招标文件信息管理

招标文件信息管理合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方为进行某项招标活动，需要对招标文件信息进行管理，为确保招标活动的顺利进行，委托方拟聘请受托方提供招标文件信息管理服务，双方经协商一致，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，提供招标文件信息管理服务，包括但不局限于招标文件的收集、整理、归档、查询等工作。1.2受托方应确保招标文件信息的安全、准确、完整和及时更新，为委托方提供高效、优质的服务。第二条服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。2.2委托方如需要延长服务期限，应提前______天书面通知受托方，双方协商一致后可签订补充协议，延长服务期限。第三条服务费用3.2服务费用支付方式如下：（1）委托方应在合同签订后的______天内，向受托方支付服务费用的______%；（2）剩余的服务费用，将在受托方完成招标文件信息管理工作后，经双方验收合格之日起______天内支付。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。4.2本保密条款在合同终止后仍然有效，继续承担保密义务的期限为______年。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总价款的______%。5.2违约方应承担因违约所产生的给对方造成的损失及费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标文件信息管理服务需求说明书2.招标文件信息管理服务工作计划3.招标文件信息管理服务验收标准4.保密协议5.服务费用支付凭证6.招标文件信息管理服务报告7.招标文件信息管理服务满意度调查表二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招标文件信息管理工作，视为违约。2.受托方未按照约定要求提供招标文件信息管理服务，视为违约。3.受托方泄露委托方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.委托方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.委托方未按照约定要求提供招标文件信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标文件信息管理服务：是指受托方根据委托方的要求，对招标文件进行收集、整理、归档、查询等工作，以确保招标活动的顺利进行。2.商业秘密：是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：是指一方违约时，按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.受托方工作效率低下，导致招标文件信息管理工作进展缓慢。解决办法：委托方可与受托方沟通，要求其加大工作力度，确保工作进度。2.受托方泄露委托方商业秘密、技术秘密等。解决办法：委托方可与受托方解除合同，并要求其承担违约责任，支付违约金。3.委托方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：受托方可与委托方沟通，要求其支付服务费用，如协商无果，可依法向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.各类招标活动的前期准备工作，如