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文档简介
合同审批表(模板)一、基本信息1.合同名称:_______2.合同编号:_______3.甲方(合同主体):_______4.乙方(合同主体):_______5.合同类型:_______(如:采购合同、销售合同、租赁合同等)6.合同金额:_______元7.合同期限:自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日二、合同内容概述1.合同主要条款:(1)标的物:_______(2)数量:_______(3)质量标准:_______(4)交付方式:_______(5)付款方式:_______(6)售后服务:_______(7)违约责任:_______2.合同特殊条款:(如有特殊条款,请在此处详细说明)三、合同审批流程1.提交部门:_______2.审批部门:_______3.审批顺序:_______(如:部门负责人→财务部门→法务部门→分管领导→总经理)四、合同风险评估1.合同履行可能面临的风险:(1)市场风险:_______(2)信用风险:_______(3)法律风险:_______(4)其他风险:_______2.风险应对措施:(1)加强市场调研,了解行业动态:_______(2)完善信用管理制度,确保合同履行:_______(3)加强法律审查,防范法律风险:_______(4)其他措施:_______五、合同审批意见1.提交部门意见:(1)部门负责人签字:_______(2)部门负责人意见:_______2.审批部门意见:(1)财务部门签字:_______(2)财务部门意见:_______(3)法务部门签字:_______(4)法务部门意见:_______(5)分管领导签字:_______(6)分管领导意见:_______(7)总经理签字:_______(8)总经理意见:_______六、合同签署及归档1.合同签署:(1)合同双方确认无误后,约定时间地点进行签署。(2)签署合同前,双方再次核对合同内容,确保无误。(3)合同签署后,双方各执一份,具有同等法律效力。2.合同归档:(1)合同原件由法务部门负责归档保管。(2)合同复印件分发给相关部门,以便执行和查阅。(3)归档时,确保合同编号、名称等基本信息清晰可查。七、合同履行监督1.合同履行跟踪:(1)合同履行过程中,相关部门需定期汇报合同执行情况。(2)对合同履行过程中出现的问题,及时沟通解决。2.合同变更与解除:(1)如合同履行过程中需变更或解除合同,需提出书面申请。(2)变更或解除合同需经审批部门同意,并按照规定程序办理。八、合同纠纷处理1.纠纷预防:(1)加强合同履行过程中的沟通,确保双方权益。(2)密切关注合同履行情况,发现问题及时解决。2.纠纷处理:(1)一旦发生合同纠纷,及时向法务部门报告。(2)法务部门根据纠纷情况,制定解决方案。(3)必要时,可采取法律手段维护公司权益。九、附则1.本模板适用于公司各类合同审批,如有特殊需求,可根据实际情况进行调整。2.各部门在使用本模板时,请务必认真填写,确保信息准确、完整。3.本模板的解释权归公司法务部门所有。请各部门严格遵守合同审批流程,确保公司合法权益得到有效保障。通过规范合同管理,提高公司运营效率,降低经营风险。让我们一起努力,共创美好未来!十、合同后续管理1.合同履行完毕:(2)如有遗留问题,及时处理,确保合同终止后无纠纷。2.合同续签与更新:(1)对于长期合作或周期性合同,到期前需评估是否续签或更新。(2)续签或更新合同需按照合同审批流程重新办理。十一、保密与合规1.保密条款:(1)合同双方需严格遵守合同中的保密条款,不得泄露对方商业秘密。(2)公司内部涉及合同保密信息的人员,需签订保密协议。2.合规审查:(1)合同内容需符合国家法律法规及公司规章制度。(2)合同审批过程中,法务部门负责对合同合规性进行审查。十二、培训与沟通1.合同知识培训:(1)定期组织合同知识培训,提高员工合同意识和风险防范能力。(2)新员工入职时,应进行合同管理相关培训。2.沟通与协作:(1)鼓励各部门在合同审批过程中积极沟通,共同解决问题。(2)建立跨部门协作机制,确保合同审批流程顺畅。十三、责任与奖惩1.责任追究:(1)对于合同审批过程中玩忽职守、滥用职权等行为,将依法追究相关人员责任。(2)合
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