公司员工议事规则制度

公司员工议事规定制度第一章总则为了加强公司内部管理，提高决策效率，充分发挥员工的智慧和创造力，特订立本《公司员工议事规定制度》（以下简称“本规定”）。第二章会议组织第一节会议召集会议可以由管理负责人或委托的负责人召集。召集人应提前通知参会人员，通知方式可以包含会议通知、电子邮件、内部通讯工具等，通知内容应包含会议目的、时间、地方和议题。会议召集人应确保会议时间合理布置，避开临时召开会议，确保参会人员能够有充分的时间和准备。第二节会议议题会议议题应与公司日常经营管理、发展战略或重点决策相关。参会人员可以提议会议议题，并在提议时说明议题的关键背景和目标。会议议题应提前确定，并在会议通知中明确列出。第三节会议料子会议料子应提前准备，并在会议通知中附上。参会人员应提前对会议料子进行研读，并做好相应准备。会议料子应包含相关数据、分析报告、建议方案等，以支持会议讨论和决策。第四节会议记录会议应由秘书或指定的人员担负记录员，负责记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划等。会议记录应准确、完整地记录会议讨论的要点和决策结果。第三章会议程序第一节会议开场会议开始前，应由会议主持人进行开场白，简要介绍会议目的、议题和参会人员，确认与会人员是否可以顺利参会。会议主持人应提示与会人员遵守会议规定，包含不打断他人发言、不相互批判和攻击等。第二节发言与讨论参会人员可以依照会议议程次序依次发言，发言次序可由主持人指定。发言人应遵守发言时间限制，不得过长时间占用会议时间。参会人员应保持言简意赅、重点突出的原则，供应清楚的观点和建议。参会人员可以进行相互沟通和讨论，但应保持礼貌和敬重，避开争吵和个人攻击。第三节决策与表决会议讨论结束后，应进行决策和表决环节，由主持人组织进行。主持人应确保决策和表决程序公正、公平，充分听取各方看法，并综合考虑进行决策。决策可以通过全都同意、多数同意或投票等方式进行。第四节会议总结会议结束前，应由主持人进行会议总结，概括会议的讨论内容和决策结果，并指出相关的行动计划和责任人。会议总结应提交给参会人员，并记录在会议记录中。第四章会议纪律第一节按时参会参会人员应依照会议通知的时间和地方按时参会，如遇特殊情况无法按时参会，应提前向会议召集人或上级汇报。迟到超出规定时间的参会人员，应视为缺席，并承当相应的纪律处分。第二节敬重发言权在会议期间，与会人员应敬重他人的发言权，不得打断他人发言，不得进行个人攻击。与会人员可以在发言环节提出异议或增补观点，但应遵守发言规定和会议纪律。第三节保护会议机密会议期间讨论的内容属于内部机密，与会人员应自发保守会议机密，不得泄露给外部人员。会议记录和相关料子应妥当保管，不得随便外传或遗失。第四节遵守决策执行与会人员应依照会议决策的结果和行动计划，认真执行和落实。如有相关问题或困难，应及时向上级报告，并寻求解决方案。第五章附则本规定自颁布之日起生效，公司员工应全面遵守。对于违反本规定的行为，将依据公司相关规定予以相应的纪律处分。结束语本规定的订立旨在规范公司内部的议事程序，促进员工间的有效沟通和决策，提高管理效率和决策质量。各部门和员工应严