二零二四年度办公软件采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度办公软件采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条采购内容2.1软件产品列表2.2软件版本及数量2.3技术支持与服务第三条合同价格3.1软件购买价格3.2技术支持与服务费用3.3税费及其他费用第四条交付及验收4.1交付时间4.2交付方式4.3验收程序4.4验收标准第五条付款条件与方式5.1付款条件5.2付款方式第六条合同的有效期6.1合同开始日期6.2合同结束日期第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3泄密责任第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同的完整性与优先性12.2合同的转让12.3合同的附件第十三条附录13.1软件采购清单13.2技术支持与服务细节13.3付款计划表第十四条签字页14.1供应商签字14.2采购方签字14.3日期第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条采购内容2.1软件产品列表本次采购的软件产品列表如下：（1）办公软件一套（2）演示软件一套（3）数据库管理系统一套2.2软件版本及数量所采购的软件版本及数量如下：（1）办公软件：标准版，5套（2）演示软件：专业版，10套（3）数据库管理系统：企业版，3套2.3技术支持与服务（1）软件安装与培训：供应商应在合同签订后的30个工作日内，安排技术人员到采购方现场进行软件安装、配置及培训，确保采购方员工能够熟练使用所采购的软件。（2）软件升级与维护：供应商应提供所采购软件的终身升级与维护服务，确保软件的稳定运行。（3）技术咨询与支持：供应商应提供电话、在线客服、现场支持等多种方式的技术咨询与支持，响应时间不超过4小时。第三条合同价格3.1软件购买价格所采购软件的购买价格如下：（1）办公软件：标准版，每套人民币X元，共人民币X元（2）演示软件：专业版，每套人民币X元，共人民币X元（3）数据库管理系统：企业版，每套人民币X元，共人民币X元3.2技术支持与服务费用供应商提供技术支持与服务的费用为人民币X元。3.3税费及其他费用（1）合同金额中的税费由供应商承担。（2）供应商应承担因合同执行所产生的其他费用，包括但不限于交通、住宿等费用。第四条交付及验收4.1交付时间供应商应按照本合同约定的采购内容，在合同签订后的30个工作日内，将软件产品及其相关资料交付给采购方。4.2交付方式软件产品及其相关资料的交付方式为现场交付，供应商安排技术人员到采购方现场进行软件安装、配置及培训。4.3验收程序采购方应在软件交付后的7个工作日内，对所采购的软件产品进行验收。验收合格的，采购方应签署验收报告；验收不合格的，供应商应在接到采购方通知后的10个工作日内，负责免费整改直至达到合同约定的质量标准。4.4验收标准所采购软件的验收标准如下：（1）软件产品应符合本合同约定的版本及数量。（2）软件产品应能够正常运行，满足采购方的业务需求。（3）供应商应提供完整的技术支持与服务。第五条付款条件与方式5.1付款条件（1）采购方在验收合格后，向供应商支付软件购买价格和技术支持与服务费用。（2）供应商应按照本合同约定的交付时间完成软件交付及技术支持与服务。5.2付款方式采购方在本合同签订后的30个工作日内，向供应商支付软件购买价格和技术支持与服务费用的60%，即预付款。剩余的40%在供应商按照本合同约定完成软件交付及技术支持与服务后的10个工作日内支付。第八条违约责任8.1供应商的违约行为（1）供应商未按照本合同约定的时间、数量、质量交付软件产品及其相关资料的，应向采购方支付迟延交付违约金，违约金计算方式为：违约金额的0.5%乘以违约天数。（2）供应商提供的软件产品存在质量问题，导致采购方无法正常使用的，应负责免费整改直至达到合同约定的质量标准。（3）供应商未按照本合同约定提供技术支持与服务的，应向采购方支付违约金，违约金计算方式为：技术支持与服务费用的10%。8.2采购方的违约行为（1）采购方未按照本合同约定的时间向供应商支付预付款的，应向供应商支付违约金，违约金计算方式为：预付款金额的0.5%乘以违约天数。（2）采购方未按照本合同约定的时间、数量、质量接受软件产品及其相关资料的，应向供应商支付违约金，违约金计算方式为：违约金额的0.5%乘以违约天数。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中的争议。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院申请调解。9.3仲裁解决如调解不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.4法律途径双方同意，本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密信息范围本合同涉及的保密信息范围包括：合同内容、软件产品及相关技术资料、商业秘密等。10.2保密期限双方对保密信息的保密期限为合同终止之日起5年。10.3泄密责任如任何一方违反本合同的保密条款，导致保密信息泄露的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条其他条款11.1合同的完整性与优先性本合同及其附件构成双方之间关于软件采购的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。11.2合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。11.3合同的附件本合同的附件包括：软件采购清单、技术支持与服务细节、付款计划表等。第十二条附录12.1软件采购清单软件采购清单详细列出了本合同所采购的软件产品及其相关信息。12.2技术支持与服务细节技术支持与服务细节详细描述了供应商应提供的技术支持与服务的内容、方式、时间等。12.3付款计划表付款计划表明确了本合同付款的时间、金额及方式。第十三条合同的变更与解除13.1合同变更条件除非双方另有约定，任何对合同的变更或解除均需双方签署书面协议。13.2合同解除条件除非法律或本合同另有规定，任何一方不得单方面解除合同。如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。第十四条签字页14.1供应商签字供应商法定代表人（或授权代表）：________________日期：____年__月__日14.2采购方签字采购方法定代表人（或授权代表）：________________日期：____年__月__日本合同一式两份，供应商和采购方各持一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，与本合同无关的独立法律主体，包括但不限于中介方、咨询方、评估方、技术支持提供商等。第二条第三方介入的情形2.1甲乙方在本合同履行过程中，如需第三方提供专业服务或协助，应与第三方签订相应的辅助协议，并明确第三方的责任、权利和义务。2.2第三方介入的情形包括但不限于：技术咨询、市场调研、财务审计、法律顾问等。第三条第三方责任3.1第三方介入本合同所提供的服务，应严格遵守相关法律法规和行业规范，保证服务的合法性、合规性和有效性。3.2第三方应按照甲乙双方的要求，及时、准确、完整地提供服务，并对其提供的服务质量、效果和安全性负责。3.3第三方在提供服务过程中，如发生侵权、违约等行为，应独立承担相应的法律责任，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方之间的合同关系，不影响甲乙方之间在本合同项下的权利和义务。4.2甲乙方与第三方签订的辅助协议，不得违反本合同的约定，且对本合同具有补充作用。4.3第三方在提供服务过程中，如涉及甲乙双方的机密信息，应遵守本合同的保密条款，并承担相应的保密责任。第五条第三方责任限额5.1甲乙方与第三方签订的辅助协议中，应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。5.2第三方在提供服务过程中，如因其原因导致甲乙方遭受损失，第三方应按照辅助协议的约定承担赔偿责任。5.3甲乙方在签订辅助协议时，应充分评估第三方的信誉、实力和承担风险的能力，以确保甲乙方的利益不受损害。第六条第三方介入的变更与解除6.1如甲乙方与第三方签订的辅助协议需要变更或解除，应遵循合同法的相关规定，并提前通知对方。6.2甲乙方与第三方签订的辅助协议的变更或解除，不影响本合同的继续履行。第七条第三方介入的违约处理7.1如第三方违反辅助协议的约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任，并要求第三方赔偿因此造成的损失。7.2甲乙方与第三方之间的纠纷，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条甲乙方的义务8.1甲乙方在第三方介入过程中，应协助第三方完成相关工作，并提供必要的信息、资料和条件。8.2甲乙方应对第三方提供服务过程中的行为负责，并对其产生的法律后果承担责任。第九条第三方介入的合同管理9.1甲乙方与第三方签订的辅助协议，应纳入本合同的管理范围，并由甲乙方共同监督履行。9.2甲乙方应定期评估第三方的服务质量和效果，并根据评估结果调整合同履行计划。第十条附件10.1本合同附件包括：第三方介入协议、第三方服务清单、第三方责任限额确认书等。第十一条合同的变更与解除11.1如本合同需要变更或解除，甲乙方应遵循合同法的相关规定，并提前通知对方。11.2本合同的变更或解除，不影响甲乙方与第三方签订的辅助协议的继续履行。第十二条签字页12.1供应商签字供应商法定代表人（或授权代表）：________________日期：____年__月__日12.2采购方签字采购方法定代表人（或授权代表）：________________日期：____年__月__日12.3第三方签字第三方法定代表人（或授权代表）：________________日期：____年__月__日本合同一式三份，甲乙方各持一份，第三方持一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：软件采购清单详细列出了本合同所采购的软件产品及其相关信息，包括软件名称、版本、数量、价格等。附件二：技术支持与服务细节详细描述了供应商应提供的技术支持与服务的内容、方式、时间等，包括电话支持、在线客服、现场支持等。附件三：付款计划表明确了本合同付款的时间、金额及方式，包括预付款、进度款、尾款等。附件四：第三方介入协议甲乙方与第三方签订的辅助协议，明确了第三方的责任、权利和义务，包括服务范围、服务期限、赔偿限额等。附件五：第三方服务清单详细列出了第三方应提供的服务项目和服务内容。附件六：第三方责任限额确认书明确了甲乙方与第三方签订的辅助协议中第三方的责任限额，包括赔偿限额、责任范围等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按照本合同约定的时间、数量、质量交付软件产品及其相关资料。2.供应商提供的软件产品存在质量问题，导致采购方无法正常使用。3.供应商未按照本合同约定提供技术支持与服务。4.采购方未按照本合同约定的时间向供应商支付预付款。5.采购方未按照本合同约定的时间、数量、质量接受软件产品及其相关资料。6.第三方未按照辅助协议的约定提供服务，或服务不符合质量要求。违约责任认定标准：1.供应商的违约行为，按照迟延交付违约金计算，违约金计算方式为：违约金额的0.5%乘以违约天数。2.供应商提供的软件产品存在质量问题，应负责免费整改直至达到合同约定的质量标准。3.供应商未按照本合同约定提供技术支持与服务的，应向采购方支付违约金，违约金计算方式为：技术支持与服务费用的10%。4.采购方未按照本合同约定的时