签订商务会议协议书

合同编号：__________签订商务会议协议书甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲乙双方举办商务会议相关事宜，达成如下协议：第一条会议主题1.1本次商务会议的主题为：__________。1.2会议目的：__________。第二条会议时间2.1会议日期为：____年____月____日。2.2会议时间为：____小时。第三条会议地点会议地点为：__________。第四条参会人员4.1甲方参会人员为：__________。4.2乙方参会人员为：__________。第五条会议议程5.1会议议程安排如下：（1）____时____分至____时____分：__________（2）____时____分至____时____分：__________（3）____时____分至____时____分：__________5.2乙方应确保会议议程的顺利进行，并对会议议程进行必要的调整。第六条会议设施与服务6.1乙方应提供如下会议设施：（1）会议室：提供符合会议规模的会议室，保证会议室内的音响、投影等设备正常使用。（2）资料准备：提供会议所需的资料、文件，并保证资料的准确性和完整性。（3）休息区：提供舒适的休息区，配备必要的饮料和小吃。6.2乙方应提供如下会议服务：（1）会前服务：协助甲方安排会议议程、邀请参会人员等。（2）会中服务：负责会议现场的协调、管理，确保会议的顺利进行。第七条费用与支付7.1会议费用为：____元。7.2甲方应按照本协议约定的时间和方式支付会议费用。7.3乙方提供正式发票。第八条保密条款8.1双方应对会议期间所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。8.2保密期限自本协议签订之日起算，至会议结束后____年止。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。9.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。第十条争议解决10.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：____年____月____日注意事项：1.甲乙双方在签订合同时，应确保合同内容的准确性、完整性和合法性。2.双方应按照合同约定的时间和方式履行各自的义务，确保会议的顺利进行。3.双方应严格遵循保密条款，保护对方的商业秘密和技术秘密。4.甲方应按照约定支付会议费用，乙方应提供合格的会议设施和服务。5.如发生违约行为，应按照合同约定承担相应的违约责任。解决办法：1.双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，寻求法律途径解决。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.违约责任：是指当事人不履行合同债务或者履行合同债务不符合合同约定所应当承担的民事责任。3.保密义务：是指双方在合同过程中，对获得的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的法律义务。4.管辖权：是指人民法院对案件进行审判的权力范围，包括地域管辖、级别管辖等。特殊应用场合：1.跨城市举办会议：当双方在不同城市举办会议时，需要考虑交通、住宿等额外费用，并在合同中明确约定。补充条款：双方应承担因举办会议所需的交通、住宿等费用，具体费用由双方协商确定。2.国际会议：当举办国际会议时，需要考虑汇率、国际电话沟通等特殊因素，并在合同中明确约定。补充条款：会议费用的支付和收取将按照国际通用的货币进行，具体货币种类由双方协商确定。双方同意使用国际电话沟通，相关通话费用由甲方承担。3.长期合作协议：当双方计划长期合作举办会议时，可以考虑签订长期合作协议，并在合同中明确约定合作期限、价格优惠等条款。补充条款：双方同意签订长期合作协议，合作期限为____年。在合作期限内，乙方提供给甲方的会议费用享受____%的折扣优惠。4.特殊场地要求：当甲方对会议场地有特殊要求时，需要与乙方沟通并明确约定。补充条款：甲方对会议场地有特殊要求，包括但不限于场地的规模、布局、设备等。具体要求由甲方提出，乙方