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文档简介
养老院考勤管理制度一、目的
为确保养老院各项工作的正常开展,规范员工行为,提高工作效率,保障养老院老人的生活质量,制定本考勤管理制度。旨在明确养老院员工的考勤管理要求,加强内部管理,营造和谐、规范的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于养老院全体在编、试用、借调、派遣及临时工作人员。
三、工作时间
1.养老院实行每周五天工作制,工作时间按照国家规定的工作时间执行。
2.员工具体工作班次由养老院根据工作需要合理调整,并提前通知员工。
3.特殊岗位或特殊情况下,员工需加班工作时,按照国家有关法律法规和养老院相关规定执行。
4.员工在法定节假日、公休日需按照养老院安排进行值班,值班安排应提前通知员工,并确保员工合法权益。
5.养老院可根据实际情况,对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体员工。员工应遵守调整后的工作时间安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需按时进行签到,签到方式由养老院指定,可以是电子签到、纸质签到或其他经批准的签到方式。签到应真实反映员工的出勤情况,不得弄虚作假。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)签到时间:上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在返回养老院后立即向考勤管理人员说明情况,并补签。同时,应提供相应的外出公干证明,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向考勤管理人员报告并说明情况,经核实后可进行补签。若超过1小时未报告,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,及时上报考勤异常情况。
(3)考勤管理人员:负责日常考勤工作,包括签到、签退、外出登记等,确保考勤数据的准确性,及时处理员工提出的考勤问题。
(4)员工:自觉遵守考勤制度,按时签到、签退,如实报告考勤情况,配合考勤管理人员完成考勤工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应如实填写,如有虚假陈述,一经查实,按照养老院相关规定进行处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上,需经养老院院长审批,并由人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返回岗位当天办理销假手续,向直接上级和人力资源部门报告。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部门沟通,并根据实际情况调整请假时间。
(3)未按时办理销假手续的,视为旷工,按照养老院相关规定进行处理。
(4)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,随时配合养老院完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类:养老院员工可享受的假期包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)申请流程:员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门对假期申请进行审核,确认符合相关规定后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,按照国家规定和养老院相关政策执行。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请,经审批同意后,方可休假。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工作年限和养老院相关规定执行。
(3)员工应在当年内休完年假,未休完的年假不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)养老院按照国家法定节假日安排公众假期,员工应按照养老院安排休假。
(2)养老院可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并以书面形式通知全体员工。
(3)公众假期期间,员工应遵守养老院值班安排,确保养老院正常运营。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。
a.迟到15分钟以内,视为轻微迟到,不影响当日工资。
b.迟到超过15分钟至1小时,视为一般迟到,扣除当日工资的1/2天。
c.迟到超过1小时,视为严重迟到,扣除当日工资的1天。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作,视为旷工。
a.旷工1天,扣除当日工资的2倍。
b.连续旷工2天或一年内累计旷工3天,视为严重违反劳动纪律,养老院有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节严重程度,给予以下处理:
(1)警告或记过处分。
(2)扣除相应工资。
(3)情节严重者,养老院有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)员工旷工期间,养老院按照国家规定和养老院相关政策扣除工资。
(2)连续旷工超过规定天数,养老院有权解除劳动合同,并根据国家法律法规和养老院相关规定支付经济补偿。
4、未签到处理
员工未签到且未按请假制度办理请假手续,视为旷工,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理。
(2)各级主管需定期检查本部门员工的考勤记录,确保考勤数据的真实性、准确性。
(3)各级主管应对本部门员工的请假、休假等事项进
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