劳动合同解除档案管理办法

劳动合同解除档案管理办法合同编号：__________甲方（用人单位）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（员工）：__________身份证号码：__________住址：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方遵循平等自愿、公平公正的原则，就乙方解除劳动合同后的档案管理事项，经双方协商一致，特订立本办法。第一条档案范围1.1本办法所称档案，是指乙方在甲方工作期间形成的、与乙方有关的、具有保存价值的文字、图表、声像等资料。（1）身份证复印件；（2）学历、资格证书复印件；（3）劳动合同复印件；（4）工作期间的奖惩记录；（5）培训、考核记录；（6）其他与乙方工作经历有关的资料。第二条档案保管2.1乙方解除劳动合同后，甲方应当将乙方的档案进行整理、归档，并妥善保管。2.2甲方应当指定专人负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整。2.3甲方不得泄露乙方档案中的个人隐私信息，除法律法规另有规定外，不得向第三方提供乙方档案。第三条档案查阅3.1乙方有权在解除劳动合同后，向甲方申请查阅、复制其个人档案。3.2甲方应当自收到乙方查阅申请之日起5个工作日内，提供乙方所需的档案资料。3.3乙方查阅档案时，应当遵守甲方制定的查阅规定，保护档案的完整性和保密性。第四条档案转递4.1乙方在解除劳动合同后，如需将档案转递至其他单位，应当向甲方提交转递申请。4.2甲方应当自收到乙方转递申请之日起5个工作日内，将乙方的档案转递至乙方提供的单位。4.3甲方在转递档案时，应当核实接收单位的合法性，确保档案的安全、及时转递。第五条档案销毁5.1乙方解除劳动合同后，其档案应当根据国家法律法规和甲方规定，定期进行销毁。5.2档案销毁前，甲方应当对档案进行审核，确保档案中不含敏感信息。5.3档案销毁过程应当有专人负责，并形成销毁记录。第六条违约责任6.1甲方未按照本办法规定保管、查阅、转递乙方档案的，应当承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。6.2乙方未按照本办法规定查阅、转递档案的，应当承担相应责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第七条争议解决本办法在履行过程中，如发生纠纷，双方应当友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条附则8.1本办法自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本办法一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（用人单位）：__________乙方（员工）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方身份证复印件2.乙方学历、资格证书复印件3.劳动合同复印件4.乙方工作期间的奖惩记录5.乙方培训、考核记录6.其他与乙方工作经历有关的资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照本办法规定保管、查阅、转递乙方档案，认定违约。2.甲方泄露乙方档案中的个人隐私信息，认定违约。3.甲方未在规定时间内提供乙方所需的档案资料，认定违约。4.甲方未核实接收单位的合法性，导致档案无法安全、及时转递，认定违约。5.甲方未按照本办法规定销毁档案，认定违约。6.乙方未按照本办法规定查阅、转递档案，认定违约。三、法律名词及解释：1.劳动合同：劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利义务的协议。2.档案：指与乙方工作经历有关的文字、图表、声像等资料。3.解除劳动合同：劳动者与用人单位提前终止劳动关系的行为。4.违约行为：违反合同约定，不履行合同义务的行为。5.赔偿损失：因违约行为导致对方遭受的损失，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照本办法规定保管、查阅、转递乙方档案。解决办法：乙方有权向甲方提出书面异议，要求甲方在规定时间内改正。2.问题：甲方泄露乙方档案中的个人隐私信息。解决办法：乙方有权要求甲方停止泄露，并赔偿因此造成的损失。3.问题：甲方未在规定时间内提供乙方所需的档案资料。解决办法：乙方有权向甲方提出书面异议，要求甲方在规定时间内提供档案资料。4.问题：甲方未核实接收单位的合法性，导致档案无法安全、及时转递。解决办法：甲方应当加强对接收单位的核实工作，确保档案安全、及时转递。5.问题：甲方未按照本办法规定销毁档案。解决办法：乙方有权向甲方提出书面异议，要求甲方在规定时间内销毁档案。6.问题：乙方未按照本办法规定查阅、转递档案。解决办法：甲方有权要求乙方遵守本办法规定，履行查阅、转递档案的义务。五、所有应用场景：1.甲方（用人单位）与乙方（员工）解除劳动合同。