会议场地费合同范例

会议场地费合同范例第一篇范文：合同编号：__________

会议场地费合同

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方举办会议的需要，乙方同意向甲方提供会议场地及相关服务，双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议场地

1.1本合同所指会议场地为乙方提供的位于__________的场地，具体地址为：__________。

1.2会议场地面积为__________平方米，可容纳__________人。

1.3会议场地设施包括：投影仪、音响设备、白板、桌椅等。

二、服务内容

2.1乙方应保证会议场地清洁、安全、舒适，并按照甲方要求提供相关服务。

2.2乙方应提供会议期间的水电、清洁、安保等基本服务。

2.3乙方应协助甲方做好会议期间的现场布置、场地维护等工作。

三、费用及支付方式

3.1本合同会议场地费共计人民币__________元整（大写：__________元整）。

3.2甲方应在会议前__________个工作日内，将会议场地费一次性支付给乙方。

3.3支付方式：__________。

四、违约责任

4.1甲方未按时支付会议场地费，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

4.2乙方未按约定提供会议场地及服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

五、争议解决

5.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

6.2本合同期满或双方协商一致解除，本合同自动终止。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同附件：

（1）会议场地平面图

（2）会议场地设备清单

（3）会议场地使用规则

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

第三方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于甲方举办会议的需要，乙方同意向甲方提供会议场地及相关服务，丙方作为专业会议服务提供商，同意提供会议策划、现场执行等增值服务，双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守，确保甲方的会议成功举办。

一、会议场地及服务提供

1.1本合同所指会议场地为乙方提供的位于__________的场地，具体地址为：__________。

1.2会议场地面积为__________平方米，可容纳__________人。

1.3会议场地设施包括：投影仪、音响设备、白板、桌椅等。

1.4丙方负责会议的整体策划、现场执行及部分技术支持，确保会议的顺利进行。

二、甲方的权益及权利

2.1甲方有权要求乙方和丙方在会议前提供详细的场地布置图、设备清单、服务流程及应急预案。

2.2甲方有权对会议场地及设备进行初步验收，对不满足要求的设施有权要求乙方和丙方进行整改。

2.3甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供必要的协助，包括但不限于人员调度、信息传递等。

2.4甲方有权在会议结束后对乙方和丙方的服务进行评价，评价结果将作为后续合作及费用结算的依据。

三、乙方的责任及义务

3.1乙方负责会议场地的租赁、维护及安全保障，确保场地符合甲方要求。

3.2乙方负责提供会议场地所需的各项设施，并保证其正常使用。

3.3乙方应配合丙方完成会议策划及现场执行工作。

四、丙方的责任及义务

4.1丙方负责会议的整体策划，包括但不限于会议主题、议程安排、嘉宾邀请等。

4.2丙方负责会议现场执行，包括但不限于场地布置、设备调试、人员接待等。

4.3丙方负责提供会议所需的技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影等。

五、费用及支付方式

5.1会议场地费共计人民币__________元整（大写：__________元整）。

5.2会议策划及现场执行服务费共计人民币__________元整（大写：__________元整）。

5.3甲方应在会议前__________个工作日内，将场地费及服务费一次性支付给乙方，乙方再支付给丙方。

5.4支付方式：__________。

六、违约责任

6.1若乙方未按时提供会议场地或设施，导致甲方会议无法正常进行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为场地费及服务费的__________%。

6.2若丙方未按时完成会议策划或现场执行，导致甲方会议无法正常进行，丙方应向甲方支付违约金，违约金为服务费的__________%。

6.3若任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任。

七、争议解决

7.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

8.2本合同期满或双方协商一致解除，本合同自动终止。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

9.2本合同附件：

（1）会议场地平面图

（2）会议场地设备清单

（3）会议场地使用规则

（4）会议策划方案

（5）会议现场执行方案

第三方介入的意义和目的：

丙方作为专业会议服务提供商，其介入本合同旨在为甲方提供更全面、更专业的会议策划及现场执行服务，确保甲方会议的成功举办，提升甲方品牌形象及影响力。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的举办方，主导本合同，旨在确保会议的顺利进行，保障自身权益，同时通过专业服务提升会议质量，实现会议预期目标。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

第三方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于乙方拥有专业的会议场地及设施，甲方希望通过丙方的专业服务提升会议的执行效率，双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守，确保乙方场地资源的充分利用及甲方会议的顺利进行。

一、会议场地及设施

1.1本合同所指会议场地为乙方提供的位于__________的场地，具体地址为：__________。

1.2会议场地面积为__________平方米，可容纳__________人。

1.3会议场地设施包括：投影仪、音响设备、白板、桌椅等。

二、丙方的服务内容

2.1丙方负责会议的整体策划、现场执行及部分技术支持。

2.2丙方负责协调场地布置、设备调试、人员接待等工作。

2.3丙方提供会议所需的辅助服务，如餐饮、住宿、交通安排等。

三、乙方的权益及权利

3.1乙方有权要求丙方在会议前提供详细的会议策划方案及现场执行方案。

3.2乙方有权对丙方的服务进行监督，确保会议按照预定计划进行。

3.3乙方有权要求丙方在会议期间提供紧急支援，如设备故障、突发事件处理等。

3.4乙方有权在会议结束后对丙方的服务进行评价，评价结果将作为后续合作及费用结算的依据。

四、费用及支付方式

4.1会议场地及设施使用费共计人民币__________元整（大写：__________元整）。

4.2丙方服务费共计人民币__________元整（大写：__________元整）。

4.3甲方应在会议前__________个工作日内，将场地及设施使用费及丙方服务费一次性支付给乙方。

4.4支付方式：__________。

五、违约责任

5.1若甲方未按时支付场地及设施使用费及丙方服务费，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

5.2若丙方未按时完成会议策划或现场执行，导致甲方会议无法正常进行，丙方应向甲方支付违约金，违约金为服务费的__________%。

5.3若任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

7.2本合同期满或双方协商一致解除，本合同自动终止。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

8.2本合同附件：

（1）会议场地平面图

（2）会议场地设备清单

（3）会议场地使用规则

（4）会议策划方案

（5）会议现场执行方案

乙方为主导的目的和意