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文档简介
制订工作计划的程序主讲人:方明星职称:副教授制订工作计划的程序添加文本估量机会→确定目标→确定计划工作的前提条件→拟订可行方案→评价备选方案→选择方案→拟订分计划→编制预算文秘专业教学资源库1估量机会对未来可能出现变化和预示的机会进行初步分析,形成判断;根据自己的长处和短处搞清自己所处的地位;了解自己利用机会的能力;列举主要的不肯定因素,分析其发生的可能性和影响程度;在反复斟酌的基础上,下定决心,扬长避短。2确定计划工作的目标计划工作的第一步是在估量机会的基础上,为组织及其所属的下级单位确定计划工作的目标。
在确定目标这一步工作上,要说明基本的方针和要达到的目标,说明制订战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务,并指出工作的重点3确定计划工作的前提条件按照组织的内外环境,可以将计划工作的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件;按可控程序,可以将计划工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件。3确定计划工作的前提条件外部前提条件多为不可控的和部分可控的,而内部前提条件大多是可控的。不可控的前提条件越多,不肯定性越大,就越需要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小。4拟订可供选择的行动方案调查和设想可供选择的行动方案,这一步工作需要发挥创造性。但是,方案也不是越多越好。即使我们可以采用数学方法和借助电子计算机的手段,还是要对候选方案的数量加以限制,以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析方面。5评价各种备选方案评价实质上是一种价值判断。确定目标和确定计划前提条件的工作质量直接影响到方案的评价。它一方面取决于评价者所采用的标准;另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权数。在评价方法方面,可以采用运筹学中较为成熟的矩阵评价法、层次分析法,在条件许可的情况下可采用多目标评价方法。6选择方案有时会发现同时有两个可取的方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将另一个方案也进行细化和完善,并作为后备方案。7拟订分计划总计划要靠分计划来保证,分计划是总计划的基础。8编制预算计划工作的最后一步是把计划转化为预算,使之数字化。预算实质上是资源的分配计划。预算工作做好了,可以成为汇总和综合平衡各类计划的一种工具,也可以成为衡量计划完成进度的重要标准。制订与实施计划中应注意的问题制订计划要实事求是,不要设立不切实际的工作目标,明知完不成,还要许诺;善于授权,明确分工,不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作;定期检查所需的资源是否保证和满足,不至于供应不足影响进度;及时与同事沟通工作进展和出
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