2024版办公自动化系统采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024版办公自动化系统采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条系统采购内容2.1系统版本2.2系统功能2.3硬件设备第三条合同金额与支付方式3.1合同金额3.2支付方式3.3支付时间表第四条系统交付与验收4.1交付时间4.2交付地点4.3验收标准第五条技术支持与售后服务5.1技术支持期限5.2技术支持内容5.3售后服务政策第六条系统升级与维护6.1系统升级政策6.2维护服务内容第七条保密条款7.1保密信息范围7.2保密期限第八条违约责任8.1供应商违约8.2采购方违约第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件第十二条合同的终止12.1终止条件12.2终止后的权利义务处理第十三条合同的签署与生效13.1签署方式13.2生效条件第十四条其他条款14.1通知与送达14.2合同附件14.3合同修改与补充第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3联系人：X1.1.4联系电话：X1.2采购方信息1.2.1采购方全称：X有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3联系人：X1.2.4联系电话：X第二条系统采购内容2.1系统版本2.1.1版本名称：2024版办公自动化系统2.1.2版本号：V1.02.2系统功能2.2.1功能列表：2.2.1.1文件管理2.2.1.2邮件管理2.2.1.3日程管理2.2.1.4任务管理2.2.1.5人事管理2.2.1.6财务管理2.2.1.7数据报表2.3硬件设备2.3.1设备清单：2.3.1.1服务器一台2.3.1.2存储设备一台2.3.1.3用户终端若干台第三条合同金额与支付方式3.1合同金额3.1.1总金额：人民币万元整3.1.2币种：人民币3.2支付方式3.2.1支付方式一：银行转账3.2.2支付方式二：支票支付3.3支付时间表3.3.1预付款：合同签署后七个工作日内支付人民币万元整3.3.2进度款：系统交付并验收合格后支付人民币万元整3.3.3尾款：系统运行稳定后六个月内支付人民币万元整第四条系统交付与验收4.1交付时间4.1.1系统交付时间：自合同签订之日起X个月内4.2交付地点4.2.1交付地点：采购方指定地点4.3验收标准4.3.1验收标准：按照合同约定的系统功能、性能及技术指标进行验收第五条技术支持与售后服务5.1技术支持期限5.1.1系统交付后提供一年的免费技术支持服务5.2技术支持内容5.2.1技术支持内容：5.2.1.1系统安装、调试及培训5.2.1.2系统升级与维护5.2.1.3故障排查与解决5.3售后服务政策5.3.1售后服务政策：5.3.1.1提供7×24小时在线客户服务5.3.1.2定期回访，了解系统运行情况并提供相关建议第六条系统升级与维护6.1系统升级政策6.1.1系统升级周期：每半年一次6.1.2升级内容：根据用户需求和技术发展进行功能优化和性能提升6.2维护服务内容6.2.1维护服务内容：6.2.1.1提供系统故障排查与解决服务6.2.1.2提供定期系统检查与优化服务6.2.1.3提供技术培训与指导服务第七条保密条款7.1保密信息范围7.1.1保密信息范围：合同履行过程中双方交换的商务、技术及市场信息7.2保密期限7.2.1保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止第八条违约责任8.1供应商违约8.1.1供应商未按合同约定时间、质量、功能交付系统的，应向采购方支付合同金额10%的违约金。8.1.2供应商未按合同约定提供技术支持或售后服务的，应向采购方支付合同金额5%的违约金。8.2采购方违约8.2.1采购方未按合同约定时间支付款项的，应向供应商支付应付款项5%的违约金。8.2.2采购方未按合同约定使用系统或未经供应商同意擅自对系统进行修改的，应向供应商支付合同金额5%的违约金。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方在合同履行过程中发生纠纷的，应通过友好协商解决。9.2调解解决9.2.1如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径9.3.1如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用10.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式10.2.1如双方在合同履行过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2解除条件11.2.1合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。第十二条合同的终止12.1终止条件12.1.1合同终止的条件如下：12.1.1.1双方协商一致解除合同；12.1.1.2合同到期，双方未续签；12.1.1.3法律、法规规定的其他终止条件。12.2终止后的权利义务处理12.2.1合同终止后，供应商应向采购方提供必要的技术支持，确保系统正常运行。第十三条合同的签署与生效13.1签署方式13.1.1本合同采用纸质文本，双方签字盖章后生效。13.2生效条件13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年。第十四条其他条款14.1通知与送达14.1.1双方应以书面形式发送通知，送达对方指定的联系地址。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括：14.2.1.1系统功能、性能及技术指标详细描述；14.2.1.2硬件设备详细清单；14.2.1.3技术支持与售后服务详细内容。14.3合同修改与补充14.3.1本合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的任何个人、法人或其他组织参与合同的履行、监督或管理。1.2第三方介入包括但不限于中介方、监理方、评估方、技术支持方、维护服务方等。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入的条件2.1.1甲乙方根据本合同的履行需要第三方的介入时，应提前书面通知对方。2.1.2第三方应具备相应的资质、能力及信誉，能够确保合同的顺利履行。2.2第三方介入的程序2.2.1甲乙方应就第三方的选择、职责、权利和义务等进行协商，并签订书面协议。2.2.2甲乙方应将书面协议提交给对方，并征得对方的同意。第三条第三方的主要职责与义务3.1第三方应按照甲乙方的要求，完成合同约定的工作内容。3.2第三方应保证其履行合同的行为符合法律法规、行业标准及合同约定。3.3第三方应对其履行合同过程中获取的甲乙方的商业秘密、技术秘密等信息保密。第四条第三方介入的变更与解除4.1变更条件4.1.1甲乙方如需变更第三方，应提前书面通知对方，并说明变更理由。4.1.2变更第三方应经过双方协商一致，并签订书面变更协议。4.2解除条件4.2.1甲乙方如需解除第三方，应提前书面通知对方，并说明解除理由。4.2.2解除第三方应经过双方协商一致，并签订书面解除协议。第五条第三方责任限额5.1第三方应对其履行合同过程中产生的违约行为承担相应的违约责任。5.2第三方责任限额是指第三方应承担的违约责任的最高限额，包括但不限于赔偿金额、赔偿方式等。5.3甲乙方应与第三方就责任限额进行协商，并在书面协议中明确。第六条第三方与其他各方的关系6.1第三方与甲乙方均为独立的法律主体，各自承担合同约定的权利与义务。6.2第三方与甲乙方之间不存在任何隶属、代理或其他法律关系。6.3甲乙方与第三方之间的合同协议不得影响甲乙方之间的合同履行。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违反合同约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲乙方未按约定履行合同，导致第三方不能履行或未能正确履行合同的，甲乙方应承担相应的违约责任。第八条第三方介入的争议解决8.1甲乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，甲乙方与第三方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条法律适用与争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2如甲乙方与第三方之间的争议涉及本合同以外的法律关系，应按照相关法律法规处理。第十条合同的签署与生效10.1本合同采用纸质文本，甲乙方与第三方签字盖章后生效。10.2本合同的生效不应影响甲乙方之间合同的生效与履行。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，甲乙方与第三方可签订书面补充协议，与本合同具有同等法律效力。11.2本合同的修改与补充，应经过甲乙方双方及第三方协商一致，并以书面形式签订。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：系统功能、性能及技术指标详细描述本附件详细描述了办公自动化系统的功能、性能及技术指标，包括但不限于系统架构、模块功能、操作界面、系统稳定性、数据安全性等。附件二：硬件设备详细清单本附件列出了提供办公自动化系统所需的硬件设备，包括服务器、存储设备、用户终端等，并提供了每种设备的具体型号、规格、数量等信息。附件三：技术支持与售后服务详细内容本附件详细说明了技术支持与售后服务的范围、期限、服务内容等，包括但不限于系统安装、调试、培训、升级、维护等。附件四：第三方资质证明文件本附件提供了第三方的资质证明文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业许可证等。附件五：第三方服务协议本附件详细列出了第三方应提供的服务内容、服务期限、服务质量标准、违约责任等。附件六：保密协议本附件明确了甲乙双方及第三方对合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等信息的保密义务及保密期限。附件七：知识产权声明本附件声明了办公自动化系统中涉及的软件、硬件等知识产权归属情况，以及甲乙双方及第三方在合同履行过程中应遵守的知识产权规定。附件八：验收标准及流程本附件详细列出了系统交付后的验收标准、验收流程及验收不合格的处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为及责任认定示例：供应商未能按照合同约定时间交付系统，构成违约。供应商应向采购方支付合同金额5%的违约金，并承担因延迟交付导致的间接损失。2.采购方违约行为及责任认定示例：采购方未能按照合同约定时间支付款项，构成违约。采购方应向供应商支付应付款项5%的违约金，并承担因延迟付款导致的供应商损失。3.第三方违约行为及责任认定示例：第三方未能按照合同约定提供技术支持或售后服务，构成违约。第三方应向甲乙方支付合同金额5%的违约金