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文档简介
卫健局考勤管理制度范本一、目的
为加强卫健局工作纪律,规范考勤管理,提高工作效率,保障卫生健康事业的健康发展,根据国家相关法律法规及政策,结合我局实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于卫健局全体在职员工,包括合同制员工、临时工及借调人员。
三、工作时间
1.周一至周五为正常工作日,工作时间按照国家规定执行,上午9:00-12:00,下午13:30-17:30。
2.根据工作需要,可对工作时间进行调整,具体调整方案由局办公室制定并通知全体员工。
3.国家法定节假日及周末休息日,根据国家规定及局里实际情况安排值班,值班安排由局办公室提前通知。
4.特殊岗位或特殊时期,根据工作需要实行弹性工作制或加班制度,具体规定由局办公室制定并报请局领导审批。
四、考勤制度
1、每日签到制度
全体员工每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。签到方式采用电子考勤系统或考勤卡,员工需在规定的时间内完成签到。
2、签到次数和时间
(1)上午上班签到:员工需在上午8:50至9:10之间完成签到。
(2)下午上班签到:员工需在下午13:20至13:50之间完成签到。
(3)如遇特殊情况,需提前或延迟签到,应提前向直接上级报告,并说明原因。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到,应在外出前向直接上级报告,并在返回单位后及时补签。同时,需提供外出公务的书面证明材料,经上级审核确认后,可不视为迟到或旷工。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向直接上级报告,并说明原因。经上级核实后,可予以补签。若未及时报告,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)局办公室负责全局的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、实施、监督和改进。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保本部门员工严格遵守考勤制度。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督和审核,及时处理员工的请假、外出等事务。
(4)员工本人需自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违规行为,将按本制度及相关规定处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级、部门负责人审批同意后,报局办公室备案。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由部门负责人审批。
(3)请假4天以上,需报局领导审批。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由局办公室调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事由证明等)。
(2)如有特殊情况,无法按时返回工作岗位,员工应提前向直接上级报告,并按请假程序申请延期。
(3)未按期销假或未经批准擅自延期请假者,按旷工处理。
(4)请假期间,如遇紧急工作需要,员工应积极配合完成工作任务。如有违反,可根据情况予以相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级、部门负责人审批同意后,报局办公室备案。
c.根据假期种类,提供相应证明材料(如结婚证、死亡证明、产检报告等)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,事假期间,工资按国家及局相关规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。婚假期间,工资全额发放。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。丧假期间,工资全额发放。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。产假期间,工资按国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
(2)年假需在当年内休完,不得跨年度累计。
(3)员工申请年假,应提前向直接上级报告,并经审批同意。
(4)年假期间,工资全额发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。产假期间,工资按国家相关规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。陪产假期间,工资全额发放。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,局办公室提前发布放假通知。
(2)周末休息日正常休息,如有特殊工作需要,需提前通知并安排调休。
(3)公众假期期间的值班安排,由局办公室提前通知并执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的时间内完成签到,即为迟到。迟到时间在10分钟以内(含10分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过10分钟不足30分钟的,视为一般迟到;迟到时间超过30分钟的,视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当日工资的1/3;严重迟到扣减当日工资的1/2。连续一个月内累计迟到次数超过3次,将视情况给予警告或更严重处罚。
(3)旷工:员工无正当理由,未按时参加工作,且未办理请假手续的,视为旷工。旷工一天扣减当日工资的2倍。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未办理请假手续擅自离岗,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录,一旦查实,将按严重违反劳动纪律处理,包括但不限于扣除相应工资、警告、记过、解除劳动合同等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:员工旷工,扣除相应工资,并根据旷工天数,按比例扣除当月绩效奖金。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未签到且未在规定时间内补签或未向直接上级报告的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行本考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行严格监督。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和完整性。
(3)各级主管应公正、公平地处理员工的考
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