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文档简介
劳资及考勤管理制度一、目的
为确保公司劳资及考勤管理的公平、公正、规范,提高员工的工作效率,保障公司运营秩序,制定本劳资及考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假及休假政策,同时对迟到、旷工等违规行为进行规范和管理。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司各管理部门应严格执行本制度,确保员工的工作时间、考勤、请假、休假等方面得到有效管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时。
3.公司可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。
4.员工应按照公司规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退。
5.特殊岗位或特殊工作性质需调整工作时间的,由所在部门提出申请,经公司批准后执行。
6.员工加班需按照公司加班管理制度执行,不得擅自加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、冒签。
-签到记录将作为员工出勤的依据,与工资及绩效考核挂钩。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:00,下班签到时间为下午18:00至18:15。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由直接上级在考勤系统中进行备注。
-未能及时报告的外出情况,视为缺勤处理。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当天内向直接上级说明情况,并经上级确认后,由考勤管理员进行手工补录。
-忘记签到超过一天未说明情况的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门设考勤管理员,负责本部门员工的考勤数据收集、统计和上报工作。
-人力资源部门负责监督、检查和指导各部门的考勤管理工作,确保考勤制度的有效执行。
-各级主管应加强对本部门员工考勤情况的关注,对违规行为及时进行纠正和处理。
-考勤数据应定期公开,接受员工监督,确保考勤管理的透明度。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应尽量提前提交,病假因特殊情况无法提前申请的,应在请假当天或次日补交请假手续。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。
-四天以上请假,需由部门负责人审批并报人力资源部门备案。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司领导临时调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司通知及工作安排。
-未按时销假或请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
-销假时应确保请假记录与实际请假情况相符,如有不符,需及时更正并说明原因。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,详细说明休假类型、时间、原因等。
-休假申请需经过相应级别的审批,并根据假期种类报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按实际需要给予病假,病假期间工资按照当地法律法规执行。
-事假:员工因私事需请假,一年累计不得超过规定天数,事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚,可享受规定天数的带薪婚假。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受规定天数的带薪丧假。
-产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,产假期间工资按照当地法律法规执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假。
-年假应在一年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工在离职时,未使用的年假按比例折算工资。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
-产假和陪产假期间,员工工资按当地法律法规和公司规定发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整工作安排。
-法定节假日加班的员工,按照国家规定支付加班费。
-公司在特殊情况下可安排调休,以确保员工休息和工作平衡。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时不足2小时为重度迟到;超过2小时视为旷工半天。
-旷工:员工未按公司规定时间上班且未提前请假,或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-迟到和旷工的处理:根据迟到和旷工的严重程度,公司将进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣除、年终奖金扣除等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予书面警告、记过、记大过等处分。
-情节严重者,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工半天者,扣除当日工资的50%;旷工一天者,扣除当日工资的100%。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定上限的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按公司规定及时补签或说明情况的,视同旷工处理。
-若因系统故障等原因导致员工无法正常签到,应及时向直接上级报告,由考勤管理员进行手工记录。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格遵守本考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理,确保制度的执行力度。
-各级
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