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文档简介

现代办公事务处理组织参观的准备活动在商务接待中，一般会组织参观企业，利用参观活动向客户展示自己的优势和实力，吸引客户，树立企业形象、拓展业务。如何组织参观呢？组织参观需要做哪些准备工作？参观准备6.准备休息室5.做好解说准备4.物品准备3.协调相关部门，做好参观分工2.制定参观路线1.确定参观内容7.参观地点的检查1.确定参观内容根据参观目的确定参观的内容，参观的目的要与来访目的相一致。参观内容一般有：(1)情况介绍(2)现场观摩(3)实物展览情况介绍现场观摩实物展览2.制定参观路线应注意

参观路线的选择应达到以下要求：(1)有代表性,满足来访者的要求(2)不影响工作及生产(3)不泄密（4）安排合理，保证安全，不走回头路3.行程安排及分工在参观的内容和路线确定后，应协调相关部门(包括参观路线中的各个部门、车间等)，做好参观活动的具体工作分工，并把参观内容、时间、地点、人员、工作任务等制成表格。

参观日程表4.参观的物品准备（1）宣传资料包括公司简介、产品介绍、荣誉图片、公司视听材料、实物模型等。（2）横幅或欢迎板（3）茶水饮料（4）车辆和特殊的参观用品

如卫生服、安全帽等5.准备休息室

休息室的选择需考虑的因素：(1)参观活动的规模(2)地点方便、合理(3)设施齐全6.检查参观地点提前检查已定好的参观地点和项目,如果发现问题,要及时与具

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