医疗器材采购制度

医疗器材采购制度1.背景与目的本医疗器材采购制度的订立旨在规范医院的器材采购流程，确保医院能够及时取得质量可靠、价格合理、符合规范的医疗器材，以提高病患的治疗效果和医院的竞争力。2.适用范围本制度适用于医院内全部科室、部门以及相关工作人员，包含但不限于医务科、设备科、财务科等。3.采购流程3.1采购需求提出科室负责人、医师或护士等工作人员，依据临床需求或设备损坏，提出医疗器材采购需求，并填写《医疗器材采购申请表》。申请表中需包含以下信息：申请科室及联系人信息采购物品名称、规格、型号及数量估计采购金额及预算来源采购的原因及紧急程度3.2申请评审与审核医院设立特地的采购评审委员会，由相关科室负责人、财务科人员以及器材专业人士构成。委员会依据申请表中的内容进行评审，并进行必需的审核。评审内容重要包含：医疗器材的技术性能和适用性评估价格评估，与市场行情进行比对申请科室的实际需求及采购紧迫性评估预算合理性评估委员会依据评审结果，对采购申请进行批准、拒绝或延期处理，并填写相关看法。3.3供应商选择与谈判医院采购部门依据采购申请的批准情况，订立采购计划，并向符合要求的供应商发送采购邀请函。邀请函中需包含以下内容：采购物品的认真规格、型号和数量交货期要求相关合同、付款及其他要求供应商收到邀请函后，需在规定时间内提交书面报价单，并供应以下信息：产品的质量合格证明、检验报告等相关资质文件公司的资质证明、商业执照等相关资料产品价格及售后服务等具体内容医院采购部门依据报价单和相关资质文件对供应商进行评估和筛选，并进行谈判，以取得最有利的合作条件。3.4合同签订与履行医院采购部门在选择合适的供应商后，与供应商签订正式采购合同。合同中需明确以下条款：采购物品的种类、规格、数量和价格等交货期限及交付方式付款方式及结算期限售后服务及质量保证期限违约责任及纠纷解决方式合同签订后，医院采购部门需与供应商保持紧密联系，确保合同的履行情况，并及时处理可能显现的问题。4.监督与管理4.1采购台账管理医院采购部门应建立完善的采购台账，记录医疗器材的采购信息，包含但不限于采购物品名称、规格、型号、数量、采购金额、供应商等，以便日后查阅和管理。4.2采购结果公示医院采购部门应定期公示采购结果，包含采购的物品名称、供应商、采购金额等相关信息，以提高采购的透亮度和公正性。4.3质量监督与验收医院应建立健全的质量监督与验收机制，对采购的医疗器材进行质量检查和验收。质量监督重要包含以下内容：对供应商供应的资质文件进行核查对交货的医疗器材进行质量检查对使用过程中显现的质量问题进行调查和处理医院应与供应商建立厂家联络机制，及时解决质量问题和售后服务要求。5.相关责任5.1采购部门责任医院采购部门负责订立医疗器材采购计划、邀请供应商、评估报价单、签订合同、建立采购台账等相关工作，并监督采购流程的规范性和执行情况。5.2相关科室责任医院各科室负责人应负责申请医疗器材采购的合理性和紧急程度的评估，并供应正确的采购需求信息。5.3采购评审委员会责任医疗器材采购评审委员会负责对采购申请进行评审和审核，并提出相应的看法和建议。5.4供应商责任供应商应按合同要求供应符合质量标准的医疗器材，并供应必需的售后服务和支持。6.附则本制度的解释