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文档简介
办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序,提高工作效率,确保员工安全与健康,订立本办公室秩序管理制度。第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生和临时工,并适用于本企业全部办公室场合。第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室,且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室,如有特殊情况需携带外来人员进入办公室,必需向上级主管提出申请,并获得批准后方可进入。第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。第七条出入办公室时,务必关闭门窗,切断电源,保障资产安全。第八条离开办公室时,员工应将电脑锁屏或关机,保障信息安全。第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责,员工应乐观搭配卫生保洁工作,保持办公环境乾净。第十条禁止在办公室内吸烟,员工需前往指定区域吸烟,注意保持卫生与安全。第十一条办公室内禁止随便堆放物品,应保持桌面乾净。第十二条办公室内的垃圾应分类投放,将可回收垃圾放入指定回收箱,尽量减少对环境的污染。第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门,不得私自维护和修理或改动设备。第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用,严禁滥用办公设备。第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定,尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控,以减少挥霍。打印文件应当及时取走,不得随便堆放。第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告,不得私自拆卸维护和修理。第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备,不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯,不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。第二十条员工应敬重他人的权益和个人隐私,不得进行无关的人身攻击、诽谤、羞辱或滋扰他人。第二十一条员工不得私自擅离岗位,不得在工作时间进行与工作无关的活动,如有特殊事情需外出办理,应向上级主管请假。第二十二条办公室内不得高声喧哗,不得播放影音媒体,不得阻碍他人的工作与休息。第二十三条员工在办公室中不得进行赌博、酗酒等违法行为,不得擅自带宠物进入办公室。第六章违纪与惩罚第二十四条员工违反本制度规定的,将视情节轻重进行相应的纪律处分,包含口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。第二十五条对于情节严重的违纪行为,公司将依法追究法律责任,并可能造成劳动合同解除。第二十六条员工对于本制度规定有任何疑问或建议,可以向人力资源部门进行咨询和反馈。第七章附则第二十七条本制度自发布之日起正式实施。第二十八条
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