物业管理公司印章使用制度_第1页
物业管理公司印章使用制度_第2页
物业管理公司印章使用制度_第3页
物业管理公司印章使用制度_第4页
物业管理公司印章使用制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

物业管理公司印章使用制度第一章总则为规范物业管理公司印章的使用，保障公司合法权益，防范印章滥用和损失，结合国家相关法律法规及行业规范，制定本制度。印章作为公司法人身份的象征，其使用需严格按照本制度的要求进行，以确保印章使用的安全、合规和有效。第二章适用范围本制度适用于物业管理公司所有部门及其员工。所有与公司印章相关的事务，包括合同签署、财务支出、对外沟通等，均需遵循本制度。第三章印章的种类与管理公司印章主要包括法人章、财务章和合同章。各印章的管理职责如下：法人章：由公司法定代表人保管，需在重大决策及法律文件上使用，使用前需获得法定代表人的批准。财务章：由财务部专人保管，主要用于财务报销、银行业务等，使用时需附上相关凭证并经过财务审核。合同章：由综合服务部管理，主要用于合同的签署与变更，使用前需确保合同内容合规且已通过相应审批流程。第四章印章的使用规定印章的使用需遵循以下规定：印章使用前，申请部门需填写印章使用申请表，说明使用目的、内容及相关附件。申请表需由部门负责人签字确认，并报送至印章管理部门进行审批。经审批后，申请部门方可使用印章，使用后需及时归还，并在使用记录簿上签字确认。严禁借用、转让印章，印章的使用仅限于本公司内部及合法业务。第五章印章的保管与安全印章的保管需遵循以下要求：各类印章应存放在专用的安全柜内，确保防火、防潮、防盗。印章管理人员需定期对印章进行清点，确保印章数量和状态完好，并记录在案。如发现印章丢失或被盗，需立即向公司管理层报告，并采取相应措施防范损失扩大。第六章印章的审批流程印章的使用需经过严格的审批流程，具体步骤如下：1.申请部门填写印章使用申请表，清楚说明使用目的及相关事项。2.部门负责人审核并签字确认后，将申请表提交至印章管理部门。3.印章管理部门对申请进行审查，必要时可要求提供补充材料。4.审核通过后，由印章管理人员将印章交给申请部门，并在印章使用记录簿上签字确认。5.使用结束后，申请部门将印章归还，印章管理人员需检查印章状态并在记录簿上签字。第七章印章的监督与考核为确保印章使用的安全性和合规性，需建立监督和考核机制：印章管理部门定期对印章使用情况进行检查，确保各部门按规定使用印章。对违规使用印章的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款或解除劳动合同。每年对印章管理工作进行评估，查找问题并提出改进建议，以不断完善印章使用制度。第八章附则本制度由物业管理公司行政部负责解释，自发布之日起实施。公司如需对本制度进行修订，应提前进行公示，并征求相关部门意见，确保制度与实际情况相符。第九章其他事项本制度的具体实施细则及相关工作流程可根据实际情况进行制定，并与相关部门沟通协调。各部门应加强对印章使用的培训，提高员工对印章使用规范的重要性认识，确保制度的有效执行。通过以上制度的制定，物业管理公司将能够有

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论