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文档简介
咨询公司全套经营管理制度文件编号版次发行日期2002/1/232.1可行性原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制2.3标准化原则:力求公司的行政行为和业务3.效力:本制度自公布之日起生效,原制度与本制度4.解释权:本制度的解释权归公司最高NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期2002/1/23展;通过充分尊重、挖掘和培养员工的潜能,法完成该项安排、指示或有不同意见,必须加以解释,并由上级决定后另行NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期2002/1/23高级经理项目经理高级经理项目经理MD/MP/CEO CKO(首席知识官)CKO(首席知识官)COO(首席运营官)业务部 财务部行政后勤部业务部秘书、网络管秘书、网络管理员、司机、知识编辑等↓会计/出纳项目助理NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期 9审核公司对外协议、合同和重要文件;在获得上级授权时代表公司签2.3直接下级:高级经理、项目经理、项目助4对于项目立项从技术与风险等角度提出NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/7/12增加网络管理人员及部分内容文件编号5负责审核项目总体方案设计、各类具体操作文件以及其他与项目有6负责审阅公司所有其他的各类往来文件,并4.1汇报对象:董事长、执行合伙人或4.2协作伙伴:其他高级经理、财务主管、项目经理4.3直接下级:项目小组成员(项目经理和 4负责组建并领导项目小组并对该项目负完全5负责项目运作的总体策划,在方案获得6协调项目小组对内对外分工,并对项目工作8负责对下级的督导、培训与考核,并将培训与考核意见呈报COO;⑨兼任高级知识经理一职,在CKO指导下收集、整合和提供共享资4.1汇报对象:董事长、执行合伙人或CEO;4.2协作伙伴:高级经理,项目经理4.4项目经理的分类:一类为准高级经理,在业务上可以独立操作项目,对级经理之利益(需由COO确认另一类为普通项目经理。 文件编号3完成项目组长分配的工作任务,并记录其工作时间,以此享受项目小组的利益分成。建议的分成比例为30-40%;4完成COO分配的督导、培训项目助理计划,并将培训结果呈报5完成上级下达的其他工作任务。5.1汇报对象:COO;CKO;高级经理以及4负责与境内外会计师事务所联系和合作5负责对下级的督导、培训与考核,并将考6兼任高级知识经理一职,在CKO指导下收集、整合和提供共享资7.3直接下级:无文件编号②记帐;4负责公司税务工作;5编制月度及年度财务状况分析报告交董事长;6负责公司的年审工作;1收款(收取营业现金,应当日存入银行,不得坐支 7办理税务发票领用、纳税申报,保管未填用的发票9.2协作伙伴:高级经理、项目经理、财务9.3直接下级:无文件编号 1负责各类文件的收发/传阅/复印/归档工作;2处理日常往来函件/传真,接听电话并做好记录;3接待和安排约见客人;4组织有关会议的会务工作,做好会议记录和整理工作;5收集有关业务资料,建立文书档案系统;6整理董事长的通讯资料并随时提供信息;7负责公司职工考勤工作;8保管公司办公用品,登记录用和进仓情况;10.2主要职责:4负责设立安全防范措施,确保公司网络11.3主要职责:1安全驾驶汽车,为公司业务服务;文件编号版次发行日期2002/1/23无法扎领带外,均需佩领带(特别强调外出开会、出差更需保持上班2.3被找员工不在位置上或因忙不能接听电话时,其他员工应代接电话,3.2事先预约有访客的,应提前通知公司秘书,以安排会议室,并提供访3.3任何员工在公司工作区域内遇见访客询问或张望,均应主动带领至相3.4业务客户和重要访客离开公司时,应由具体接待的员工为客户开门并3.5谢绝访客翻动、阅读、使用公司与职工个人用品,注意公司与客户的3.6最后一个离开公司的员工有义务检查公司各种设备是否关闭,并确保NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/7/12员工离开公司时检查设备文件编号版次发行日期2002/1/232.1传真机由公司秘书管理与维护,5.1.2董事长的文本文档由秘书统一整理归档5.2.1公司秘书每天上午、下午两次统5.2.2员工在服务器中的电子文件夹的建立和管理应按照标准化格式,电子NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/7/12设备管理文件编号5.2.3网络安全:员工在公共区的文档应注意保密;员工的电子文档要注意6.1.3员工必须妥善保管公司图书,若有损坏、遗失,限一月内购还,否则6.2.1公司秘书每日将当日报纸夹至报架上6.2.3期刊架上放置近两期期刊,每半7.1办公设备包括传真机、复印机、投影仪、手提电7.3员工应爱惜公司的办公设备,注意保持机器清洁;使用时要严格操作规8.1公司车辆由专职驾驶员驾驶,公司人文件编号文件编号版次发行日期2002/1/23费、交通费等,在额度内和规定的范围内有自主决定权。该额度视为复印纸、笔、笔擦、磁盘、文件夹、胶水、不干胶、小刀、订书机及钉、笔记本及纸、封面纸及胶圈、回形针、大头针、涂改液、电池、起钉器、2.特殊办公用品的领用应由COO批准;实际执行过程中,如果个人额度超出多余的部分可以退回行政部;纸张的背面可以用于打印文件初稿或用请购一预算一审批一采购一登记入库一领用NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期2002/1/23申请/需求招聘申请/需求招聘采取公开招聘,择优录用的原则,聘用后按劳需要懂的知识)、招聘的途径(通过刊登启示或机构推荐)等后,交行政2.3初步面试由COO会同有关人员进行,面试后在“招聘面试记录表”签招聘条件招聘条件/途径一初步面试最后面试上岗前培训录用录用NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/7/12上岗前培训文件编号版次发行日期2002/1/231.1聘用人员应持一寸照片2张、体检表及相关证件至行政部办理报到手2.2新员工报到后,公司将与新员工签定劳动合同及保密协议,发放办公用品,公司指定项目经理以上级别的人员对其进行督导,并2.3试用期满后,由督导人员对新员工进予提薪,先由COO做员工工作考核,“工作考降职或降薪,先由COO做员工工作考核,“工作考核4.1员工辞职须于一个月前向COO提出书面申请,填写“离职表”报送NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/7/12解除劳动合同的规定、淘汰制等文件编号4.4公司实行末位淘汰制。凡是每年完毕,有关部门不得给予办理关系调动手续。5.1工作部门:对内、对外工作的交6.法律责任:若离职员工未按公司规定将所有工作交接清楚,致使公司蒙受文件编号版次发行日期2002/1/23NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期2002/1/23遇到紧急事故,须口头知会上级主管,并于上班后24小时内补单,具体办法见“薪酬制度”NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期2002/1/23NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/7/12增加月度考核文件编号版次发行日期2002/1/23市场推广业务介绍企业走访市场推广业务介绍企业走访项目立项项目立项确立小组项目立项表项目立项表行业研究进一步了解项目尽职调查行业研究进一步了解项目尽职调查尽职调查报告行业研究报告初步建议书签订协议财务顾问协议财务顾问协议结束正式方案结束正式方案制订方案制订方案公司审核方案实施↓多文件多文件注:为标准化文件NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期2002/1/235.1公司项目立项号码的编制采用8位编号,举例说明如下:项目名称XX融资立项号码1L990012位4位5位1LS99001一类(项目类别)融资(项目性质分类)上市公司(行业分1999年(立项的年度)第一个项目(不论第几一连续编号)X国内上市及辅导H香港上市C常年顾问E增资扩股(股权融资)F可行性报告L融资(其他融资)B商业计划书R资产重组M资产管理A购并V风险投资H会议Z战略合作NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/7/12工作时间报价标准等文件编号IITH高科技B生物技术C化工医药N环保R房地产A农业饲料U公用事业E能源旅游业M材料G政府相关P上市公司K货运港口Z其它立即报告COO或CKO以便提交给项目审B估算方法:以780元/小时的标准作为2002年公司报价的基础;D项目工作台帐定期检查复核:项目小组成员的项目工作台帐每周由项目组项目操作的汇总工作台帐,在可能的条件下,每个月交由客户E项目操作过程中,对外提交的任何文件,必须先交CKO审核,重要文件H项目审核委员会每月定期召开内部协调会,由项目小组汇报项目进展情I严格控制风险。公司不介入高风险的操作领域,对项目过程中发现的风险项目,由该项目人员负责跟踪;对于未确立立项的项目,由COO统一负文件编号9.项目是公司的财产,不是项目小组的私人财产,必须依附于公司的力量文件编号版次发行日期2002/7/12征集会议议题、落实出席人员等,会议前三天必须将会议议程传各中介究客户的有关资料和行业资料,做到心中有数,并准备所有公司文件。会议讨论的要点及会议的安排必须提前3天传真给客户及参与会议的其知COO、CKO及董事长,一般情况下,法律问题由CKO统一向中介机构高层沟通,其他问题由COO及董事长统一负责沟通,以避免发生混乱。NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/8/14文件审核程序文件编号版次发行日期2002/1/232.业务负责人将草拟的合同交公司CKO进行合规、合法性审核后,交公司COO审批,报公司董事长签署;对于一般合同,董事长也可以在了解情况NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期2002/1/23目执行的满意程度。如果执行公司交办的项目多,工作时间长,执行质量相反既使收入良好,但是客户反映差,项目执行情况不理想,执行公司交NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期2002/1/23排、达到的目的、费用的承担方式、交通工具、住宿条件等,报公司COO情况无法填写申请表的,应以电话方式征得CEO、COO同意,并在回到公NO.修订日期修订内容修订单位核准制定文件编号版次发行日期2002/1/232.COO和CKO效益奖金另行规定。序号当月工资构成=基础工资+职务津贴+综合考核工资+午餐补贴+办公用品补贴+其他+住房补贴+报销额度(报销额度不计入当月实发工资中,另外报销)0首席高级经理项目经理项目助理后勤190028007507003003综合考核5004003503002004合考核工资综合考核工资以每人的综合考核工资基数根据考核率进行评定,即综合考核工资基数×综合考核率.5合考核工综合工资考核率包含以下几点(一).工作计划:①日常工作时间管理(工作时间表)占10%,②项目工作时间计划(项目时间表)占10%;(二).工作量占20%;(三).管理制度:态度占10%,方法占10%;(四).协调与合作:对公司外客户占10%,对公司内同事占10%;(五)专业与创新:占20%.6加:午餐午餐补贴差额=午餐补贴-就餐费7午餐补贴以实际上班时间计算,每天5元,即工作天数×5元8午餐就餐费就餐费以就餐次数计算,每次5元,即就餐次数×5元NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/7/12重新修订文件编号9加:办公用品补贴办公用品补贴差额=办公用品补贴-办公用品领用费办公用品每人每月固定办公用品补贴办公用品以当月实际领用的办公用品金额计算减:请假请假工资=应付工资÷21天×请假天数×70%=?(4天以内)或=应付工资÷21天×请假天数=?(4天以上含4天、旷工也等同计算)付工资计请假应付工资=基础工资+职务津贴+办公用品补贴(因考核工资另行计算不列入,报销额度另外再报销也不列入,专门核算)早退、仪容等违纪迟到、早退、仪容等违纪4次以内每次扣10元,超过4次(含4次)每次扣20元.加:住房减:应缴养老及失业实际应缴养老金个人承担部分.减:应缴实际应缴医保费个人承担部分减:应缴实际应缴住房公积金个人承担部分.减:个人应缴个人所得税部分.实付工资=基础工资+职务津贴+综合考核工资+午餐补贴差额+办公用品补贴差额-请假工资-迟到等违纪罚金+其他+住房补贴-应缴养老-应缴医保-应缴公积金-应缴个税文件编号员工当月实际工作以当月实际工作天数计算员工当月按公司请假制度核算员工当月迟到等违按公司请假制度核算员工当月午餐就餐按实际就餐次数算员工实际可报销额度实际报销额度计算标准等同请假工资计算标准每月核准报销金额=(报销额度÷21天×请假天数)×70%=?(4天以内)或=报销额度÷21天×请假天数=?(4天以上含4天、旷工也等同计算)员工每月可报销额度报销额度范围内员工可根据实际报销额度报销市内交通费,IP卡领用费等.6.职务工资的确定:职务工资每年核定一次,由公司董事长召集相关人员,结合7.经董事长核定的职务工资,加上基本工资,填入年度薪金核定表,交财务部调文件编号版次发行日期2002/1/23用固定比例,即当年业绩-保底任务)*30%;A)担任项目助理6个月以上,有3个或以上的项目获得高级经理30%经COO和CKO推荐为项目组长组织项目团队B)担任项目经理3个月以上,与公司签订3年或以上聘用合同,能独NO.修订日期修订内容修订单位核准制定2002/7/12增加分成计算办法文件编号(2)项目小组成员的项目工作时间表每周项目组长的项目工作时间表每2周由COO签字确认一次。项目操作的汇(3)出差工作时间的确定:项目小组因本项目(6)项目成员经批准中途因故退出该项目,按(7)当一年终了而项目未完成时,可先按事先表
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