任务4制作新年贺卡与标签

高级应用教程Office2019办公软件任务7制作新年贺卡与标签制作新年贺卡与标签Office2019办公自动化高级应用案例教程案例需求元旦来临之际，某汽车营销公司销售部门需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，分寄给相关客户。案例效果：Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2制作新年贺卡与标签案例实现1、创建主文档创建主文档方法如下：1）启动Word2019，创建一个空白文档。2）切换“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉按钮，从下拉列表中选择“B5（JIS）”选项，切换到“页边距”选项卡中，设置页边距栏中“上”为“13厘米”，“下”、“左”、“右”分别为“3厘米”，单击“确定”按钮返回文档中，完成文档的页面设置。3）切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”功能组中的“页面颜色”按钮，在下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，切换到“纹理”选项卡，单击“其他纹理”按钮，在弹出的“选择纹理”对话框中浏览并选中素材文件夹下的“底图.jpg”文件，单击“插入”按钮，完成页面背景的设置。4）切换到“插入”选项卡，单击下“页眉和页脚”功能组中的“页眉”按钮，在下拉列表框中选择“编辑页眉”命令，文档进入页眉页脚的编辑状态。Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2制作新年贺卡与标签案例实现1、创建主文档创建主文档方法如下：5）切换到“插入”选项卡，在“文本”功能组中单击“艺术字”按钮，在下拉列表中选择艺术字样式“渐变填充：蓝色，主题色5；映像”选项，在文本框中输入“恭贺新春”，选中艺术字文本，切换到“绘图工具|格式”选项卡，在“艺术字样式”功能组中设置“文本填充”、“文本轮廓”均为标准色中的“红色”。使艺术字处于选中的状态，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置文本的字体为“隶书”、字号为“72”，单击“段落”功能组中的“边框”按钮，从下拉列表中选择“无框线”命令，将文本框中出现的下框线取消。6）使艺术字处于选中的状态，单击“绘图工具|格式”选项卡下“排列”功能组中的“对齐”按钮，在下拉列表中选择“水平居中”命令。Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2制作新年贺卡与标签案例实现1、创建主文档创建主文档方法如下：7）单击“插入”选项卡下“插图”功能组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“直线”，按住键盘上的Shift键在页面中绘制一条直线。8）选中该直线对象，切换到“绘图工具|格式”选项卡，单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”按钮，在下拉列表中选择“白色，背景1，深色25％”选项，继续单击“形状轮廓”按钮，在下拉列表中选择“虚线”级联菜单中的“圆点”选项。单击右侧“大小”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“布局”对话框，在“大小”选项卡下将“宽度”绝对值设置为“18厘米”，切换到“位置”选项卡，将水平和垂直对齐方式均设置为“居中”，将“相对于”设置为“页面”，单击“确定”按钮，关闭对话框。操作演示9）将光标定位到文档中，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中，设置字体为“微软雅黑”、字号为“16”，输入贺卡中的文字，并调整文本的对齐方式。以“贺卡主文档”命名进行保存。Office2019办公自动化高级应用案例教程2、邮件合并邮件合并方法如下：1）将光标置于文档中“尊敬的”之后，切换到“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”命令，弹出“选取数据源”对话框，找到素材文件夹中的“客户通讯录.xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，选中“通讯录”，单击“确定”按钮，返回主文档，完成数据源的选择。2）单击“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“姓名”，然后单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则”，弹出“插入Word域：如果”对话框，在“域名”下拉列表中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表中选择“等于”，在“比较对象”的文本框中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”中输入“女士”，设置完成后单击“确定”按钮。制作新年贺卡与标签案例实现Office2019办公自动化高级应用案例教程2、邮件合并邮件合并方法如下：3）单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中的“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，保持所有收件人全部选中的状态，单击“确定”按钮关闭“邮件合并收件人”对话框。4）单击“邮件”选项卡下“完成”功能组中的“完成并合并”按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，保持“合并记录”中的“全部”单选按钮的选中，单击“确定”按钮，返回主文档，此时生成合并后的新文档“信函1”。制作新年贺卡与标签案例实现5）切换到“信函1”文档中，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，设置文件的保存路径，以“贺卡”命名文件进行保存。之后关闭“贺卡”和“贺卡主文档”。操作演示Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=23、制作标签制作标签方法如下：1）新建一个空白的Word文档，在文档中单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中的“开始邮件合并”按钮，在下拉列表中选择“标签”命令，弹出“标签选项”对话框，在对话框中单击“新建标签”按钮，弹出“标签详情”对话框，在对话框中设置“标签名称”为“地址”，“上边距”为“0.7厘米”，“侧边距”为“2厘米”，“标签高度”为“4.6厘米”，“标签宽度”为“13厘米”，“横标签数”为“1”，“竖标签数”为“5”，“纵向跨度”为5.8厘米，在“页面大小”下拉列表中选择“A4”，设置完成后，单击“确定”按钮，返回“标签选项”对话框，此时在对话框的“产品编号”栏中显示出了刚创建的标签“地址”。单击“确定”关闭对话框，返回文档中。2）将光标置于文档的第一个标签中，输入“邮政编码：”，然后单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，浏览并选取素材文件夹下的“客户通讯录.xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，选中“通讯录”工作表，单击“确定”按钮。。制作新年贺卡与标签案例实现Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=23、制作标签制作标签方法如下：3）单击“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“邮编”。在下一段落中输入文本“收件人地址：”，选中文字“收件人地址”，单击开始选项卡下段落功能组中的“中文版式”按钮，在下拉列表中选择“调整宽度”命令，弹出“调整宽度”对话框，将“新文字宽度”调整为“7字符”，之后，将光标定位在文字右侧，单击“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“通讯地址”。按照相同的方法，在下一下段落中输入“收件人：”，并调整文本“收件人”宽度为“7字符”；插入“姓名”域；在“姓名”域后，单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”功能组中的“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则”，弹出“插入Word域：如果”对话框，在“域名”下拉列表中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表中选择“等于”，在“比较对象”的文本框中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“先生”，在“否则插入此文字”中输入“女士”，设置完成后单击“确定”按钮返回文档。制作新年贺卡与标签案例实现Office2019办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=23、制作标签制作标签方法如下：4）单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”功能组中的“更新标签”按钮，文档中5个标签均生成统一内容。操作演示5）单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中的“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认选定项不变，单击“确定”按钮，关闭“邮件合并收件人”对话框。制作新年贺卡与标签案例实现6）单击“邮件”选项卡下“完成”功能组中的“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，直接单击“确定”按