医药行业会议费管理要点

医药行业会议费管理要点合同编号：__________甲方：地址：联系电话：乙方：地址：联系电话：鉴于甲方为举办医药行业会议，需要乙方提供会议费管理服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议名称、时间和地点1.1会议名称：__________1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3会议地点：__________。第二条乙方的义务2.1乙方作为会议费管理方，负责对会议期间的各项费用进行合理、有效的管理和控制，确保会议的顺利进行。2.2乙方应于会议前向甲方提交会议费预算，并在会议期间按照预算执行。2.3乙方应保证会议费用的合理性和合规性，不得发生任何违法违规行为。2.4乙方应在会议结束后向甲方提交会议费用决算报告。第三条费用支付3.1甲方应于本合同签订后__日内，向乙方支付会议费总额的__%。3.2乙方提供会议费管理服务后，甲方应按照实际发生费用支付乙方。3.3甲方支付给乙方的费用，乙方应开具正规发票。第四条保密条款4.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议相关信息予以保密，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同标的的__%。5.2乙方如未按照预算执行，导致会议费用超支，超支部分由乙方承担。第六条争议解决6.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议名称、时间和地点的具体信息2.会议费预算报告3.会议费用决算报告4.正规发票5.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费2.甲方未按约定支付会议费总额的指定比例3.乙方未按预算执行会议费用4.乙方泄露甲方提供的会议相关信息5.乙方未保证会议费用的合理性和合规性6.任何一方未履行保密义务三、法律名词及解释：1.会议费管理服务：指乙方对甲方举办的医药行业会议期间的各项费用进行合理、有效的管理和控制的服务。2.违约金：指违约方应向守约方支付的，因其违约行为而产生的赔偿金额。3.保密义务：指合同双方对合同内容和签订过程予以保密，不得向第三方披露。4.守约方：指履行合同约定义务的一方。5.违约方：指未履行合同约定义务的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用超支：乙方应及时与甲方沟通，共同商讨调整预算方案，以确保会议的顺利进行。2.甲方支付会议费不及时：乙方应与甲方沟通，提醒甲方按时支付会议费，确保会议准备工作不受影响。3.乙方泄露甲方会议相关信息：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并要求乙方承担违约责任。4.预算执行过程中出现争议：双方应友好协商解决，如协商不成，可按照合同约定向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方举办医药行业会议，需要乙方提供会议费管理服务。2.甲方未按约定时间支付会议费，乙方无法正常开展会议准备工作。3.乙方未按预算执行会议费用，导