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文档简介

办公用品管理——选择供应商现代办公事务处理询价↓报价↓选择供货商选择供应商的程序1.询价货比三家至少选择三家以上供应商，将购买清单发给对方进行询价，可以电话、邮件、传真、网络平台、到现、场招标等方式询价。2.报价办公设备生产商接到询价后，会向购买方寄去报价单，提供对方所需要的商品信息秘书对每个供应商回应的报价单进行比较，筛选报价单3.选择供应商比较项目选择要求价格和费用要比较不同供应商的报价,秘书应掌握一些降低价格的方法,如批量购买、利用节日削价或将其指定为本单位的唯一办公用品供货商等。还要考虑购买后可能产生的一定的费用支出,如存储的损耗、存储的费用、设备更新造成的耗材报废等，要根据单位实际工作的需要选配合适的产品,不能一味追求购买高档或过于低廉的办公用品或设备。质量和交货比较货物的质量及交货时间,供应商应该能在需要时快速交货并按约定准时交货,这样可以减少库存的费用。服务和位置要比较供应商提供的服务谁更周到,如是否可以通过打电话、传真或网上订购,服务和位置是否可以定期结算,退换货是否方便,是否可以提供齐全的办公用品等。供应商所在的位置也要考虑,近一些方便联络和交货。安全性和可靠性要比较供应商在送货过程中能否保证货品的安全,各种手续及相关发票、单据是否齐全以及其规模的大小、信誉度等。在具体选择、比较供货商时，应注意考察供货商

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