二零二四年大型活动策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年大型活动策划与执行合同本合同目录一览第一条：活动策划1.1活动目标1.2活动主题1.3活动时间1.4活动地点1.5活动规模1.6活动预算第二条：策划团队职责2.1策划团队组成2.2策划团队工作内容2.3策划团队工作计划2.4策划团队沟通协作机制第三条：活动执行3.1活动执行团队职责3.2活动执行工作计划3.3活动执行流程3.4活动执行中的风险管理第四条：艺人及演出内容4.1艺人选择4.2演出内容安排4.3艺人出场费及待遇4.4演出设备及场地要求第五条：宣传推广5.1宣传方案5.2宣传渠道5.3宣传预算5.4宣传效果评估第六条：赞助商合作6.1赞助商选择标准6.2赞助商权益分配6.3赞助合同签订6.4赞助商宣传及展示第七条：活动现场管理7.1活动现场布置7.2活动现场安保措施7.3活动现场签到及接待7.4活动现场突发事件处理第八条：技术支持8.1技术设备要求8.2技术设备调试8.3技术支持团队职责8.4技术支持应急预案第九条：后勤保障9.1后勤服务内容9.2后勤服务标准9.3后勤服务团队职责9.4后勤服务应急预案第十条：费用结算10.1费用构成10.2费用支付方式10.3费用支付时间10.4费用结算流程第十一条：合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件11.4合同解除后的责任处理第十二条：违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担方式12.3违约金计算12.4违约纠纷解决方式第十三条：争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决时间限制13.4争议解决费用承担第十四条：其他约定14.1保密条款14.2知识产权保护14.3合同的保管14.4合同的修订和补充第一部分：合同如下：第一条：活动策划1.1活动目标本合同项下的活动旨在促进甲方品牌形象的提升，通过举办一场具有创新性和影响力的的大型活动，实现甲方产品与市场的有效结合，增强甲方在目标受众中的知名度和美誉度。1.2活动主题1.3活动时间活动拟定于2024年8月15日举行，活动时间为一天。1.4活动地点活动地点选在北京市某国际会议中心，该地点交通便利，设施齐全，可满足活动需求。1.5活动规模活动预计将吸引1000名嘉宾和5000名观众参加，活动规模宏大，影响力广泛。1.6活动预算活动预算为人民币100万元整，其中包括场地租赁费、艺人费用、宣传费用、设备租赁费等。第二条：策划团队职责2.1策划团队组成策划团队由甲方指定的5名专业策划人员组成，负责活动整体策划工作。2.2策划团队工作内容策划团队负责制定活动方案、活动流程设计、艺人邀请、宣传方案制定、预算控制等工作。2.3策划团队工作计划策划团队需在合同签订后的15天内提交完整的活动策划方案，并根据甲方意见进行修改完善。2.4策划团队沟通协作机制策划团队应定期与甲方进行沟通，确保活动进展情况透明，及时解决甲方关注的问题。第三条：活动执行3.1活动执行团队职责活动执行团队由乙方指定，负责按照策划方案具体执行活动。3.2活动执行工作计划活动执行团队需在活动前30天提交详细的活动执行方案，包括人员分工、场地布置、设备调试等。3.3活动执行流程活动执行流程包括场地布置、艺人接待、活动开始、活动结束等环节，执行团队需确保流程顺畅。3.4活动执行中的风险管理执行团队应制定风险应对措施，确保活动顺利进行，如遇突发事件，执行团队应立即启动应急预案。第四条：艺人及演出内容4.1艺人选择乙方负责根据活动主题和甲方要求，邀请合适的艺人参与活动。4.2演出内容安排乙方负责制定演出内容安排，包括艺人表演顺序、表演时长等。4.3艺人出场费及待遇乙方向艺人支付出场费，具体金额按照双方商定的标准执行。4.4演出设备及场地要求乙方负责提供演出所需设备，并确保设备质量，同时按照活动需求布置场地。第五条：宣传推广5.1宣传方案乙方负责制定宣传方案，包括线上和线下宣传策略。5.2宣传渠道宣传渠道包括社交媒体、新闻媒体、户外广告等。5.3宣传预算宣传预算为人民币20万元整，乙方需在预算范围内完成宣传活动。5.4宣传效果评估乙方需在活动结束后提供宣传效果评估报告，内容包括曝光度、参与度等指标。第六条：赞助商合作6.1赞助商选择标准乙方负责筛选符合活动主题和甲方要求的赞助商。6.2赞助商权益分配乙方根据赞助商级别，制定权益分配方案，包括赞助商品牌展示、宣传等。6.3赞助合同签订乙方负责与赞助商签订赞助合同，确保合同条款合法合规。6.4赞助商宣传及展示乙方负责协助赞助商在活动期间进行品牌宣传和展示。第八条：技术支持8.1技术设备要求乙方应提供高品质的音响、灯光设备，确保活动顺利进行。8.2技术设备调试乙方应在活动前完成设备调试，确保设备正常运行。8.3技术支持团队职责乙方技术支持团队负责现场技术保障，确保活动过程中设备稳定。8.4技术支持应急预案乙方应制定应急预案，应对活动过程中可能出现的技术问题。第九条：后勤保障9.1后勤服务内容乙方负责提供活动所需的水、电、场地布置等后勤服务。9.2后勤服务标准乙方应按照甲方要求，提供符合标准的服务。9.3后勤服务团队职责乙方后勤服务团队负责活动现场的保障工作，确保活动顺利进行。9.4后勤服务应急预案乙方应制定应急预案，应对活动过程中可能出现的后勤问题。第十条：费用结算10.1费用构成费用包括场地租赁费、艺人费用、宣传费用、设备租赁费等。10.2费用支付方式甲方通过银行转账的方式支付费用。10.3费用支付时间甲方应在活动结束后30天内支付乙方费用。10.4费用结算流程双方按照约定进行费用结算，如有异议，可通过友好协商解决。第十一条：合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。11.3合同解除条件合同解除需双方协商一致，并签署书面解除协议。11.4合同解除后的责任处理合同解除后，双方应按照约定处理后续事项，确保双方权益。第十二条：违约责任12.1违约行为包括但不限于未按约定履行合同义务、迟延履行等。12.2违约责任承担方式违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.3违约金计算违约金按照合同总金额的1%计算，最高不超过合同总金额。12.4违约纠纷解决方式违约纠纷通过友好协商解决，协商不成的，可通过诉讼解决。第十三条：争议解决13.1争议解决方式争议通过友好协商解决，协商不成的，选择诉讼解决。13.2争议解决机构争议提交北京市某人民法院解决。13.3争议解决时间限制双方应在争议发生之日起6个月内提出解决请求。13.4争议解决费用承担诉讼费用按照法律规定承担。第十四条：其他约定14.1保密条款双方对合同内容保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.2知识产权保护双方对活动中的知识产权归属另有约定的，从其约定。14.3合同的保管双方各执一份合同副本，保管好各自的合同。14.4合同的修订和补充合同的修订和补充需双方协商一致，并以书面形式确认。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或关联本合同履行过程的个体或组织。1.2第三方责任第三方应按照合同约定履行相关义务，如因第三方原因导致合同无法履行或造成损失，由第三方承担相应责任。第二条：第三方选择与审批2.1第三方选择甲乙方在选择第三方时，应充分考虑第三方的资质、能力及信誉，确保其能胜任相关工作。2.2第三方审批甲乙方在确定第三方后，应将第三方相关信息告知对方，并共同协商确定第三方的职责和权益。第三条：第三方义务与工作内容3.1第三方义务第三方应按照甲乙方的要求，完成约定的工作内容，并保证工作质量。3.2第三方工作内容第三方的工作内容主要包括但不限于：活动场地布置、设备租赁、技术支持、后勤保障等。第四条：第三方费用及支付4.1第三方费用第三方费用包括但不限于第三方的人工费用、材料费用、设备租赁费用等。4.2第三方费用支付甲乙方按照合同约定支付第三方费用，支付方式、时间及金额由甲乙方协商确定。第五条：第三方责任限制5.1第三方责任限额甲乙方对第三方的责任限额有明确约定的，按照约定执行。如无约定，甲乙方对第三方的责任限额不超过本合同总金额的20%。5.2第三方赔偿责任第三方因履行合同造成甲乙方损失的，由第三方承担赔偿责任。第三方赔偿责任不超过其收取甲乙方的费用总额。第六条：第三方违约处理6.1第三方违约行为第三方未按照合同约定履行义务的，视为违约。6.2第三方违约责任第三方违约的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.3第三方违约金计算第三方违约金按照合同总金额的5%计算，最高不超过合同总金额。第七条：第三方与甲乙方的沟通协作7.1第三方与甲乙方的沟通第三方应保持与甲乙方的良好沟通，及时汇报工作进展，协调解决工作中出现的问题。7.2第三方与甲乙方的协作第三方应积极配合甲乙方的各项工作，确保合同顺利履行。第八条：第三方介入后的合同变更8.1第三方介入导致合同变更如第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙方应重新签订书面协议，明确变更内容。8.2第三方介入导致合同解除如第三方介入导致合同无法履行，甲乙方协商一致可以解除合同，并按照约定处理后续事项。第九条：第三方介入后的争议解决9.1第三方介入争议解决方式第三方介入引发的争议，通过友好协商解决，协商不成的，选择诉讼解决。9.2第三方介入争议解决机构争议提交北京市某人民法院解决。第十条：第三方介入后的费用结算10.1第三方介入费用结算第三方介入导致的额外费用，甲乙方按照约定进行费用结算。10.2第三方介入费用支付时间甲乙方应在第三方完成工作后30天内支付相关费用。第十一条：第三方介入后的违约责任及赔偿11.1第三方违约导致损失赔偿第三方违约导致甲乙方损失的，由第三方承担赔偿责任，赔偿金额不超过甲乙方因第三方违约所遭受的实际损失。11.2第三方违约金及赔偿第三方违约的，应支付违约金，并承担因违约导致的赔偿责任。第十二条：第三方介入后的保密条款12.1第三方保密义务第三方应对合同内容及甲乙方的商业秘密予以保密，不得向第三方披露。12.2第三方保密责任第三方违反保密义务的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十三条：第三方介入后的合同终止13.1第三方合同终止条件本合同因履行完毕、解除或终止的，第三方介入合同同时终止。13.2第三方合同终止后的责任处理第三方合同终止后，甲乙方应按照约定处理后续事项，确保双方权益。第十四条：其他约定14.1第三方权益保护甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更第三方的工作内容、工作条件等。14.2第三方权益保障甲乙方应确保第三方的工作环境安全、健康，提供必要的工作保障。14.3第三方工作第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细说明活动目标、主题、时间、地点、规模、预算等策划要素。附件二：艺人及演出内容安排列出艺人名单、演出顺序、表演时长等信息。附件三：宣传方案包括宣传渠道、宣传预算、宣传时间等。附件四：赞助商合同明确赞助商权益、赞助费用等。附件五：活动现场布置方案详细描述活动现场的布置要求、效果图等。附件六：技术设备清单列出所需音响、灯光设备等及其规格要求。附件七：后勤服务方案包括水、电、场地布置等后勤服务内容和要求。附件八：费用预算明细表详细列出场地租赁费、艺人费用、宣传费用等预算明细。附件九：工作进度计划明确各阶段工作内容、时间节点等。附件十：合同履行监督报告定期提供合同履行情况报告，包括已完成的各项工作及存在的问题。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间完成工作例如，第三方未在规定时间内完成设备租赁或场地布置工作。2.工作质量不符合约定例如，第三方提供的音响设备音质不佳，影响活动效果。3.未按约定提供服务例如，第三方未能提供合同约定的技术支持或后勤服务。4.泄露合同保密信息例如，第三方未经许可向第三方披露了甲乙方的商业秘密。5.未履行合同义务例如，艺人未按约定时间出场，或演出内容与合同不符。违约责任认定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