控制而设立的,旨在保护住户的生命财产安全,维护小区的良好秩序。小区门禁卡仅限于小区内居民、服务人员以及特定授权单位和人员使用,非授权人员严禁进入小区。2.小区门禁卡的申领和使用要求2.1小区居民住房产权证明、身份证复印件和居住证明是申领小区门禁卡的必备材料,居民须亲自到物业管理处办理申领手续,并按规定缴纳相应的费用。2.2未经授权的人员禁止携带、使用他人的门禁卡,一经发现将予以严肃处理。2.3居民因故暂时借用他人门禁卡,必须提前向物业管理处报备,由物业记录并批准。2.4报废、损坏或遗失的门禁卡应立即向物业管理处报告,居民需按规定办理补办手续,并缴纳相应费用。3.小区门禁卡的丢失和补办3.1丢失门禁卡的居民应及时向物业管理处报告,以便及时停用该卡,减少安全隐患。3.2居民必须亲自到物业管理处填写《门禁卡挂失申请表》,并提供必要的身份证件和证明材料。3.3物业管理处收到挂失申请后,将立即停止该卡的使用,并通知相关部门进行记录。3.4补办门禁卡需缴纳一定的补办费用,并按程序进行核验和办理。4.小区门禁卡的使用注意事项4.1居民在使用门禁卡时,应保管好自己的卡片,并妥善使用。4.2居民若发现自己的门禁卡有异常情况,如丢失、损坏或被他人盗用等,应立即向物业管理处报告,并办理挂失和补办手续。4.3居民不得将门禁卡泄露给他人,禁止私自擅自将卡片授权给他人使用,一经查实,将追究相应责任。5.小区门禁卡的处罚和处理5.1住户或服务人员擅自进入非授权区域、或私自将门禁卡授权给他人使用的,将予以警告或扣减相应的信用分,并根据情节轻重进行相应处罚。5.2居民私自制作、复制或售卖门禁卡,破坏小区门禁系统的正常运行,将予以严肃处理并追究刑事责任。6.小区门禁卡的管理责任和义务6.1物业管理处应加强对小区门禁系统的日常巡查和维护工作,确保系统的稳定运行。6.2物业管理处应建立完善的门禁卡管理制度,明确相关工作程序和责任人。6.3物业管理处应及时更新系统数据,确保门禁卡申领、挂失和补办的及时性和准确性。6.4物业管理处应定期开展对门禁卡使用情况的核验和审查,及时发现并纠正不合规的行为。7.小区门禁卡管理的监督和反馈渠道7.1居民和服务人员对小区门禁卡管理工作有任何意见或建议,可通过小区公示栏、投诉箱或电话等方式向物业管理处反映。7.2物业管理处应及时处理居民的反馈意见,并向居民主动公示处理结果,保障经营工作的公开透明。8.小区门禁卡管理规定的宣传和培训8.1物业管理处应定期组织关于小区门禁卡管理规定的宣传和
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