集团门户OA系统操作手册

集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1.登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。输入您的用户名和密码，“登录”按钮。如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。2.退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。系统会自动跳转到登录页面。二、主页功能介绍1.个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。2.公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。3.会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。4.通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。5.个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。三、公文管理操作指南1.新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。2.编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。3.审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。四、会议管理操作指南1.新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。2.编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。3.参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1.查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。系统会显示符合条件的联系人列表。2.添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。3.编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。4.删除联系人在“通讯录”页面，要删除的联系人，进入编辑页面，“删除”按钮，确认删除后，联系人信息将被删除。四、个人办公操作指南1.查看待办事项在“个人办公”页面，“待办事项”选项卡，可以查看所有待办事项。具体事项，可以查看详细信息。2.查看已办事项在“个人办公”页面，“已办事项”选项卡，可以查看所有已办事项。具体事项，可以查看详细信息。3.查看收到的消息在“个人办公”页面，“收到的消息”选项卡，可以查看所有收到的消息。具体消息，可以查看详细信息。4.发送消息在“个人办公”页面，“发送消息”按钮，选择接收人，填写消息内容，然后“发送”按钮。五、个人设置操作指南1.修改个人信息在“个人设置”页面，“修改个人信息”按钮，填写您的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。2.修改密码在“个人设置”页面，“修改密码”按钮，输入原密码和新密码，然后“保存”按钮。3.修改头像在“个人设置”页面，“修改头像”按钮，您的头像图片，然后“保存”按钮。集团门户OA系统操作手册六、公文流转与审批1.公文流转2.公文审批在“公文管理”页面，待审批的公文，进入审批页面。您可以查看公文内容，填写审批意见，选择审批结果（同意或不同意），然后“提交”按钮。3.公文跟踪在“公文管理”页面，“公文跟踪”选项卡，可以查看所有流转中的公文。具体公文，可以查看流转路径和审批进度。七、会议预约与通知1.预约会议2.发送会议通知在“会议管理”页面，已预约的会议，进入会议详情页面。“发送通知”按钮，系统会自动向参会人员发送会议通知。3.会议签到在“会议管理”页面，已预约的会议，进入会议详情页面。“签到”按钮，完成会议签到。八、系统通知与消息1.查看系统通知在主页右上角，“系统通知”图标，可以查看所有系统通知。具体通知，可以查看详细信息。2.查看未读消息在主页右上角，“消息”图标，可以查看所有未读消息。具体消息，可以查看详细信息。3.发送消息在主页右上角，“消息”图标，选择接收人，填写消息内容，然后“发送”按钮。九、常见问题解答1.忘记密码怎么办？在登录页面，“忘记密码”按钮，按照系统提示进行操作，可以重置密码。2.如何修改个人设置？在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。3.如何查看公文流转路径？在“公文管理”页面，待审批的公文，进入审批页面。您可以查看公文内容，填写审批意见，选择审批结果（同意或不同意），然后“提交”按钮。4.如何查看会议预约信息？在