2024年度智能办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度智能办公设备采购与维护合同本合同目录一览1.设备采购1.1设备种类与型号1.2采购数量1.3采购价格与支付方式1.4交货时间与地点2.设备维护2.1维护服务内容2.2维护周期与时间2.3维护费用2.4维护技术支持与响应时间3.设备安装与培训3.1安装服务范围3.2培训内容与时间3.3培训师资与培训材料4.设备保修与售后服务4.1保修期限4.2保修服务内容4.3售后服务联系方式与响应时间5.合同的有效期与终止5.1合同有效期5.2合同终止条件5.3合同终止后的权利与义务6.违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的具体处理方式7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点与适用法律8.保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密义务与期限8.3违反保密条款的责任9.合同的修改与补充9.1合同修改的条件与程序9.2合同补充的内容与效力10.合同的签署与生效10.1签署人的资格与授权10.2合同的生效条件与时间11.其他条款11.1合同的书面形式11.2合同的份数与保管11.3通知与送达12.附件12.1设备技术参数与规格12.2维护服务方案与技术人员资质12.3培训课程安排与师资简介13.签署日期与地点14.签字页第一部分：合同如下：第一条：设备采购1.1设备种类与型号1.2采购数量甲方同意购买乙方所提供的设备，具体数量如下：智能会议系统：10套智能办公桌：50张智能灯光控制系统：20套智能安防系统：10套1.3采购价格与支付方式设备交付验收合格后，甲方支付乙方设备总价的95%；剩余的5%作为质保金，在质保期结束后无质量问题的情况下支付给乙方。1.4交货时间与地点第二条：设备维护2.1维护服务内容乙方应提供设备的定期维护服务，包括设备软硬件升级、故障排查与维修、网络调试等，确保设备正常运行。2.2维护周期与时间乙方应按照甲方提供的设备维护计划进行维护，维护周期为[插入维护周期]，维护时间为[插入维护时间]。2.3维护费用乙方提供设备维护服务的费用为人民币[插入维护费用]元整（大写：[插入维护费用大写]元整）每年。甲方应在每年合同到期前一个月内支付下一年度的维护费用。2.4维护技术支持与响应时间乙方提供7x24小时在线技术支持，对于设备故障的响应时间不超过[插入响应时间]小时。第三条：设备安装与培训3.1安装服务范围乙方负责设备的安装与调试工作，确保设备达到可使用状态。安装服务范围包括设备本身的安装、网络连接与调试等。3.2培训内容与时间乙方提供设备操作培训，培训内容包括设备的基本操作、功能介绍等。培训时间为[插入培训时间]小时，培训地点为交货地点。3.3培训师资与培训材料乙方提供具有丰富经验的培训师资，并提供培训所需的教学材料，包括培训手册、演示文稿等。第四条：设备保修与售后服务4.1保修期限设备保修期限为[插入保修期限]年，自设备交付之日起计算。4.2保修服务内容乙方提供设备的保修服务，包括设备硬件故障的维修、软件故障的修复等。4.3售后服务联系方式与响应时间乙方提供专责售后服务人员，并提供联系方式，对于设备保修服务的响应时间不超过[插入响应时间]小时。第五条：合同的有效期与终止5.1合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[插入合同有效期]年。5.2合同终止条件除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面终止本合同。合同终止后，乙方应按照本合同的约定履行相关义务。5.3合同终止后的权利与义务合同终止后，乙方应将所有与设备相关的权利与义务转移给甲方，包括但不限于设备的保修、维护等。第六条：违约责任6.1供应商的违约行为如果乙方未能按照本合同的约定履行其义务，包括但不限于交货时间延误、设备质量问题等，乙方应承担相应的违约责任。6.2采购方的违约行为如果甲方未能按照本合同的约定履行其义务，包括但不限于未按时支付货款、未按时支付维护费用等，甲方应承担相应的违约责任。6.3违约责任的具体处理方式对于乙方的违约行为，甲方有权要求乙方支付违约金或者采取其他补救措施。对于甲方的违约行为，乙方有权要求甲方支付违约金或者采取其他补救措施。具体处理方式由甲乙双方协商确定。第八条：争议解决8.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点与适用法律本合同争议的解决地点为甲方所在地，适用法律为中华人民共和国法律。第九条：保密条款9.1保密信息的定义与范围保密信息是指本合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。9.2保密义务与期限甲乙双方对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。保密期限自本合同终止之日起计算，为期[插入保密期限]年。9.3违反保密条款的责任如果一方违反保密义务，导致保密信息泄露，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条：合同的修改与补充10.1合同修改的条件与程序本合同的修改需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。修改后的合同条款自双方签字盖章之日起生效。10.2合同补充的内容与效力本合同的补充条款需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。补充条款与本合同具有同等效力。第十一条：合同的签署与生效11.1签署人的资格与授权本合同由甲乙双方的法定代表人或者其授权代表签署。代表签署时，需提交有效的授权文件。11.2合同的生效条件与时间本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为[插入合同有效期]年。第十二条：附件12.1设备技术参数与规格详见附件一，该附件包含设备的技术参数、规格及其他相关详细信息。12.2维护服务方案与技术人员资质详见附件二，该附件包含乙方提供的维护服务方案、技术人员资质证明等。12.3培训课程安排与师资简介详见附件三，该附件包含培训课程的安排、师资简介等信息。第十三条：签署日期与地点13.1签署日期本合同于[插入签署日期]在[插入签署地点]由甲乙双方签署。13.2签署地点本合同的签署地点为[插入签署地点]。第十四条：签字页（签字页）甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署地点：第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、监理方、技术支持方等。15.2第三方介入条件当甲乙双方在履行本合同时，如需第三方的介入，包括但不限于技术支持、物流配送、售后服务等，甲乙双方应提前书面通知对方，并明确第三方的职责与权利。第十六条：第三方责任16.1第三方责任限定第三方介入本合同履行过程中，应严格按照甲乙双方的要求和合同约定执行职责。若第三方因故意或过失导致合同履行出现问题，由第三方承担相应责任。16.2第三方权利与义务第三方在本合同中的权利义务，由甲乙双方协商确定，并以书面形式在本合同中明确。第三方应遵守甲乙双方的规章制度，接受甲乙双方的监督。第十七条：第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲乙方的界定第三方介入本合同，不改变甲乙双方之间的权利义务关系。第三方仅负责协助甲乙双方履行合同，甲乙双方仍直接承担合同责任。17.2第三方与甲乙方的沟通协作第十八条：额外条款与说明18.1额外条款的制定如甲乙双方在合同履行过程中，需要第三方介入，且第三方并非中介方、监理方、技术支持方等，甲乙双方应协商确定第三方的职责与权利，并制定相应的额外条款。18.2额外条款的生效额外条款需经甲乙双方签字盖章，并与本合同具有同等效力。18.3第三方责任限额18.4第三方保险甲乙双方有权要求第三方提供相应的保险，以保障合同履行过程中的风险。第三方应按甲乙双方的要求，购买并维持保险的有效性。19.附件19.1第三方资质证明如第三方为法人或其他组织，应提供其有效的营业执照、资质证书等文件。如第三方为自然人，应提供其身份证明文件。19.2第三方服务协议甲乙双方与第三方签订的服务协议，应详细描述第三方的职责、权利、义务及责任限额等内容。20.签署日期与地点20.1签署日期本附加条款于[插入签署日期]在[插入签署地点]由甲乙双方签署。20.2签署地点本附加条款的签署地点为[插入签署地点]。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署地点：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数与规格详细列出每种设备的技术参数、规格及其他相关详细信息。包括但不限于设备型号、性能指标、技术规范等。附件二：维护服务方案与技术人员资质详细描述乙方提供的维护服务方案，包括维护内容、维护周期、维护技术支持等。同时，提供技术人员的相关资质证明，如学历证书、专业资格证书等。附件三：培训课程安排与师资简介列出培训课程的具体安排，包括培训时间、培训地点、培训内容等。同时，提供师资简介，包括教师姓名、职务、专业背景等。附件四：第三方资质证明如第三方为法人或其他组织，应提供其有效的营业执照、资质证书等文件。如第三方为自然人，应提供其身份证明文件。附件五：第三方服务协议甲乙双方与第三方签订的服务协议，应详细描述第三方的职责、权利、义务及责任限额等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照合同约定支付货款或维护费用。2.乙方未能按照合同约定交付设备或提供维护服务。3.第三方未能按照甲乙双方的要求履行其职责。违约责任认定标准：1.甲方违约行为导致的损失，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应支付金额的[插入百分比]%。2.乙方违约行为导致的损失，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为应支付金额的[插入百分比