招标文件谈判响应函的撰写步骤详解

合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为实施某项目，需进行招标采购，乙方对甲方发布的招标文件有兴趣并拟参与投标。经双方友好协商，就乙方向甲方提交招标文件谈判响应函事宜达成如下协议：一、乙方的投标意向乙方确认已详细阅读并理解了甲方的招标文件，对招标项目具有浓厚的兴趣，并拟提交谈判响应函参与投标。乙方保证所提供的谈判响应函真实、准确、完整，并愿意承担因提供不真实、不准确、不完整信息而引起的一切法律责任。二、乙方的承诺1.乙方承诺在谈判过程中，遵守国家法律法规、甲方招标文件的要求和规定，诚实守信，公平竞争。2.乙方承诺在谈判过程中，按照甲方要求提交相关资质证明文件、业绩证明等材料，并保证材料的真实性、有效性。3.乙方承诺在谈判过程中，不得采取不正当竞争手段，不得恶意诋毁、损害甲方声誉。4.乙方承诺在谈判过程中，如发生违约、违法行为，愿意承担相应的法律责任。三、甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方提交的谈判响应函进行审核，判断乙方是否具备投标资格。2.甲方有权要求乙方在规定时间内补充提供相关资料，以证明其具备投标资格。3.甲方有权在谈判过程中对乙方进行考察、评估，以确定乙方是否符合招标项目的需求。4.甲方有权在谈判过程中对乙方提出的疑问、问题进行解答，协助乙方更好地了解招标项目。5.甲方应在中标通知书发出后，与中标乙方签订合同，并按照合同约定履行义务。四、乙方的权利和义务1.乙方有权了解甲方的招标文件内容，并就招标文件中的疑问向甲方提出询问。2.乙方有权在规定时间内提交谈判响应函，并按照甲方要求提供相关资料。3.乙方有权在谈判过程中要求甲方解答疑问，以便更好地了解招标项目。4.乙方在中标后，应按照合同约定履行义务，完成招标项目。五、合同的生效、解除和终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.在合同有效期内，如双方达成解除或终止合同的共识，可签订补充协议，明确解除或终止合同的事由、范围、责任等。3.合同解除或终止后，乙方应按照甲方要求办理相关手续，包括但不限于撤销投标、归还获得的招标文件等。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解除、终止及效力等事项，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目中标通知书发出之日止。甲方：（全称）乙方：（全称）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方招标文件4.乙方谈判响应函5.乙方资质证明文件6.乙方业绩证明文件7.中标通知书8.合同协议书9.补充协议10.其他与合同有关的文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求提交谈判响应函，或提交的谈判响应函不真实、不准确、不完整。2.乙方在谈判过程中采取不正当竞争手段，恶意诋毁、损害甲方声誉。3.乙方在谈判过程中提供虚假资质证明、业绩证明等材料。4.乙方在谈判过程中违反国家法律法规、甲方招标文件的要求和规定。5.乙方在中标后未按照合同约定履行义务，完成招标项目。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方为实施某项目，发布的含有项目概况、投标要求、评标标准等内容的文件。2.谈判响应函：指乙方针对甲方招标文件提交的，表明投标意向并承诺满足招标要求的书面文件。3.资质证明文件：指乙方为证明自身具备投标资格，提供的相关许可证、资质证书等文件。4.业绩证明文件：指乙方为证明自身在类似项目中的实施能力，提供的相关合同副本、项目验收报告等文件。5.中标通知书：指甲方在评标结束后，向中标乙方发出的书面通知，通知乙方中标结果。6.合同协议书：指甲方和乙方在中标后签订的，明确双方权利和义务、合同条款等内容的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在提交谈判响应函时，遇到不清楚、不明白的地方。解决办法：及时向甲方询问，寻求解答，确保谈判响应函的真实性、准确性。2.乙方在提供资质证明、业绩证明等材料时，遇到无法提供齐全的情况。解决办法：积极与甲方沟通，说明情况，寻求延期或替代方案。3.乙方在谈判过程中，遇到甲方提出的问题无法回答的情况。解决办法：请教专业人士，或寻求甲方协助，确保顺利通过谈判。4.乙方在签订合同后，遇到无法按照合同约定履行义务的情况。解决办法：及时与甲方沟通，协商调整合同条款，寻求解决方案。5.乙方在合同履行过程中，遇到不可抗力等特殊情况。解决办法：根据合同约定和相关法律法规，办理合同变更、解除或终止手续。五、所有应用场景：1.甲方为实施某项目，发布招标文件。2.乙方对甲方招标文件感兴趣，拟提交谈判响应函参与投标。3.甲方对乙方提交的谈判响应函进行审核，判断乙方是否具备投标资格。4.甲方要求乙方补充提供相关资料，以证明其具备投标资格。5.甲方对乙方进行考察、评估，以确定乙方是否符合招标项目的需求