文件管理软件开发合同

文件管理软件开发合同合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）系依据中华人民共和国法律设立的具有独立法人资格的企业，乙方（以下简称“乙方”）系依据中华人民共和国法律设立的具有独立法人资格的企业。鉴于甲方为提升文件管理水平，提高工作效率，决定开发文件管理系统软件，乙方具备软件开发能力，双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行文件管理软件开发项目达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行文件管理软件开发项目的具体内容、双方的权利义务以及项目实施的期限、费用等事宜，确保项目顺利进行，实现甲方文件管理的信息化、智能化。

二、合同背景

随着信息技术的快速发展，企业对文件管理的要求日益提高。甲方为提高文件管理水平，降低管理成本，决定开发一套功能完善、操作便捷的文件管理系统软件。乙方在软件开发领域具有丰富的经验和专业的技术力量，能够满足甲方需求，双方经协商一致，达成本合同。

三、合同主体

（一）甲方：

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

（二）乙方：

名称：__________

地址：__________

法定代表人：__________

四、合同内容

1.乙方接受甲方委托，为甲方开发一套文件管理软件，包括但不限于以下功能：

（1）文件上传、下载、删除、修改、分享等功能；

（2）文件分类、搜索、排序等功能；

（3）权限管理，包括用户角色、权限分配、操作审计等功能；

（4）与其他系统集成，如办公自动化系统、邮件系统等。

2.乙方承诺按照甲方要求，在约定的时间内完成软件开发任务，确保软件质量符合国家标准和行业规范。

3.甲方负责提供项目所需的相关资料，包括但不限于：

（1）业务需求说明书；

（2）技术规范书；

（3）接口文档；

（4）测试数据等。

五、费用及支付方式

1.本项目总费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.甲方应在合同签订后__________个工作日内支付乙方项目预付款人民币__________元整。

3.乙方在完成软件交付并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付剩余款项人民币__________元整。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方款项。

六、知识产权

1.乙方开发的文件管理软件及其相关技术文档、源代码等知识产权归甲方所有。

2.乙方不得将甲方提供的任何技术资料、数据等泄露给任何第三方。

七、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.若乙方未按约定完成软件开发任务，应向甲方支付__________%的违约金。

3.双方应承担因违反本合同而产生的其他违约责任。

八、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

3.合同到期后，如双方无异议，本合同自动续签__________年。

4.如任何一方提前终止本合同，应提前__________个工作日书面通知对方，并承担相应的违约责任。

特此证明。

主要条款：

一、服务内容

1.乙方根据甲方提供的业务需求和功能规格，负责开发一套文件管理软件。

2.软件应具备以下基本功能：

-文件的上传、下载、存储和检索；

-文件的版本控制和备份；

-文件的安全性和权限管理；

-文件的分类、标签和搜索功能；

-与企业现有系统的集成能力。

二、质量标准

1.软件应满足甲方提出的功能需求，并符合国家相关软件质量标准。

2.软件应通过严格的测试，确保系统稳定性、安全性、兼容性和易用性。

3.乙方应提供详细的技术文档，包括用户手册、开发文档和系统测试报告。

三、价格支付

1.本项目的总费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.支付方式分为以下阶段：

-预付款：合同签订后__________个工作日内支付总费用的__________%作为预付款；

-首次里程碑支付：软件开发至第一阶段里程碑完成且经甲方验收合格后支付总费用的__________%；

-中期里程碑支付：软件开发至第二阶段里程碑完成且经甲方验收合格后支付总费用的__________%；

-最终验收支付：软件开发完成并经甲方最终验收合格后支付剩余的__________%。

3.任何一方未按约定时间支付款项，应向对方支付按日计算的逾期付款利息，利率为__________%。

四、保密条款

1.双方对本合同内容、项目信息、技术资料和业务数据负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。

3.保密义务在本合同终止后仍然有效。

五、违约责任

1.若乙方未按时完成软件开发任务，每逾期一天，应向甲方支付总合同金额的__________%作为违约金。

2.若甲方未按时支付款项，每逾期一天，应向乙方支付总合同金额的__________%作为违约金。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

七、合同解除

1.任何一方如出现以下情形之一，有权解除合同：

-严重违约；

-丧失履行合同能力；

-被依法宣告破产；

-合同目的无法实现。

2.合同解除后，双方应按照合同约定进行结算。

八、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满后，如双方均无异议，本合同可自动续签__________年。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

-要求乙方按照合同约定的时间和质量标准完成软件开发任务；

-对乙方提供的技术方案和项目进度进行审查和监督；

-要求乙方对软件进行必要的修改和完善；

-在合同约定的范围内，对软件的使用、维护和升级享有权利。

2.甲方义务：

-按照合同约定的时间和方式支付乙方款项；

-向乙方提供完整、准确、及时的项目需求和技术规格；

-配合乙方进行软件的测试和验收；

-在合同约定的期限内完成软件的验收工作；

-对乙方提供的保密信息进行保密。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

-要求甲方按照合同约定的时间和方式支付款项；

-在软件开发过程中，有权对项目需求和技术规格提出合理建议；

-对甲方提供的保密信息进行保密；

-在合同约定的范围内，享有软件的知识产权。

2.乙方义务：

-按照合同约定的时间和质量标准完成软件开发任务；

-在软件开发过程中，保持与甲方的沟通，及时汇报项目进度；

-对甲方提供的需求和技术规格进行详细分析，制定合理的开发计划；

-对软件进行严格的测试，确保软件质量符合合同要求；

-在软件开发完成后，向甲方提供完整的技术文档和用户手册；

-对软件进行必要的维护和升级，确保软件的稳定性。

三、合作方式

1.双方应通过以下方式进行合作：

-定期召开项目会议，讨论项目进展和问题；

-通过电子邮件、电话或其他通讯工具保持日常沟通；

-乙方应按照甲方的要求，定期提交项目进展报告和阶段性成果；

-甲方应按照乙方的建议，对项目需求和技术规格进行调整。

2.双方应共同遵守以下原则：

-诚实信用，遵守法律法规；

-互相尊重，保持良好的合作关系；

-共同推进项目进展，确保项目按时、按质完成。

四、合同执行过程中的具体权利与义务

1.甲方权利与义务：

-在合同执行过程中，甲方有权要求乙方提供项目进度报告，并对项目进展进行监督；

-若乙方未按时完成开发任务，甲方有权要求乙方提供合理的解释和解决方案；

-若乙方在软件开发过程中出现重大技术问题，甲方有权要求乙方立即停止工作，并寻找替代方案。

2.乙方权利与义务：

-在合同执行过程中，乙方应定期向甲方汇报项目进展，并及时解决项目中的问题；

-若甲方在项目执行过程中提出新的需求，乙方应按照甲方的指示进行调整；

-若项目在执行过程中出现不可预见的风险，乙方应及时通知甲方，并共同协商解决方案。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签__________年，除非任何一方提前__________个工作日书面通知对方终止合同。

二、合同的变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，方能生效。

2.合同的变更包括但不限于以下内容：服务内容、费用、支付条款、保密条款等。

3.任何变更不影响本合同其他条款的效力。

三、合同的终止条件

1.合同的终止条件包括但不限于以下情形：

-合同期满；

-双方协商一致解除合同；

-一方违约，另一方依据本合同约定的违约责任条款解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-合同目的无法实现；

-法院或仲裁机构判决或裁决终止合同。

2.合同终止后，双方应立即采取必要措施，确保软件的交付、验收和使用等事宜得到妥善处理。

四、合同的解除

1.合同的解除分为单方解除和双方协商解除。

2.任何一方有权在以下情况下单方面解除合同：

-另一方严重违约；

-另一方丧失履行合同的能力；

-另一方被依法宣告破产或进入清算程序；

-合同目的无法实现。

3.双方协商解除合同，应提前__________个工作日书面通知对方，并说明理由。

五、争议解决机制

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，或提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁机构的选择和仲裁规则由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地的人民法院解决。

七、合同效力

1.本合同是双方真实意愿的表示，具有法律约束力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，协商不成，按上述争议解决机制处理。

合同