建筑公司资料库

建筑公司资料库合同编号：__________鉴于甲方为一家专业从事建筑行业的公司，乙方为一家专业从事资料管理服务的公司，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方委托乙方进行资料库管理的事宜，经充分协商，达成如下协议：一、资料库管理范围及内容：1.1乙方负责甲方建筑公司资料库的日常管理工作，包括资料的收发、归档、整理、保管、查询等服务。1.2乙方应确保资料库的安全、整洁、有序，采取有效措施防止资料的丢失、损坏、泄露等。1.3乙方根据甲方的要求，提供资料的借阅、复制、销毁等服务。二、资料库管理要求及标准：2.1乙方应按照甲方提供的资料分类标准及归档要求，对资料进行归档管理。2.2乙方应确保资料的准确性、完整性和及时性，对资料的真实性、合法性进行审核。2.3乙方应建立健全资料库管理制度，包括资料借阅制度、资料保密制度、资料安全制度等。三、资料库管理期限：3.1本协议自双方签订之日起生效，期限为____年。3.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。四、资料库管理费用：4.1乙方应按照甲方提供的费用标准，向甲方收取资料库管理费用。4.2甲方应按照乙方的收费标准，按时支付资料库管理费用。五、保密条款：5.1乙方应对在资料库管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。5.2未经甲方同意，乙方不得向任何第三方披露、泄露、传播或利用甲方的资料信息。六、违约责任：6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方违反保密条款的，甲方有权要求乙方停止违约行为，赔偿损失，并承担相应的违约责任。七、争议解决：7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定：8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方建筑公司资料库管理要求及标准2.乙方资料库管理服务收费标准3.资料库管理制度范本4.保密协议范本5.资料借阅记录表6.资料归档清单7.资料库安全管理规定二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成资料归档、整理、保管等管理工作，视为违约。2.乙方未按照甲方要求对资料进行分类、归档，导致资料丢失、损坏，视为违约。3.乙方泄露、披露、传播或利用甲方资料信息，未经甲方同意，视为违约。4.甲方未按时支付资料库管理费用，视为违约。5.甲方未按照约定提供资料信息，导致乙方无法正常履行管理职责，视为违约。三、法律名词及解释：1.建筑公司资料库：指甲方建筑公司所有的工程图纸、技术文件、合同文件、财务报表等文件资料的存储和管理场所。2.资料管理服务：指乙方为甲方提供的资料库日常管理工作，包括资料的收发、归档、整理、保管、查询等服务。3.保密协议：指乙方与甲方签订的关于保护甲方商业秘密、个人隐私等信息的法律文件。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未按照约定履行义务的行为。5.资料借阅：指甲方员工在资料库中借阅资料的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方管理人员不足，导致资料管理混乱。解决办法：乙方应增加管理人员，确保资料管理有序进行。2.问题：资料丢失或损坏。解决办法：乙方应建立健全资料保管制度，定期检查资料库，防止资料丢失或损坏。3.问题：甲方员工借阅资料不归还。解决办法：建立健全资料借阅制度，对借阅资料进行登记，确保资料按时归还。4.问题：乙方泄露甲方资料信息。解决办法：双方签订保密协议，加强资料信息安全管理。5.问题：甲方未按时支付管理费用。解决办法：甲方应按时支付管理费用，如有疑问，可与乙方进行协商。五、所有应用场景：1.建筑公司需要对大量工程图纸、技术文件、合同文件等进行管理。2.建筑公司希望提高资料的准确性、完整性和及时性。3.建筑公司需要