慈善捐赠款项管理制度

慈善捐赠款项管理制度第一章总则第一条目的本制度的订立旨在规范医院慈善捐赠款项的管理，确保慈善捐赠资金合法、透亮、有效地使用，提高慈善捐赠的效益，促进医院与社会的良性互动。第二条适用范围本制度适用于医院内全部慈善捐赠款项的管理，包含各部门的捐赠接收、使用审核、资金监管等相关事务。第三条定义慈善捐赠：指自己乐意性质的、无偿捐赠给医院的款项、物品、服务等。捐赠方：指慈善捐赠款项的出资方。受捐方：指医院作为接受捐赠方，接收、使用、管理慈善捐赠的款项。捐赠项目：指慈善捐赠的具体项目或用途。捐赠协议：指捐赠方与医院签订的明确规定捐赠事项的法律文件。第四条慈善捐赠原则自己乐意原则：捐赠行为应基于自己乐意、无偿的原则，捐赠方有权决议捐赠的方式和数额。公平公正原则：在接受捐赠、使用捐赠资金和申请捐赠项目时，医院应坚持公平、公正、透亮的原则。专款专用原则：慈善捐赠款项必需用于指定的项目或用途，不得挪作他用。效益最大化原则：医院应依据捐赠项目的特点和社会需求，合理布置捐赠款项的使用，确保慈善捐赠的最大化效益。第二章捐赠款项管理流程第五条捐赠申请与审核捐赠方填写《慈善捐赠申请书》，包含捐赠方式、捐赠数额、捐赠项目等，并提交给医院慈善基金会。医院慈善基金会对捐赠申请进行审查，包含审核捐赠方的合法身份、捐赠资金来源等。审核通过后，医院慈善基金会与捐赠方签订《捐赠协议》，明确捐赠款项的使用范围、用途、期限等。第六条捐赠款项接收与登记医院财务部门负责接收捐赠款项，并办理相关登记手续，如开设特地账户等。捐赠款项应当及时登记并做好相关记录，包含捐赠方信息、金额、用途、登记日期等。第七条捐赠款项使用与监管依照捐赠协议商定，医院各部门按需申请使用捐赠款项，并供应相关支出凭证。使用捐赠款项的部门应保证资金使用的合规性、合理性，并做好相关记录。医院财务部门对捐赠款项的使用进行监督和审查，并定期向捐赠方供应使用情况的报告。第八条捐赠款项追踪与报告医院慈善基金会应对捐赠款项的使用情况进行跟踪和监督，确保款项用于指定的项目或用途。定期向医院领导层和捐赠方提交捐赠款项使用情况的报告，包含资金流向、使用效果等。第三章捐赠款项管理措施第九条内部审计医院应建立定期审计制度，对捐赠款项的接收、使用情况进行内部审计，发现问题及时矫正并追究责任。第十条外部监督捐赠方及社会各界对慈善款项使用情况有权进行监督，并可以向医院或相关部门提出投诉和看法。医院应建立投诉处理机制，及时受理并处理投诉，并向投诉方反馈处理结果。第十一条法律合规医院在慈善捐赠款项的管理中应严格遵守相关法律、法规和政策，确保捐赠行为合规、合法。第十二条风险管理医院应订立风险管理措施，针对捐赠款项管理中可能存在的风险，采取相应防备和应对措施。第四章违约责任与惩罚第十三条违约责任如医院未依照捐赠协议商定使用捐赠款项，捐赠方有权要求医院返还捐赠金额及追究相应责任。如捐赠方未依照捐赠协议商定供应捐赠款项，医院有权要求捐赠方履行协议，并追究相应责任。第十四条行政惩罚对于违反本制度规定和相关法律法规的情况，医院将依法进行相应的行政惩罚，包含但不限于警告、罚款等。第五章附则第十五条责任追究对于违反本制度规定的医院工作人员，医院将依据职责和情节轻重，进行相应的纪律处分和法律追究。第十六条本制度的解释权本制度的解释权归医院全部，并在实施过程中进行必需的调整和增补。任何单位和个人不得转变本制度的内容和要求。第十七条本制度的施行