会议策划制作合同

会议策划制作合同合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________第一条合同目的a.确定甲乙双方在会议策划与执行过程中的各项责任与义务。①甲方委托乙方进行会议策划与执行。②乙方将根据甲方要求提供全方位的会议服务，包括但不限于场地预定、设备租赁、会议资料制作、现场布置等。③乙方需按时保质完成所有策划任务，并确保会议活动的顺利进行。④本合同为甲乙双方在合作过程中提供法律保障和责任约定的依据。第二条双方权利与义务a.甲方的权利与义务①甲方应提供会议策划所需的基本资料和要求，协助乙方了解会议需求。②甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方的反馈进行调整。③甲方应按合同约定支付费用，不得无故拖延支付。④甲方有权要求乙方按时交付会议成果，确保会议执行的质量。b.乙方的权利与义务①乙方需根据甲方提供的需求与反馈，制定详细的会议策划方案。②乙方负责对会议现场进行全程协调和执行，确保所有安排按计划完成。③乙方需根据甲方的预算要求提供合理的报价，并严格控制费用。④乙方有义务为甲方提供必要的支持和咨询服务，解答甲方在会议过程中可能遇到的问题。第三条服务内容与执行标准a.会议策划与执行范围①乙方提供会议前的策划与方案设计，包括会议议程安排、场地布置、设备调试等。②乙方负责会议当天的现场管理，包括签到、讲解、设备调试及应急处理等工作。④乙方需根据甲方需求，提供会议所需的全部物料、资料与设备。b.会议的质量标准①乙方应确保会议内容符合甲方要求，所有环节顺利执行，确保参会人员的需求得到满足。②乙方需按约定时间提供会议服务，不得延误。③乙方需确保设备和场地布置达到甲方要求，确保会议环境的舒适性与实用性。④乙方应提供会议期间的技术支持，确保设备与网络的稳定运行。第四条费用及支付方式a.合同总费用①合同总费用由甲方与乙方协商确定，具体费用明细应在附件中列出。②费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、工作人员费用、材料制作费用等。③费用一经确定，甲方应根据合同约定支付至乙方指定账户。④乙方不得以任何理由要求甲方支付未事先确认的额外费用。b.支付方式与时间①甲方应按合同规定的支付时间付款，首次支付为合同签订后7日内支付30%的定金。②第二笔款项应在会议前10日支付50%，剩余款项应在会议结束后5日内支付。③乙方应在收到付款后开具正式发票，作为费用支付凭证。④如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。第五条保密条款a.保密义务①双方应对合同内容及执行过程中涉及的所有信息进行保密。②甲方提供的任何商业资料、数据、技术信息及个人信息，乙方不得泄露给第三方。③乙方的策划方案、设计文件、会议资料等均为乙方的商业秘密，甲方不得擅自复制、传播或披露。④在会议结束后，乙方应立即销毁甲方提供的所有资料，并确保不留存任何复制品。b.保密期限①双方的保密义务应在合同终止后持续有效，至少在两年内有效。②即使本合同终止或解除，双方仍需承担保密义务，直到信息不再具备商业价值为止。③如有违反保密义务的行为，违约方应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。④双方应通过书面确认解除保密义务，未经对方同意，任何一方不得单方面解除保密协议。第六条合同的终止与解除a.合同解除的条件①如果一方未能履行合同规定的义务，另一方有权要求解除合同。②如发生不可抗力事件，导致无法继续履行合同，双方应协商处理。③双方可通过书面协议，提前解除合同并达成相关赔偿条款。④合同解除不影响双方因合同履行产生的权利与责任。b.合同终止后的事项②双方应立即停止使用对方的商业资料、文件及设备。③若一方已经支付的款项超过实际服务费用，应在合同解除后30日内退还多余部分。④双方应根据实际情况，协商处理合同解除后的其他事项。第七条争议解决a.争议的解决方式①双方应通过友好协商解决争议，如协商无果，则提交至合同签订地的人民法院诉讼。②在解决争议过程中，双方应继续履行合同中的其他义务，除非明确约定暂停履行。③争议解决费用由败诉方承担。④双方可选择通过调解方式解决争议，调解过程中，双方应共同配合。第八条其他a.本合同自双方签字盖章之日起生效。b.本合同未尽事宜，双方可通过书面补充协议加以补充。c.本合同一式两份，甲乙